2003 के एक सर्वेक्षण में, विभिन्न कंपनियों में 5,643 नए कर्मचारियों से उनकी नई नौकरियों में उनके अनुभव के बारे में पूछा गया था। चार प्रतिशत ने बताया कि नौकरी पर उनका पहला दिन इतना बुरा था कि वे कभी भी काम पर नहीं लौटे, जो कि नियोक्ताओं के लिए प्रति कार्यकर्ता $ 13,000 की औसत लागत थी, मानव संसाधन परामर्शदाता फर्म ड्रेक इंटरनेशनल के अनुसार। नए कर्मचारी अभिविन्यास और ऑन-बोर्डिंग कार्यक्रमों का उपयोग संगठन के कर्मचारियों को पेश करने के लिए किया जाता है, उन्हें अपना काम प्रभावी ढंग से करने के लिए तैयार करना और उन्हें बनाए रखने और उनकी उत्पादकता को सुविधाजनक बनाने के लक्ष्य के साथ काम करने वाले संबंधों का निर्माण करना।
अभिविन्यास
नए कर्मचारी अभिविन्यास एक कार्यकर्ता को एक संगठन से परिचित कराने का पारंपरिक तरीका है। आमतौर पर, अभिविन्यास में चार से आठ घंटे लगते हैं और श्रमिकों को संगठन की संरचना, मिशन और नीतियों से परिचित कराते हैं। इसमें कर्मचारी हैंडबुक का एक परिचय और वेतन कार्यक्रम और लाभों की बुनियादी जानकारी शामिल है। नए कर्मचारी पेरोल और लाभ नामांकन के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई पूरी करते हैं। एक बार उन्मुखीकरण पूरा हो जाने के बाद, प्रबंधकों के विवेक पर अतिरिक्त प्रशिक्षण और अभिविन्यास गतिविधियां आयोजित की जाती हैं।
ऑन-बोर्डिंग
एक संगठन में नए कर्मचारियों को पेश करने और एकीकृत करने के लिए ऑन-बोर्डिंग एक अधिक व्यापक दृष्टिकोण है। ओरिएंटेशन ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया का एक प्रारंभिक चरण है, जिसे पूरा होने में 90 दिन लग सकते हैं। कुछ संगठनों में, संगठन और स्थिति के आधार पर, ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया में एक वर्ष तक का समय लगता है।
कर्मचारी समाजीकरण
ऑन-बोर्डिंग कार्यक्रमों से नए श्रमिकों को ज्ञान, दृष्टिकोण और व्यवहार प्राप्त करने में मदद मिलती है जो उन्हें संगठन में सफल होने की आवश्यकता होती है। सभी नए कर्मचारियों, उनके अनुभव की परवाह किए बिना, संगठन के सामाजिक और तकनीकी पहलुओं और उनकी नई नौकरियों के बारे में जानने की जरूरत है। ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया से परिचित, कर्मचारी समाजीकरण में सहकर्मियों के साथ प्रभावी संबंध स्थापित करना, नौकरी के कार्यों में महारत हासिल करना, औपचारिक और अनौपचारिक शक्ति संरचनाओं के बारे में सीखना, संगठन के नियमों और संस्कृति को समझना, और कंपनी के शब्दजाल और शब्दावलियों को सीखना शामिल है।
भूमिका और जिम्मेदारियां
मानव संसाधन विभाग (एचआर) के पास बोर्डिंग प्रक्रिया के लिए समग्र जिम्मेदारी है। एचआर कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक के परामर्श से प्रक्रिया के लिए सामग्री की योजना और विकास करता है और समय निर्धारित करता है। सामग्री में विभाग द्वारा पूरक बुनियादी संगठनात्मक जानकारी- और पर्यवेक्षक द्वारा प्रदान की गई टीम-विशिष्ट जानकारी शामिल है। इसके अतिरिक्त, पर्यवेक्षक नए कर्मचारी के संरक्षक के रूप में कार्य करने के लिए सहकर्मी को नियुक्त कर सकता है। पहले 30 दिनों के दौरान, पर्यवेक्षक नियमित रूप से नए कर्मचारी के साथ मिलता है और प्रगति की समीक्षा करने, अलिखित नियमों और परंपराओं को साझा करने और लक्ष्यों और अपेक्षाओं को स्थापित करने के लिए सलाह देता है। प्रबंधक या संरक्षक मुख्य टीम के सदस्यों, आंतरिक या बाहरी ग्राहकों और अन्य लोगों के साथ नए कर्मचारी के लिए साक्षात्कार का शेड्यूल करते हैं, जिनके साथ कार्यकर्ता नियमित रूप से बातचीत करेंगे। अगले 60 दिनों में, प्रबंधक और संरक्षक नए कर्मचारी के लिए संसाधनों और मार्गदर्शकों के रूप में कार्य करना जारी रखते हैं, सवालों के जवाब देते हैं, प्रगति की निगरानी करते हैं और कोचिंग प्रदान करते हैं।
वांछित परिणाम
ओरिएंटेशन सहित ऑन-बोर्डिंग का लक्ष्य नए कर्मचारियों को तेज़ी से गति देने और उन्हें संगठन में एकीकृत करने में मदद करना है ताकि वे उत्पादक हों और संगठन के साथ रहें। ऑन-बोर्डिंग कार्यक्रम की सफलता को नए कर्मचारी की नौकरी की संतुष्टि, नौकरी की जिम्मेदारियों की समझ, कार्य की महारत, सामाजिक एकीकरण और संगठनात्मक प्रतिबद्धता द्वारा दिखाया जाता है।
