पीटीओ की गणना कैसे करें

यदि आपके व्यवसाय में कर्मचारी हैं, तो आपके पास भुगतान किए गए समय के लिए एक नीति हो सकती है (पीटीओ)। कई नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी पीटीओ को बीमार अवकाश या छुट्टी के समय के रूप में उपयोग करने के लिए सिर्फ अनुदान देना सबसे सरल पाएंगे। कर्मचारी को वर्ष के लिए कुल राशि अर्जित करने से पहले पीटीओ देने में जोखिम वह दायित्व है जो नियोक्ता कर्मचारी को पूरा आवंटन लेता है और फिर कंपनी छोड़ देता है। सुरक्षित और अधिक सटीक पीटीओ गणना के लिए, कंपनियां बदले में कर्मचारियों को प्रत्येक भुगतान अवधि के साथ पीटीओ अर्जित करने की अनुमति देती हैं।

पीटीओ का निर्धारण करना

नियोक्ता को आमतौर पर छुट्टी के समय या बीमार समय का भुगतान करने जैसे लाभ प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसका एकमात्र अपवाद कार्यकारी आदेश 13706 है जो संघीय अनुबंध पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए बीमार अवकाश का भुगतान करता है। गणितीय आसानी के लिए, मान लें कि आपकी कंपनी छुट्टी का समय और भुगतान की गई बीमार छुट्टी दोनों प्रदान करती है, और आप अपने पेरोल और लाभ क्लर्कों के लिए इसे आसान बनाने के लिए दोनों को संयोजित करना चाहते हैं। 40-घंटे के वर्कवेक के आधार पर, यदि आप दो सप्ताह की छुट्टी का समय और बीमार अवकाश प्रदान करते हैं, तो संयुक्त पीटीओ चार सप्ताह, या 20 दिन या 160 घंटे है।

वेतन अवधि द्वारा गणना

क्योंकि वेतनभोगी, छूट प्राप्त कर्मचारियों को उनके द्वारा काम किए घंटों की संख्या की परवाह किए बिना निर्धारित मुआवजा प्राप्त होता है, कई व्यवसाय अपने पीटीओ की गणना सीधे तरीके से करते हैं। वेतन अवधि के हिसाब से पीटीओ की गणना करने से आप साल भर इन कर्मचारियों के संचय को समान रूप से वितरित कर सकते हैं।

निर्धारित करें कि प्रत्येक वर्ष कितने पीटीओ घंटे कर्मचारी प्राप्त करते हैं

आपके पास अलग-अलग दरों पर कर्मचारियों की पीटीओ अर्जित करने की संभावना होगी, आमतौर पर अधिक वरिष्ठ कर्मचारियों के साथ नए घंटे की तुलना में प्रति वर्ष अधिक घंटे, या अधिक दिन। उदाहरण के लिए, एक वर्ष से कम सेवा वाले नए कर्मचारी प्रति वर्ष 80 घंटे PTO कमा सकते हैं, जबकि पांच साल की सेवा वाले कर्मचारी का दोगुना हो सकता है।

प्रति वर्ष वेतन अवधि की संख्या से वार्षिक पीटीओ घंटे विभाजित करें

कई कंपनियां हर दो सप्ताह में कर्मचारियों को भुगतान करती हैं, इसलिए आप संभवतः प्रति वर्ष 26 से पीटीओ घंटे अर्जित करने की संख्या को विभाजित करेंगे। यदि आप अपने कर्मचारियों को साप्ताहिक भुगतान करते हैं, तो इसके बजाय 52 से विभाजित करें; ऐसी कंपनियाँ जो 24 पे पीरियड्स से दोगुना मंथली डिवाइड करती हैं। यदि कर्मचारी प्रति वर्ष पीटीओ के 80 घंटे कमाता है और हर दो सप्ताह में भुगतान करता है, तो वह प्रत्येक भुगतान अवधि में पीटीओ के 3.08 घंटे कमाएगा। यदि कंपनी साप्ताहिक रूप से कर्मचारियों का मासिक भुगतान करती है और कंपनी साप्ताहिक वेतनमान 1.54 घंटे प्रत्येक वेतन अवधि का भुगतान करती है तो वह 3.33 घंटे पीटीओ कमाएगा।

