निर्माण के लिए क्विकबुक कैसे सेट करें

क्विकबुक सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला लेखा सॉफ्टवेयर सिस्टम है जो छोटे व्यवसायों के लिए उपयोग किया जाता है। QuickBooks Pro एक छोटे से निर्माण व्यवसाय के लिए लेखांकन का प्रबंधन करने में सक्षम है, हालांकि QuickBooks Premier के माध्यम से अधिक उन्नत कार्यक्रम उपलब्ध है जो अतिरिक्त पैसे के लिए अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है। इस बात पर बहस छिड़ी हुई है कि क्या प्रीमियर संस्करण प्रो संस्करण पर अतिरिक्त खर्च का वारंट करता है। क्विकबुक प्रीमियर के ठेकेदार संस्करण में ऐसी विशेषताएं हैं जो निर्माण उद्योग के लिए नौकरी की लागत और बिलिंग के लिए विशिष्ट हैं। एक निर्माण कंपनी का सेटअप, भले ही आप किस संस्करण को खरीदते हैं, वही है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर

• इंटुइट द्वारा क्विकबुक सॉफ्टवेयर

QuickBooks खोलें। "एक नई कंपनी बनाएं" पर क्लिक करें। "साक्षात्कार शुरू करें" पर क्लिक करें। अपनी कंपनी की जानकारी दर्ज करें। इसमें आपकी कंपनी का नाम, टैक्स आईडी, पता, फोन और फैक्स नंबर, ई-मेल पता और वेब साइट शामिल हैं। अगला पर क्लिक करें।"

अपने उद्योग का चयन करें, "निर्माण सामान्य ठेकेदार।" पर क्लिक करें "अगला।"

अपनी कंपनी की संगठनात्मक संरचना का संकेत दें। क्या आप एकमात्र मालिक, साझेदारी या एलएलपी, एलएलसी, निगम, एस-निगम या गैर-लाभकारी हैं? अगला पर क्लिक करें।"

अपने वित्तीय वर्ष का पहला महीना दर्ज करें। ज्यादातर कंपनियां जनवरी का उपयोग करती हैं। यदि आप किसी एकाउंटेंट की सलाह लेना सबसे अच्छा समझते हैं। अगला पर क्लिक करें।"

यदि आप उनका उपयोग करना चाहते हैं तो अपने पासवर्ड सेट करें और पुष्टि करें। अगला पर क्लिक करें।"

अपनी कंपनी की फ़ाइल को बचाने के लिए फिर से "अगला" पर क्लिक करें, फिर फ़ाइल का नाम और आपके कंप्यूटर पर वह स्थान निर्दिष्ट करें जहाँ आप फ़ाइल को रखना चाहते हैं। अपनी कंपनी के डेटा को और अधिक अनुकूलित करने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।

आप जो बेचते हैं उसके बारे में सवालों के जवाब दें। क्या आप केवल सेवाओं या केवल उत्पादों की बिक्री करेंगे? या आप दोनों बेच रहे होंगे? यदि आप वर्तमान में केवल एक या दूसरे को बेचते हैं, लेकिन आपको लगता है कि आप किसी बिंदु पर विस्तार कर सकते हैं और दोनों को बेचना चाहते हैं, तो दोनों पर क्लिक करें। क्षमता होना और इसका उपयोग न करना, न होने से आसान है, इसकी आवश्यकता है और इसे बाद में स्थापित करने की आवश्यकता है। अगला पर क्लिक करें।"

संकेत दें कि क्या आप बिक्री कर लेते हैं। यदि आप वर्तमान में बिक्री कर नहीं लेते हैं, लेकिन सोचते हैं कि बाद में आप संभवतः ऐसा कर सकते हैं, तो "हां" पर क्लिक करें। "हां" पर क्लिक करने का मतलब यह नहीं है कि सिस्टम हमेशा कर वसूल करेगा। यह केवल तभी करेंगे जब आप इसे करने की सलाह देंगे। यह क्षमता होना बेहतर है और इसका उपयोग जरूरत से ज्यादा नहीं है और क्षमता नहीं है।

संकेत दें कि क्या आप QuickBooks सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अनुमान बनाने में सक्षम होना चाहते हैं। QuickBooks अनुशंसा करेंगे कि आप "हाँ" का चयन करें और संभावना अच्छी है कि आप इस विकल्प को पसंद करेंगे। अगला पर क्लिक करें।"

संकेत दें कि क्या आप QuickBooks में बिक्री प्राप्तियों का उपयोग करना चाहते हैं। ग्राहक द्वारा रसीद के समय सामानों का भुगतान किए जाने के बाद, इस विकल्प का आमतौर पर खुदरा बिक्री में उपयोग होने की संभावना नहीं है। निर्माण उद्योग में यह एक असंभावित परिदृश्य है। अगला पर क्लिक करें।"

संकेत दें कि क्या आप क्विकबुक में बिलिंग स्टेटमेंट का उपयोग करना चाहते हैं। QuickBooks निर्माण व्यवसाय के लिए यह अनुशंसा करता है। अगला पर क्लिक करें।"

