आपके कंप्यूटर के माध्यम से फैक्स भेजने का एक तरीका है, बिना फैक्स मशीन खरीदे। व्यवसायों के अधिक आभासी वातावरण की ओर बढ़ने के साथ, ईमेल फैक्स करना अधिक सामान्य हो गया है। अब कई सेवाएँ हैं जहाँ आप इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी फैक्स भेज और प्राप्त कर सकते हैं। मुफ्त फ़ैक्स सेवाएँ हैं, जहाँ आप अपने दस्तावेज़ों को एक वेबपेज पर अपलोड करते हैं, और सशुल्क सेवाएँ जो आपको एक ईमेल खाते के माध्यम से फ़ैक्स भेजने की अनुमति देती हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर
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वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर
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ऑनलाइन फैक्स सदस्यता
अपना दस्तावेज़ बनाएं। दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचें और संपूर्ण फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें। आप अपने दस्तावेज़ को निम्न स्वरूपों में सहेज सकते हैं:.doc,.docx या.pdf।
एक मुफ्त ऑनलाइन फैक्स सेवा का उपयोग करें। हालाँकि, यदि आपके पास प्रति माह भेजने के लिए कई दस्तावेज़ हैं, तो इंटरनेट फ़ैक्स सेवा की सदस्यता लें। दरों के साथ चुनने के लिए कई हैं जो भिन्न होते हैं। आपको उन्हें अपना ईमेल पता, कुछ व्यक्तिगत जानकारी और अपना क्रेडिट कार्ड नंबर देना होगा। MyFax और फ़ैक्सज़ेरो (संसाधन देखें) आज़माएँ।
दस्तावेज़ को मुफ्त फ़ैक्स सेवा की वेबसाइट पर अपलोड करें। "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ ढूंढें। एक बार मिलने के बाद "अपलोड" पर क्लिक करें।
फ़ैक्स सेवा के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में एक बार दस्तावेज़ की जाँच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्वरूपण को परिवर्तित नहीं किया गया था।
फ़ैक्स प्रोग्राम में पुष्टिकरण कोड दर्ज करें। यह आवश्यक है ताकि ऑटो-जनरेट किए गए फ़ैक्स को अन्य उपयोगकर्ताओं को स्पैम के लिए प्रोग्राम के माध्यम से नहीं भेजा जा सके।
स्क्रीन पर "भेजें फैक्स" बटन पर क्लिक करें। फ़ैक्स मशीन का गंतव्य फ़ोन नंबर दर्ज करें जहाँ आप अपना दस्तावेज़ भेज रहे हैं। स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए कवर पेज के लिए सही हेडर जानकारी दर्ज करें। हिट "भेजें", और आपका फैक्स शीघ्र ही वितरित किया जाएगा।
चेतावनी
सबसे अच्छी दर के लिए खरीदारी करें जो आप करना चाहते हैं उस फैक्स की मात्रा फिट होगी। कुछ फ़ैक्स सेवाएं एक फ्लैट मासिक शुल्क लेती हैं, जबकि अन्य प्रति पृष्ठ शुल्क लेते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपने अपने दस्तावेज़ को सही प्रारूप में सहेजा है, जिसे सॉफ्टवेयर स्वीकार करेगा।
