एक वेंडिंग प्रस्ताव एक वेंडिंग कंपनी और एक अन्य पार्टी के बीच लिखित समझौता है। प्रस्ताव को दूसरी कंपनी से वेंडिंग कंपनी के लिए वेंडिंग अधिकार प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह प्रस्ताव प्रस्ताव की शर्तों को बताता है कि किस वेंडिंग मशीन का उपयोग किया जाएगा, उसमें कौन से उत्पाद बेचे जाएंगे और वेंडिंग कंपनी को मुनाफे का कितना प्रतिशत अन्य पार्टी देगी।
सामान्य विवरण बताते हुए प्रारंभ करें। एक वेंडिंग प्रस्ताव में शामिल विवरण तिथि और दोनों पक्षों के नामों से शुरू होते हैं।
प्रस्ताव का उद्देश्य बताएं। उद्देश्य आम तौर पर पार्टियों के बीच एक संभावित व्यवस्था का वर्णन करने के लिए है। वेंडिंग कंपनी उम्मीद कर रही है कि दूसरी पार्टी वेंडिंग कंपनी को निर्दिष्ट स्थान पर या उसके आसपास वेंडिंग मशीन लगाने का अधिकार देने के लिए सहमत होगी। प्रस्ताव में कहा गया है कि सटीक स्थानों को मशीनों को रखा जाएगा।
मशीनों की प्रकृति का वर्णन करें। वेंडिंग मशीनों की मात्रा के साथ-साथ उनके पास मौजूद उत्पाद भी सूचीबद्ध होने चाहिए। प्रस्ताव में कहा जाना चाहिए कि इस प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करके, निर्दिष्ट स्थानों पर सूचीबद्ध इन उत्पादों को बेचने और वितरित करने के लिए वेंडिंग कंपनी को विशेष अधिकार दिए गए हैं। प्रस्ताव को यह भी स्पष्ट करना चाहिए कि वेंडिंग कंपनी को मशीनों की सर्विसिंग और रखरखाव के प्रयोजनों के लिए स्थानों तक पहुंच की अनुमति कब होगी।
मशीनों के देयता के मुद्दों की व्याख्या करें। विक्रेता को यह समझाना होगा कि मशीनों को होने वाली सभी क्षति विक्रेता की जिम्मेदारी है। विक्रेता क्षति या मरम्मत से बचाने के लिए मशीनों पर बीमा बनाए रखेगा।
समझौते की शर्तों को बताएं। समझौते की शर्तें निर्धारित समय की लंबाई निर्धारित करती हैं कि प्रस्तावित समझौता प्रभावी रहेगा। एक विक्रेता प्रस्ताव समझौता आमतौर पर एक या अधिक वर्षों के लिए होता है। विक्रेता नवीकरण के प्रयोजनों के लिए समझौते की अंतिम तिथि के 30 दिनों के भीतर अन्य पार्टी को सूचित करेगा। प्रस्ताव में रद्दीकरण खंड और नीतियां भी होनी चाहिए।
लाभ के संबंध में जानकारी दें। एक विक्रेता प्रस्ताव उस प्रतिशत को बताता है जो विक्रेता स्थान के लिए भुगतान करेगा। विभिन्न उत्पादों के अलग-अलग प्रतिशत हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, शीतल पेय कैंडी की तुलना में कम प्रतिशत का भुगतान कर सकता है क्योंकि लाभ मार्जिन छोटा है।
हस्ताक्षर के लिए एक स्थान प्रदान करें। प्रस्ताव समझौते पर हस्ताक्षर और दिनांकित कंपनी द्वारा दिनांकित है। दूसरे पक्ष को स्वीकृति के लिए हस्ताक्षर और तिथि के लिए जगह दी जाती है।