इंगित करें कि आप प्रगति चालान का उपयोग करना चाहते हैं या नहीं। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप किसी ग्राहक को बिल भेजते हैं और आमतौर पर प्रोजेक्ट मील के पत्थर पर मिलते हैं। अगला पर क्लिक करें।"

संकेत दें कि क्या आप चाहते हैं कि QuickBooks आपके भुगतानों का प्रबंधन करे, या आप अपने विक्रेताओं के लिए क्या करें। यह क्विकबुक की सबसे बड़ी विशेषताओं में से एक है। अगला पर क्लिक करें।"

संकेत दें कि आप अपने बिलों का भुगतान कैसे करेंगे। क्या आप पहले से चेक किए गए चेक पर QuickBooks के माध्यम से चेक प्रिंट करेंगे या क्या आप चेक नंबरों के साथ एक अलग चेकिंग सिस्टम का उपयोग करेंगे जिन्हें मैन्युअल रूप से QuickBooks में दर्ज करना होगा? अगला पर क्लिक करें।"

संकेत दें कि क्या आप क्रेडिट कार्ड स्वीकार करते हैं। अगला पर क्लिक करें।"

संकेत दें कि क्या आप अपना समय या दूसरों के समय को ट्रैक करना चाहते हैं जो आपकी कंपनी के लिए काम पूरा कर रहे हैं। यह ग्राहक के प्रोजेक्ट पर खर्च किया जाने वाला समय होगा जो आपको प्रोजेक्ट को बिल करने की अनुमति देगा। अगला पर क्लिक करें।"

अपने कर्मचारियों के बारे में प्रश्न का उत्तर दें। क्या आपके पास नियमित डब्ल्यू -2 कर्मचारी या 1099 ठेकेदार हैं? क्या आपके पास कोई कर्मचारी नहीं है? अगला पर क्लिक करें।"

संकेत दें कि क्या आप अमेरिकी डॉलर के अलावा मुद्रा स्वीकार करते हैं। "अगला" पर क्लिक करें, फिर से, "अगला" पर क्लिक करें "QuickBooks में खातों का उपयोग करते हुए।"

आज की तारीख या किसी विशेष तारीख का चयन करें, जैसे कि वित्तीय वर्ष की शुरुआत की तारीख जो आप चाहते हैं कि क्विकबुक आपके वित्तीय डेटा को ट्रैक करना शुरू करें।

अपने बैंक खाते की स्थापना से संबंधित प्रश्न का उत्तर दें। यदि आपके पास अपना अंतिम बैंक स्टेटमेंट नहीं है, तो "नहीं" पर क्लिक करें और 23 स्टेप तक आगे बढ़ें। यदि आपके सामने आपका स्टेटमेंट है तो अब डेटा दर्ज करना सबसे अच्छा है। "हाँ" और "अगला" पर क्लिक करें।

उस बैंक खाते का नाम दर्ज करें, जिसके लिए आप जानकारी प्रदान कर रहे हैं, जैसे "मुख्यभूमि बैंक - चेकिंग" या "फ़ैंटेसी बैंक - मनी मार्केट"। इसे कुछ नाम दें जो स्पष्ट रूप से इंगित करेगा कि यह क्या है। बाद में, जब आप धन जमा कर रहे हैं या बिलों का भुगतान कर रहे हैं, तो यह भ्रम को समाप्त करता है कि किस खाते में पैसा जाना है या उससे जाना है। अकाउंट नंबर और राउटिंग नंबर डालें। ये आपके चेक और आपके बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई देंगे। वह दिनांक दर्ज करें जो आपका खाता खोला गया था, या जिस पर आप अपना वित्तीय डेटा ट्रैकिंग शुरू करना चाहते हैं।

"स्टेटमेंट एंड" तिथि दर्ज करें जिसे सीधे आपके बैंक स्टेटमेंट पर प्रिंट किया जाना चाहिए। विवरण से समापन शेष दर्ज करें। "अगला" पर क्लिक करें यदि आप सेट करने के लिए एक और खाता रखते हैं, तो "हाँ" दर्ज करें। बैंक खाता जानकारी दर्ज करने के लिए आवश्यक चरणों को दोहराएँ। अन्यथा "नहीं" पर क्लिक करें और फिर "अगला"।

उन खातों की सूची की समीक्षा करें जो आपके व्यवसाय के लिए स्वचालित रूप से सेटअप किए गए हैं। जिनके पास एक चेक मार्क है, वे ऐसे खाते हैं जिनका आप उपयोग कर पाएंगे। किसी भी व्यक्ति के पास एक चेक रखें, जो आपके पास नहीं है लेकिन आपको लगता है कि आप इसका उपयोग करेंगे। किसी भी ऐसे चेक को हटा दें, जिसमें चेक हो, लेकिन आपको पता हो कि आपने उपयोग नहीं किया है। यदि आप सभी अनिश्चित हैं, तो इन्हें अकेले छोड़ना सबसे अच्छा है। जब आप रसीदें या चालान दर्ज कर रहे हों और सभी खातों को अनुकूलित किया जा सकता है, तो बाद में परिवर्तन किए जा सकते हैं। यह खाता सूची एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है। "समाप्त" पर क्लिक करें।