काम के घंटे की गणना

यदि आपके पास प्रति घंटा या अंशकालिक कर्मचारी हैं, तो आप काम किए गए घंटों की संख्या के आधार पर पीटीओ को पुरस्कार देना चाह सकते हैं। पीटीओ की प्रति घंटा गणना करना आपको प्रति घंटे के कर्मचारियों के लिए कम पीटीओ को पुरस्कार देने की अनुमति देता है जो काम करने के लिए रिपोर्ट नहीं करते हैं या अंशकालिक कर्मचारियों के लिए जो हमेशा एक वेतन अवधि में एक ही संख्या में काम नहीं करते हैं।

निर्धारित करें कि प्रति वर्ष कर्मचारी कितने घंटे प्राप्त करेगा

जबकि कई व्यवसाय प्रति वर्ष पीटीओ के दो सप्ताह के पूर्णकालिक कर्मचारियों को पुरस्कृत करते हैं, आप वेतनभोगी, छूट वाले कर्मचारियों की तुलना में अंशकालिक और प्रति घंटा कर्मचारियों को सम्मानित कर सकते हैं।

टिप्स

• कुछ व्यवसाय प्रति वर्ष केवल पीटीओ के 40 घंटे अंशकालिक कर्मचारियों को पुरस्कृत करते हैं। अन्य व्यवसाय अभी भी प्रत्येक वर्ष पीटीओ के दो सप्ताह के अंशकालिक कर्मचारियों को पुरस्कृत करते हैं, लेकिन पीटीओ घंटे की संख्या कर्मचारी के औसत साप्ताहिक कामकाज पर आधारित होती है। प्रति सप्ताह 25 घंटे काम करने वाले कर्मचारी के लिए, दो सप्ताह के भुगतान समय को केवल 50 PTO घंटे की आवश्यकता होगी।

निर्धारित करें कि प्रति वर्ष कर्मचारी कितने घंटे काम करेगा

कर्मचारी के औसत साप्ताहिक घंटों को 52 से गुणा करें, एक वर्ष में हफ्तों की संख्या। प्रति घंटे 40 घंटे काम करने वाले प्रति घंटा कर्मचारी के लिए, यह प्रति वर्ष 2,080 घंटे होगा।

टिप्स

• यदि आपके पास एक प्रति घंटा कर्मचारी प्रति सप्ताह 40 घंटे काम कर रहा है और प्रत्येक वर्ष 80 घंटे पीटीओ अर्जित कर रहा है, तो आप 2,080 के बजाय पीटीओ घंटे को 2,000 (50 सप्ताह) से विभाजित करने का विकल्प चुन सकते हैं। यह विधि आपको काम किए गए वास्तविक घंटों के लिए पीटीओ घंटे प्रदान करने की अनुमति देती है, जिसका अर्थ है कि कर्मचारी पीटीओ को अर्जित नहीं कर रहा है जबकि वह पीटीओ का उपयोग कर रहा है।

वार्षिक काम के घंटे से वार्षिक PTO घंटे को विभाजित करें

यदि आपका प्रति घंटा कर्मचारी हर साल 80 घंटे PTO कमाता है और प्रति सप्ताह 40 घंटे, या प्रति वर्ष 2,080 घंटे काम करता है, तो 80 को 2,080 से विभाजित करें। नतीजतन, यह कर्मचारी काम किए गए प्रत्येक घंटे के लिए पीटीओ के 0.038 घंटे कमाता है।

एडवांस में PTO का उपयोग करना

क्योंकि PTO के सभी तरीके साल के पहले कुछ महीनों के दौरान कर्मचारियों के लिए समय निकालना मुश्किल बनाते हैं, इसलिए कई व्यवसाय कर्मचारियों को PTO उधार लेने की अनुमति देते हैं। व्यवसाय आम तौर पर उस समय की मात्रा को सीमित करते हैं जो कर्मचारी पहले से उपयोग कर सकता है, लेकिन अक्सर कम से कम 40 घंटे की अनुमति देता है ताकि कर्मचारियों को पूरे एक सप्ताह का समय लग सके।