व्यावसायिक व्यय को राजस्व व्यय या पूंजीगत व्यय में विभाजित किया जा सकता है। आय व्यय पर राजस्व व्यय को व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है, जबकि पूंजीगत व्यय को बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियों के रूप में दर्ज किया जाता है ताकि परिसंपत्तियों की प्रकृति के आधार पर उनके मूल्यों को या तो मूल्यह्रास या परिशोधन किया जा सके। पूंजीगत व्यय को पूंजीकृत किया जाता है, जिसका अर्थ है कि वे बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में दर्ज किए जाते हैं, क्योंकि उनकी घटनाएं कई अवधि में व्यापार के लिए लाभ पैदा करती हैं।
अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक
अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (IFRS) अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक बोर्ड (IASB) द्वारा प्रकाशित लेखांकन नियम, मानक और दिशानिर्देश हैं। IFRS को 2001 में स्थापित किया गया था और इसमें पुराने अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक (IAS) को शामिल किया गया था। पूंजीगत व्यय के पूंजीकरण के लिए प्रासंगिक अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक में IAS 18 और IAS 38 शामिल हैं, जो राजस्व मान्यता और अमूर्त संपत्ति से संबंधित हैं।
पूंजी और राजस्व व्यय
आय व्यय पर राजस्व व्यय को व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है क्योंकि उनकी घटना एक ही अवधि में लाभ पैदा करती है और इसलिए उनका अस्तित्व केवल एक ही अवधि में दर्ज किया जाना चाहिए। इसके विपरीत, पूंजीगत व्यय कई अवधियों में लाभ पैदा करते हैं, और इसे खातों पर दर्शाया जाना चाहिए। पूंजीगत व्यय का पूंजीकरण इस समस्या को हल करने का सबसे सरल तरीका है।
पूंजीकरण
पूंजीकरण किया जाता है, इसलिए पूंजीगत पूंजीगत व्यय के मूल्य कई अवधियों में या तो मूल्यह्रास या परिशोधन हो सकते हैं जिसमें उनकी उपयोगिता खर्च की जाती है। मूल्यह्रास और परिशोधन बहुत समान प्रक्रिया है, सिवाय इसके कि उनके लक्ष्य मूर्त और अमूर्त होने में भिन्न हैं। दोनों ही मामलों में, पूंजीकृत संपत्ति में मूल्य के कुछ अंशों को जारी रखने की प्रत्येक अवधि में कटौती की गई है, क्योंकि मूल्य निरूपण व्यय के रूप में यह दर्शाता है कि इसका मूल्य व्यवसाय के लिए उत्पादन लाभ खर्च किया जा रहा है।
आधार और अमूर्त संपत्ति
पूंजीकरण दो रूप ले सकता है। पूंजीगत व्यय का मूल्य पहले से मौजूद आधार परिसंपत्ति में जोड़ा गया है क्योंकि व्यय आधार परिसंपत्ति की उपयोगिता को बढ़ाता है; इसके उदाहरणों में वाहन उन्नयन और भवन सुधार शामिल हैं। या पूंजीगत व्यय को एक नई अमूर्त संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है क्योंकि कोई पूर्व-मौजूदा संपत्ति व्यय द्वारा संवर्धित नहीं की गई थी; इसके उदाहरणों में पेटेंट और अनुसंधान और विकास लागत शामिल हैं।