किसी व्यवसाय की परिचालन लागत आम तौर पर व्यवसाय के अस्तित्व को बनाए रखने से जुड़ी लागत होती है। परिचालन लागत आवर्ती लागत हैं जो व्यवसाय के मालिक को नियमित रूप से भुगतान करना होगा - साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक। कुछ परिचालन लागत निरंतर आधार पर समान रह सकती हैं, जबकि अन्य खर्चों में नियमित रूप से उतार-चढ़ाव होता है।
संचार प्रणाली
अधिकांश स्थापित व्यवसायों को ग्राहकों, ग्राहकों, कर्मचारियों और विक्रेताओं के साथ काम करने के लिए कुछ प्रकार की संचार प्रणालियों को बनाए रखना चाहिए। परंपरागत टेलीफोन लाइनों के अलावा, व्यवसाय ईमेल, वेबसाइट, फैक्स मशीन, सेलुलर फोन और स्काइप संचार सेवाओं का उपयोग करके संवाद कर सकते हैं। संचार सेवाओं की लागत उपयोग की मात्रा के आधार पर मासिक भिन्न हो सकती है, जबकि कुछ संचार प्रणालियाँ निर्धारित दरों को ले जाती हैं। टेलीफोन परिचालन लागत टेलीफोन लाइनों और अन्य ऐड-ऑन सेवाओं की मात्रा पर निर्भर करती है, जैसे कि फैक्स संचार और लंबी दूरी।
कार्यालय उपकरण और आपूर्ति
बनाए रखने के लिए लगभग सभी उपकरण खर्च होते हैं। कार्यालय उपकरण में कार्यालय फर्नीचर, कॉपी मशीन, कंप्यूटर उपकरण, फैक्स मशीन और कार्यालय सामग्री जैसी चीजें शामिल हैं। व्यावसायिक कार्यालय उपकरण कई बार खराब हो सकते हैं, या अप्रचलित हो सकते हैं। इसलिए, व्यवसाय आमतौर पर अपने उपकरणों को उन्नत करते हैं, या नियमित आधार पर अधिक खरीद करते हैं। इसके अतिरिक्त, कुछ उपकरणों को केवल रखरखाव की आवश्यकता हो सकती है, और व्यवसाय के मालिक को मरम्मत खर्चों के लिए भुगतान करना होगा। इसके अलावा, व्यवसाय संचालन के लिए पर्याप्त आपूर्ति बनाए रखने के लिए कार्यालय की आपूर्ति नियमित रूप से खरीदी जानी चाहिए।
कार्यालय की जगह
जब तक कोई व्यवसाय स्वामी घर-आधारित व्यवसाय संचालित करने का विकल्प नहीं चुनता है, वह व्यावसायिक स्थान को किराए पर देने और खरीदने से जुड़ी लागतों के लिए जिम्मेदार होता है। स्थान पर कब्जा करने के लिए आवर्ती मात्रा के अलावा, व्यवसाय के मालिक को उपयोगिता खर्च और सुरक्षा प्रणालियों के लिए भुगतान करना होगा। नवीनीकरण का खर्च व्यवसाय के मालिक के लिए एक परिचालन व्यय भी हो सकता है।
वेतन और मजदूरी
कर्मचारियों को बनाए रखने वाली किसी भी कंपनी को व्यवसाय के संचालन खर्च के हिस्से के रूप में कर्मचारी के वेतन को शामिल करना चाहिए। कर्मचारी के वेतन को परिचालन व्यय के रूप में शामिल किया जाता है, क्योंकि कर्मचारियों का उपयोग दैनिक आधार पर व्यवसाय को संचालित करने और व्यवसाय के अस्तित्व को बनाए रखने के लिए किया जाता है।
व्यवसाय बीमा
व्यवसाय के लिए बीमा पॉलिसी बनाए रखना व्यवसाय की परिसंपत्तियों की सुरक्षा के लिए एक आवश्यक घटक है। व्यवसाय बीमा को नियमित अंतराल पर भुगतान किया जाना चाहिए और इसलिए यह एक परिचालन व्यय है। अधिकांश व्यवसाय स्वामी अपनी कंपनी के लिए संपत्ति और देयता बीमा खरीदेंगे।
