आप Microsoft Word का उपयोग एक साधारण अपॉइंटमेंट शेड्यूल बनाने के लिए कर सकते हैं जिसमें कई बार और क्लाइंट के नाम या ईवेंट शामिल होते हैं। अतिरिक्त फ़ील्ड के साथ अधिक विस्तृत अपॉइंटमेंट शेड्यूल बनाने के लिए, आप एक्सेल पर अपना दस्तावेज़ बनाने का प्रयास कर सकते हैं, जो आपको आवश्यकतानुसार कई अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति देता है। एक्सेल प्रत्येक सूचीबद्ध फ़ील्ड को अलग-अलग सेल में अलग करता है, जो कॉलम और पंक्तियों द्वारा आयोजित किया जाता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
-
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
-
अपॉइंटमेंट क्लाइंट या ईवेंट डेटा
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
Microsoft Word में एक नया दस्तावेज़ शुरू करें। एक दिन की नियुक्ति अनुसूची के लिए, आवश्यकतानुसार, आधे घंटे, या 15-मिनट की वृद्धि के द्वारा बाएं मार्जिन के नीचे अपनी समय-सूची लिखें। एक बहु-दिवसीय नियुक्ति अनुसूची के लिए, आप प्रति दिन एक अलग पेज बना सकते हैं।
हर बार आपके द्वारा सूचीबद्ध किए जाने के बाद "एंटर" कुंजी को दो बार दबाएं; यह आपको एक स्पष्ट समग्र प्रस्तुति के लिए समय के बीच एक लाइन ब्रेक की अनुमति देता है।
प्रत्येक सूचीबद्ध समय के बाद एक कॉलोन या हाइफ़न टाइप करें, उसके बाद ग्राहक का नाम या घटना जिसमें आप शामिल होने की योजना बनाते हैं। अपने दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर सहेजें, ताकि आप बाद में पिछले जोड़े गए समय को फिर से टाइप किए बिना अपने शेड्यूल में जोड़ सकें। यदि आप पसंद करते हैं, तो आप सूचीबद्ध समय का प्रिंट आउट भी ले सकते हैं और समय स्लॉट भरने के लिए क्लाइंट नाम या ईवेंट लिख सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
Microsoft Excel में एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें। प्रत्येक आयत क्षेत्र एक कोशिका है; स्तंभों को वर्णानुक्रम में और पंक्तियों को संख्याओं द्वारा लेबल किया जाता है। पहले कॉलम के नीचे अपना बढ़ा हुआ टाइम स्लॉट सूची टाइप करें।
स्तंभ B में क्लाइंट नाम या ईवेंट में टाइप करें; प्रत्येक ग्राहक के नाम या घटना के साथ नियुक्ति या घटना के समय का समन्वय करना सुनिश्चित करें। यदि आप स्तंभ को A और B के बीच लंबवत बार पर क्लिक करके और माउस को नीचे पकड़कर मोड़ते हैं, तो कॉलम चौड़ाई का विस्तार करें; जब आप चाहते हैं कि चौड़ाई तक पहुँचने पर माउस पर जाएँ।
अपनी नियुक्ति अनुसूची को आकार देने के लिए अधिक जानकारी के लिए अतिरिक्त कॉलम का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप अपने ग्राहकों के साथ प्रत्येक बैठक के उद्देश्य से नोट्स जोड़ने के लिए कॉलम C का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप सैलून में अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक ग्राहक से अनुरोध की गई सेवा को जोड़ने के लिए अतिरिक्त कॉलम का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अपने परिवार के लिए एक सामूहिक कार्यक्रम बना रहे हैं - जैसे कि एक चार्ट चार्ट या घटनाओं का दैनिक या साप्ताहिक कार्यक्रम - आप प्रत्येक परिवार के सदस्य के नाम को संबंधित चोर या घटना के बगल में रख सकते हैं। आवश्यकतानुसार अतिरिक्त कॉलम फ़ील्ड जोड़ें।
