क्विकबुक प्रो छोटे और मध्यम आकार के व्यापार के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह लेखांकन, इनवॉइसिंग, इन्वेंट्री और पेरोल कार्यक्षमता प्रदान करता है जो आपको अपने व्यवसाय को बिना किसी परेशानी के सेट करने की अनुमति देगा। कार्यक्रम आपको प्रत्येक चरण के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा और रास्ते में आने वाले किसी भी प्रश्न का उत्तर देगा।
अपने कंप्यूटर पर QuickBooks प्रो लोड करें। यदि आप सिस्टम सेट अप प्रक्रिया के माध्यम से चलने के लिए "साक्षात्कार" मोड का चयन करते हैं। या, कंपनी को मैन्युअल रूप से सेट करें।
अपनी कंपनी की जानकारी दर्ज करें। अपनी कंपनी के बारे में प्रासंगिक जानकारी दर्ज करें, जैसा कि साक्षात्कार मोड से संकेत मिलता है। सही वित्तीय वर्ष के अंत में प्रवेश सुनिश्चित करें, क्योंकि सभी रिपोर्ट उस जानकारी से दूर हैं। अपना कर पहचान नंबर खोजें और इसे दर्ज करें। अगला पर क्लिक करें"।
एक सुरक्षा पासवर्ड सेट करें। यह निश्चित रूप से एक अच्छा विचार है अगर आपके कंप्यूटर तक पहुंच वाले अन्य लोग हैं। आप हमेशा अपना पासवर्ड बदल सकते हैं या बाद में दूसरों को एक्सेस दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक कर्मचारी है जो पेरोल करने के लिए सप्ताह में एक बार आता है, तो आप पेरोल फ़ंक्शन में उसे या उसकी सुरक्षा पहुंच प्रदान कर सकते हैं। अगला पर क्लिक करें"।
उद्योग से चयन करें। यह क्विकबुक की सबसे अधिक समय बचाने वाली विशेषताओं में से एक है। यह आपको उन खातों के चार्ट से शुरू करता है जो आपके व्यवसाय के लिए प्रासंगिक हैं। यदि आपको सूची में अपना सटीक उद्योग नहीं मिलता है, तो वह चुनें जो सबसे अधिक निकटता से संबंधित है। आप बाद में अपने खातों को कस्टमाइज़ कर पाएंगे। अगला पर क्लिक करें"।
प्रश्नों की सूची का उत्तर दें। आपको अगले प्रश्नों की एक श्रृंखला के बारे में पूछा गया है जो क्विकबुक को यह निर्धारित करने की अनुमति देगा कि आपको किन कार्यक्रमों की आवश्यकता होगी। इसमें शामिल हैं: इन्वेंट्री, आकलन और पेरोल। याद रखें कि आप हमेशा इन कार्यों को वापस ले सकते हैं और बाद में इन कार्यों को चालू कर सकते हैं, इसलिए अपने आप से यह चिंता न करें कि आपको भविष्य में किसी फ़ंक्शन की आवश्यकता होगी या नहीं। अगला पर क्लिक करें"।
एक प्रारंभ दिनांक दर्ज करें। ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीके पर कई सिद्धांत हैं। मेरा सुझाव है कि आप अपने वित्तीय वर्ष का पहला दिन चुनें, भले ही वह बीत चुका हो। उदाहरण के लिए, यदि आपका वर्ष जनवरी से दिसंबर तक चलता है और आप मई में क्विकबुक प्रो की स्थापना कर रहे हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप 1 जनवरी को अपनी आरंभ तिथि के रूप में चुनें। इस तरह, आप कार्यक्रम में चालू वित्त वर्ष के लिए अपनी सभी लेखांकन जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
अपने बैंक खाते की जानकारी दर्ज करें और फिर खातों के चार्ट की समीक्षा करें और उसे स्वीकार करें। यदि आप कार्यक्रम से परिचित नहीं हैं, तो अब सभी खातों को स्वीकार करें। जब आप क्विकबुक से अधिक परिचित होते हैं, तो आप हमेशा बाद में खातों को जोड़ या हटा सकते हैं।
