एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) एक सॉफ्टवेयर कंप्यूटर सिस्टम है जो आंतरिक और बाहरी दोनों संसाधनों का प्रबंधन करता है, जिसमें वित्तीय संसाधन, मूर्त संपत्ति, सामग्री और मानव संसाधन शामिल हैं। यह एक केंद्रीकृत डेटाबेस पर बनाता है जो एक सामान्य कंप्यूटिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करता है। ईआरपी सिस्टम सभी व्यवसाय संचालन को एक समान और एंटरप्राइज़-वाइड सिस्टम वातावरण में लाते हैं।
व्यावसायिक विकास आवश्यकताओं का समर्थन करें
जैसे ही नए उत्पाद और उत्पाद लाइनें एक कंपनी में उपलब्ध हो जाती हैं, नए ग्राहकों के साथ, ईआरपी समेकित करता है कि प्रबंधन द्वारा उपयोग के लिए जानकारी कैसे उपलब्ध होगी। नए उत्पाद हमेशा एक समस्या पैदा करते हैं क्योंकि कंपनी के पास उत्पाद प्रदर्शन का कोई रिकॉर्ड नहीं है, जिसे संदर्भित करना है। हालांकि, ईआरपी उन उपकरणों का उपयोग करने की अनुमति देता है जिसमें आप अपेक्षाओं को पूरा करते हैं, डिजाइन विनिर्देशों को समझाते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि कोई अनपेक्षित परिणाम सुनिश्चित न करें।
ईआरपी वैश्विक व्यापार आवश्यकताओं का समर्थन करने में सहायता करता है, जिनमें से कुछ में कई भाषाएं और मुद्राएं शामिल हो सकती हैं। विदेशों में उत्पादों को बनाना या बेचना, अपने स्वयं के मुद्दों को प्रस्तुत करता है, और ईआरपी विभिन्न मापदंडों पर सलाह दे सकता है कि प्रबंधन को विभिन्न देशों में व्यावसायिक परिस्थितियों से निपटने के बारे में पता होना चाहिए।
लचीला निर्णय समर्थन प्रदान करें
ईआरपी एक वास्तविक समय निर्णय समर्थन प्रणाली है। यह जटिल निर्णयों के लिए लचीला और एकीकृत समर्थन प्रदान कर सकता है। ईआरपी का उपयोग करने वाला डेटाबेस प्रश्नों के सामान्य या विशिष्ट उत्तर प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, जैसे प्रश्न "इस उत्पाद के उत्पादन के लिए समय सीमा क्या है, और ग्राहक इसे कितनी जल्दी चाहते हैं?" इस प्रणाली के माध्यम से उत्तर दिया जा सकता है, जो तैनाती के उद्देश्यों के लिए बेहतर, कम खर्चीले और कुशल तरीके से सुझाव देने में विकल्प प्रदान कर सकता है।
लीगेसी सिस्टम को खत्म करें
लीगेसी सिस्टम, यानी पुराने सिस्टम जो अभी भी एक व्यवसाय में उपयोग किए जाते हैं, कंपनियों के लिए समस्याएं पेश कर सकते हैं। वे धीमे, अक्षम, कभी-कभी महंगे सिस्टम बनाए रखने के लिए होते हैं, और वे उन परिणामों का उत्पादन नहीं कर सकते हैं जो एक व्यवसाय ग्राहक या उत्पाद समर्थन में सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए मेरी आवश्यकता है। ईआरपी एक व्यावहारिक और व्यवहार्य प्रणाली का उत्पादन करने के लिए क्या जानकारी आवश्यक है, यह इंगित करके समस्या का समाधान कर सकता है। इस प्रकार, प्रबंधन को पता चल जाएगा कि विरासत सिस्टम आवश्यक आउटपुट या दक्षता हासिल करने में सक्षम नहीं हैं, हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर अपग्रेड के इनपुट की आवश्यकता है, या दोनों।
अनकैप्ड मार्केट्स का फायदा उठाएं
चूंकि ईआरपी के साथ व्यावसायिक अभ्यास ठीक-ठाक हैं, इसलिए व्यापार अंतराल स्पष्ट हो सकते हैं। नए बाजार की संभावनाएं विकसित होती हैं जो पहले अज्ञात थीं, कुछ अलग-अलग कारकों द्वारा छिपी हुई थीं। उदाहरण के लिए, समय और उत्पाद वितरण कार्यक्रम और लागत उत्पादन कारक यह निर्धारित कर सकते हैं कि नए ग्राहकों को सिस्टम में कैसे पेश किया जा सकता है और उत्पादों या सेवाओं से संतुष्ट किया जा सकता है। जब उजागर किया जाता है, तो ये तत्व बिक्री या अन्य व्यावसायिक क्षमता को सिस्टम में पेश करने के लिए एक नया तरीका निकाल सकते हैं।
