प्रबंधक एक संगठन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। एक प्रभावी प्रबंधक को कौशल और दक्षताओं का मिश्रण होना चाहिए, जैसे कि पारस्परिक कौशल, संचार और संघर्ष-प्रबंधन कौशल और नेतृत्व कौशल। कर्मचारियों की विविधता के कारण, प्रबंधकों को इस बात की भी बुनियादी समझ होनी चाहिए कि संगठन में व्यक्ति किस तरह से पनपते हैं, जिससे उन्हें और अधिक मेहनत करने के लिए प्रेरित किया जा सके। एक अप्रभावी प्रबंधक के पास कर्मचारियों में सर्वश्रेष्ठ को बाहर लाने की क्षमता का अभाव है, जिससे खराब प्रदर्शन होता है।
खराब समय प्रबंधन
वे प्रबंधक जो समय का प्रबंधन नहीं कर सकते, वे अक्सर अप्रभावी होते हैं। समय एक निश्चित संसाधन है; इसलिए कार्यों को प्रभावी ढंग से निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। प्रबंधकों को महत्वपूर्ण और तुच्छ गतिविधियों के बीच अंतर करना चाहिए। अधिकांश प्रबंधक जो इसे लंबे समय के लिए बाहर निकाल देते हैं, उन्हें मेहनती माना जाता है, फिर भी वे महत्वहीन गतिविधियों पर अपना समय बर्बाद कर रहे हैं, जैसे कि टाइपिंग मेमो। यह सचिवों का कर्तव्य है।
अपर्याप्त प्रशिक्षण
एक और कारण है कि कुछ प्रबंधक अप्रभावी हैं क्योंकि वे खराब प्रशिक्षित या कुशल हो सकते हैं। प्रबंधन एक कला है जो समय और शिक्षा को परिपूर्ण बनाती है। प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं में अपर्याप्त कौशल रखने वाले प्रबंधक, जैसे संचार कौशल, अपनी नौकरियों में बुरी तरह से विचलित होते हैं। उच्च शिक्षित प्रबंधक अपने कनिष्ठों और साथियों के बीच सम्मान का भी आदेश देते हैं। परिणामस्वरूप, उनके निर्देशों और राय को उच्च सम्मान में रखा जाता है, और वे संगठन के लक्ष्यों को लागू करने के लिए बेहतर स्थिति में हैं।
गरीब संचार कौशल
संचार वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा हम प्रतिभागियों के बीच आपसी समझ बनाने के प्रयास में अर्थ और संप्रेषित करते हैं। प्रभावी संचार केवल तब होता है जब श्रोता स्पष्ट रूप से इच्छित संदेश को समझता है। एक अप्रभावी प्रबंधक संचार चैनल, भाषाई बाधाओं या अपने मन की भावनात्मक स्थिति की खराब पसंद के कारण अपने जूनियर्स के लिए अपनी दृष्टि और लक्ष्यों को संचार नहीं कर सकता है।
प्रेरणा में गिरावट
काम करने के लिए प्रेरणा व्यक्ति के भीतर आंतरिक शक्तियों को संदर्भित करती है जो उसे ऐसा करने के लिए मजबूर किए बिना अपने कर्तव्यों और दायित्वों को करने के लिए धक्का देती है। नियोक्ता को हमेशा अपने कर्मचारियों को सक्रिय करने के लिए प्रभावी प्रबंधकों को नियुक्त करना चाहिए और उन्हें अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए प्रेरित करना चाहिए। जब एक प्रबंधक अप्रभावी हो जाता है, तो कर्मचारी काम करने के लिए ड्राइव और ऊर्जा खो देते हैं, जिससे संगठन के प्रदर्शन में मंदी आ जाती है।
तनाव के स्तर में वृद्धि
अव्यवस्था के कारण अप्रभावी प्रबंधक हमेशा तनाव में रहते हैं, समय सीमा को पूरा करने में असमर्थता, और वरिष्ठों की अनगिनत शिकायतें जो अपने काम से असंतुष्ट हैं। उच्च तनाव का स्तर ऐसे प्रबंधकों को उनके काम पर ध्यान केंद्रित करने से रोकता है। यह खराब प्रदर्शन, स्वास्थ्य समस्याओं और अनुपस्थिति के कारण हो सकता है।
लेबर टर्नओवर बढ़ा
अप्रभावी प्रबंधकों ने कुशल कर्मचारियों को पदों और नौकरियों को पूरा करने के लिए कंपनी छोड़ने के लिए कहीं और जाने का कारण बन सकता है। यह गुणवत्ता कर्मचारियों के संगठन से वंचित करता है। इससे उत्पादन और लाभप्रदता में और गिरावट आती है, जिसके परिणामस्वरूप यदि इसे ठीक नहीं किया गया तो संगठन का पतन हो सकता है।
