बेंजामिन फ्रैंकलिन ने कहा कि यदि आप योजना बनाने में विफल रहते हैं, तो आप असफल होने की योजना बनाते हैं। यह स्वयंसिद्ध अभी भी सही है जब एक नई परियोजना को ले रहा है या भविष्य के लिए एक व्यवसाय योजना विकसित कर रहा है। प्रभावी नियोजन के लिए वर्तमान परिस्थितियों और भविष्य के लक्ष्यों की गहन समझ की आवश्यकता होती है। प्रभावी नियोजन के लिए एक प्रमुख बाधा एक व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट रवैये से शुरू होती है जो डर को बदल देती है।
खराब संचार
जब समूहों के बीच या भीतर संचार टूट जाता है या मौजूद नहीं होता है, तो योजना अप्रभावी हो जाती है। व्यावसायिक योजनाओं को वर्तमान स्थिति और लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से प्राथमिकता देने की रणनीति और रणनीति के साथ-साथ इस तरह से रेखांकित करने की आवश्यकता है कि इसमें शामिल सभी लोग समझ सकें। स्पष्ट संचार के बिना, नियोजन प्रयास की प्रतिकृति की ओर जाता है और क्रॉस उद्देश्यों पर काम करने वाले लोगों को जब उन्हें एक साथ काम करना चाहिए। अविकसित कौशल, प्रतिद्वंद्विता, नियोजन प्रक्रिया की गलतफहमी या योजना समूह संरचना के भीतर अत्यधिक जटिलता के कारण खराब संचार हो सकता है।
परिवर्तन का विरोध
नियोजन प्रक्रिया की कठिनाइयां हमेशा दुर्घटना या अक्षमता का परिणाम नहीं होती हैं। ज्यादातर लोग जो बदलाव से प्रभावित होने वाले हैं, उन्हें यह विचार पसंद नहीं है और वे इसका विरोध करते हैं। संगठनों के भीतर परिवर्तन के लिए योजना बनाने का विरोध मनोबल या सीधे विरोध को कम करने के लिए दुर्भावना का रूप ले सकता है। प्रतिरोध को समायोजित करने की आकस्मिक योजना को किसी भी व्यापक नियोजन प्रक्रिया में शामिल किया जाना चाहिए।
अपर्याप्त संसाधन
यदि योजनाएं अत्यधिक महत्वाकांक्षी हो जाती हैं, तो उन्हें कभी-कभी किसी कंपनी या संगठन की ओर से संसाधनों की साधारण कमी के कारण उकसाया जा सकता है। यह विशेष रूप से सच है अगर नियोजन में भौतिक संयंत्र नवीकरण या विस्तार शामिल है। ईंटों और मोर्टार की तुलना में भव्य योजनाएं कागज पर बनाने के लिए बहुत कम खर्चीली हैं, और योजनाकारों को अपनी योजनाओं की अंतिम लागत का ट्रैक आसानी से खो सकता है।
स्थिति विश्लेषण
भावनाओं की मौजूदा स्थिति के ईमानदार विश्लेषण के बिना, योजना प्रभावी नहीं हो सकती है। यदि आप नहीं जानते कि आप कहाँ हैं, तो आप एक नक्शा या योजना नहीं बना सकते कि आप कहाँ जाना चाहते हैं। सभी प्रभावी योजनाएं परियोजना या कंपनी की विशिष्ट स्थिति, उसकी प्रतिस्पर्धा और उसके ग्राहक जनसांख्यिकी के बाजार विश्लेषण की ईमानदार समीक्षा के साथ शुरू होती हैं। एक पूर्वानुमान विश्लेषण भी एक उचित योजना बनाने में मदद कर सकता है जिसे बाहर किया जा सकता है।
रचनात्मक सोच
मानव मन अतीत में जो कुछ भी हुआ है, उसके विचारों, गतिविधियों और अपेक्षाओं को आधार बनाता है। अक्सर, यह एक मूल्यवान गुण है, लेकिन एक योजना प्रक्रिया में यह एक दायित्व बन सकता है। यदि नियोजन को चीजों को करने के नए तरीकों के विकास की आवश्यकता होती है, तो योजनाकारों की ओर से अतीत को दूर करने की अक्षमता एक दायित्व बन सकती है जो अभिनव विचार को बाधित करती है। अल्बर्ट आइंस्टीन ने कहा कि लोग अपनी समस्याओं को उसी सोच के साथ हल नहीं कर सकते हैं जिसने उन्हें बनाया है।
जड़ता की समस्या
जड़ता अक्सर बड़े और लंबे समय से स्थापित संगठनों के लिए एक समस्या है। जड़ता को पुरातन बुनियादी ढाँचे, सोच के शांत तरीकों, नौकरशाही की देखरेख और बदलाव के डर से बनाया जा सकता है। एक संगठन के भीतर आगे के सोच वाले तत्व जो रचनात्मक योजना में संलग्न होना चाहते हैं, उन्हें पहले चली गई चीजों की जड़ता पर काबू पाने के लिए बहुत समय और ऊर्जा खर्च करनी पड़ सकती है।
