जब आप एक छोटे से व्यवसाय का संचालन करते हैं तो आपको यह जानने में भ्रमित हो सकते हैं कि आपको किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। उन दस्तावेजों में से एक, आंतरिक राजस्व सेवा फॉर्म W-9 - करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध - आपके और व्यवसायों, स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए आंतरिक राजस्व सेवा और आपके द्वारा आवश्यक किसी भी प्रकार के भुगतान के लिए आवश्यक विवरणों को सूचीबद्ध करता है, जिसमें शामिल हैं कर वर्ष के दौरान कर्मचारियों और विक्रेताओं।
डब्ल्यू -9 उद्देश्य
आईआरएस अनुशंसा करता है कि आप सभी विक्रेताओं से डब्ल्यू -9 जमा करने का अनुरोध करते हैं, जब आप उन्हें $ 600 या अधिक का भुगतान करने की योजना बनाते हैं, यदि वे व्यक्ति या स्वतंत्र ठेकेदार हैं, एक एस्टेट या घरेलू ट्रस्ट, साझेदारी कंपनियों, निगमों, एक सीमित का हिस्सा देयता कंपनी, संघ या यूएस के कानूनों के तहत बनाई गई संस्थाएं या W-9 का उद्देश्य आपको विक्रेता का कानूनी नाम और पता और करदाता के सटीक पहचान संख्या को फॉर्म पर साल के अंत कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए देना है। 1099. दस्तावेज़ पर कर की जानकारी नियोक्ता आईडी, निवासी विदेशी करदाता पहचान संख्या या यहां तक कि सामाजिक सुरक्षा नंबर के रूप में हो सकती है। दस्तावेज़ को दिनांकित और हस्ताक्षरित व्यक्ति द्वारा या कानूनी इकाई के एक प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए यदि यह कंपनी है।
आईआरएस नोटिस
आपके द्वारा फॉर्म -1099 दस्तावेज भेजने के बाद, जो वर्ष के दौरान विक्रेताओं और अन्य लोगों को किए गए भुगतान को इंगित करते हैं, एकत्र की गई डब्ल्यू -9 जानकारी के आधार पर, आईआरएस आपको नोटिस भेजेगा यदि 1099 की जानकारी से सहमत नहीं है इसके रिकॉर्ड। आपको उन विक्रेताओं से दूसरे W-9 के लिए अनुरोध करना होगा जिनकी जानकारी गलत है। IRS के लिए आवश्यक है कि आप W-9s को उन सभी के लिए फ़ाइल पर रखें, जिन्हें आपने कर रिकॉर्ड में $ 600 से अधिक का भुगतान किया है, मानक रिकॉर्ड रखने की प्रथाओं के हिस्से के रूप में, आमतौर पर सात साल तक। विक्रेताओं से नियमित रूप से सटीकता सुनिश्चित करने के लिए या सरकार द्वारा हर बार अपडेट करने या फॉर्म में बदलाव करने के लिए नियमित रूप से अपडेट किए गए डब्ल्यू -9 से अनुरोध करने का अभ्यास करें।
