क्योंकि संयुक्त राज्य में पारिवारिक संरचनाओं के अनगिनत क्रमांकन हैं, विशेष रूप से एक नियोक्ता के लिए छुट्टी नीति में हर एक को परिभाषित करना जितना कि संघीय सरकार असंभव है। इस वजह से, कार्मिक प्रबंधन कार्यालय के पास कई विस्तारित पारिवारिक संबंधों, जैसे चाची, चाचा, भतीजी और भतीजों की मृत्यु के बाद शोक संतान से संबंधित एक निर्दिष्ट नीति नहीं है। बहरहाल, कार्यालय संघीय कर्मचारियों को एक चाची की मृत्यु के बाद शोक अवकाश लेने की अनुमति देता है।
परिवार के सदस्यों की मौत
संघीय शोक-सभा अवकाश नीतियाँ एक संघीय कर्मचारी को "रक्त या आत्मीयता से संबंधित किसी भी व्यक्ति की मृत्यु के बाद शोक-अवकाश लेने की अनुमति देती हैं, जिसका कर्मचारी के साथ निकट संबंध पारिवारिक संबंध के बराबर होता है।" जून 2010 के "फेडरल रजिस्टर" के अंक में। कार्मिक प्रबंधन के कार्यालय ने बताया कि इस परिभाषा के तहत एक पारिवारिक संबंध के रूप में क्या योग्य है, इस पर व्यापक विचार किया जाता है, क्योंकि यह कर्मचारियों को मौसी, चाचा या किसी अन्य करीबी रिश्तेदार की मृत्यु के लिए शोक अवकाश लेने की अनुमति देता है।
नीतियां छोड़ दें
संघीय कर्मचारियों को प्रत्येक वर्ष शोक अवकाश का एक अलग ब्लॉक नहीं दिया जाता है। इसके बजाय, एक कर्मचारी शोक अवकाश प्रयोजनों के लिए संचित बीमार अवकाश का उपयोग कर सकता है। प्रत्येक वर्ष, कर्मचारी केवल 13 घंटे पूर्ण कार्य दिवसों के बराबर 140 घंटे का उपयोग कर सकते हैं - योग्यता संबंधी उद्देश्यों के लिए बीमारी की छुट्टी। एजेंसियां दावे का समर्थन करने के लिए प्रशासनिक साक्ष्य का अनुरोध कर सकती हैं कि छुट्टी को शोकॉज उद्देश्यों के लिए लिया गया था, खासकर अगर कर्मचारियों को तीन दिन से अधिक समय लगता है, हालांकि पर्यवेक्षक इस उद्देश्य के लिए उपयोग की जाने वाली सभी बीमार छुट्टी के लिए साक्ष्य का अनुरोध कर सकते हैं।
प्रशासनिक साक्ष्य
यदि एजेंसी को कर्मचारी को छुट्टी के समर्थन के लिए प्रशासनिक रूप से स्वीकार्य साक्ष्य प्रदान करने की आवश्यकता होती है, तो आधिकारिक दस्तावेजों जैसे कि मृत्यु प्रमाण पत्र की एक प्रति पर्याप्त हो सकती है। प्रत्येक एजेंसी को साक्ष्य के अपने मानकों को निर्धारित करने की अनुमति है। कार्मिक प्रबंधन का कार्यालय एजेंसियों को श्रमिकों को अपने शोक अवकाश को स्व-प्रमाणित करने की अनुमति देता है, इस मामले में पर्यवेक्षक अनिवार्य रूप से कर्मचारी के शब्द को लेते हैं कि छुट्टी का उपयोग शोक उद्देश्यों के लिए किया गया था। जिन कर्मचारियों को अनुरोध नहीं किया जा सकता कि वे बीमार छुट्टी पर नहीं गए थे।
परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम और व्यवहार
संघीय परिवार चिकित्सा अवकाश अधिनियम का विस्तार शोक छुट्टी तक नहीं है। इसके कारण, जिन कर्मचारियों के पास शोक प्रयोजनों के लिए उपयोग करने के लिए पर्याप्त बीमार अवकाश नहीं है, या परिवार के चिकित्सा और शोक अवकाश के लिए अपना वार्षिक भत्ता खर्च किया है, वे अंतिम संस्कार की व्यवस्था करने के लिए FMLA अवकाश का दावा नहीं कर सकते हैं या शोक की मृत्यु के बाद छुट्टी कर सकते हैं चाची या किसी अन्य परिवार के सदस्य।
