लैंडस्केप के लिए क्विकबुक कैसे सेट करें

QuickBooks यकीनन छोटे कारोबारियों के लिए सबसे लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज है। विशेष रूप से नए छोटे-व्यवसाय मालिकों के लिए, जैसे स्थानीय परिदृश्य व्यवसाय। लेखांकन का व्यापक ज्ञान होना आवश्यक नहीं है, लेकिन लेखांकन के बुनियादी नियमों और उपकरणों की समझ से QuickBooks के साथ एक भूनिर्माण व्यवसाय का सटीक सेटअप सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• क्विकबुक प्रो या प्रीमियर सॉफ्टवेयर

• कंप्यूटर

• स्टार्ट-अप लागतों की सूची

• प्रारंभिक निवेश का कुल

अपने कंप्यूटर पर QuickBooks स्थापित करें। आसान कदम साक्षात्कार चुनें, जो आपकी कंपनी के बारे में सवालों की एक श्रृंखला को संकेत देगा। यहां महत्वपूर्ण हिस्सा व्यवसाय का प्रकार है जिसे आप खोल रहे हैं। भूनिर्माण विकल्प में से एक है और स्वचालित रूप से भूस्खलन-व्यवसाय से संबंधित आय और व्यय खातों के चार्ट को भरेगा। खातों का चार्ट आय, व्यय और इक्विटी खातों की एक सूची है। शायद ही कभी खातों का नमूना चार्ट आपकी सभी जरूरतों को पूरा करता है।

अलग आय और व्यय खाते। याद रखें कि आप कुछ अलग तरीकों से आय अर्जित करेंगे। आपको आय अर्जित करने के प्रत्येक तरीके के लिए एक आय खाता होना चाहिए, चाहे वह परिदृश्य डिजाइन, श्रम, पेड़ की ट्रिमिंग या अन्य तरीके हों। उसी तरह, आपके पास विभिन्न नौकरियों के लिए खर्च होंगे। किसी कार्य को करने के खर्चों के लिए एक बिल दर्ज करते समय, सुनिश्चित करें कि आप किसी विशेष नौकरी के खर्चों को दाएं हाथ के बॉक्स में ग्राहक / नौकरी के बॉक्स में निर्दिष्ट करते हैं। ऐसा करने से आपके अधिकांश मुनाफे की सही परीक्षा होगी। यदि आपका अधिकांश मुनाफा लैंडस्केप डिज़ाइन से आता है, तो आप उस प्रकार के काम को अधिक बढ़ावा देने की योजना बना पाएंगे।

प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें। यदि आपने अपना भूनिर्माण व्यवसाय शुरू करने के लिए $ 5,000 का निवेश किया है, तो "इक्विटी अकाउंट," "ओनर्स इन्वेस्टमेंट" या "शेयरहोल्डर कंट्रीब्यूशन" पर डबल-क्लिक करें और दाहिने कॉलम में $ 5,000 दर्ज करें। इसके नीचे वाले अकाउंट बॉक्स में, उस बैंक खाते का उपयोग करें जिसमें आपने पैसा जमा किया था। इक्विटी खाता $ 5,000 का ऋणात्मक रूप से पढ़ेगा, लेकिन बैंक खाता $ 5,000 पढ़ेगा।

अचल संपत्तियां दर्ज करें। खातों के चार्ट पर जाएं और एक नया निश्चित परिसंपत्ति खाता बनाने के लिए "CTRL" प्लस "N" पर हिट करें। प्रत्येक घास काटने की मशीन, ट्रक, ट्रेलर या अन्य उच्च टिकट मदों के लिए एक अलग खाता बनाएं। प्रारंभिक शेष राशि आपके द्वारा उस अचल संपत्ति के लिए भुगतान की गई राशि होनी चाहिए। आइटम के समूह, जैसे उपकरण और खरपतवार ट्रिमर, एक ही लागत के साथ उपकरण के एक समूह के रूप में दर्ज किए जा सकते हैं। QuickBooks के हेल्प मेनू पर फिक्स्ड एसेट मैनेजर का उपयोग, अधिक कठिन गणना के साथ आपकी मदद कर सकता है।

ग्राहक प्रकार बनाएँ। क्विकबुक की शायद ही कभी इस्तेमाल की जाने वाली सुविधा ग्राहक के प्रकार का चयन कर रही है। भूनिर्माण व्यवसाय में आप ग्राहकों को "एकमुश्त रखरखाव," "नियमित रखरखाव" या "लैंडस्केप डिज़ाइन" के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं। यदि आप अपने ग्राहकों के "टाइपिंग" के अनुरूप हैं, तो यह आपको विज्ञापन और बिक्री में रुझान को ट्रैक करने की अनुमति देगा।

नमूना कंपनी का उपयोग करें। नमूना कंपनी फ़ाइलों के तहत आपको सेवा-आधारित नमूना व्यवसाय मिलेगा, जिसे नमूना लैरी के भूनिर्माण का नाम दिया गया है। यह कैसे किया जाता है यह देखने के लिए खातों के चार्ट का निरीक्षण या प्रिंट आउट करें। आपको अपनी फ़ाइल में जो पसंद है उसे कॉपी करें।

चेतावनी

अपनी कंपनी की स्थापना करते समय पेशेवर QuickBooks Pro सलाहकार की मदद लेना हमेशा सबसे अच्छा होता है। क्विकबुक हेल्प मेनू में फाइंड ए प्रो नामक फीचर शामिल है।