संगठनात्मक संरचना को लामर विश्वविद्यालय द्वारा "कार्य की औपचारिक प्रणाली और संबंधों को नियंत्रित करने, समन्वय करने और समन्वय करने वाले संबंधों की औपचारिक प्रणाली के रूप में परिभाषित किया गया है ताकि वे संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सहयोग करें।" संगठनात्मक संरचना का उद्देश्य कर्मचारियों को प्रेरित करने वाला वातावरण बनाना है। अपने कार्यों में प्रभावी और उत्पादक बनें और एक ऐसी प्रणाली बनाएं जो विभिन्न विभागों के बीच समन्वय और एकता को बढ़ावा दे। जब एक संगठनात्मक संरचना अप्रभावी होती है, तो सामान्य संकेतक खुद को व्यवहार, प्रेरणा, प्रदर्शन, टीमवर्क और इंटरडेपार्टमेंट संबंधों में प्रकट करेंगे।
गरीब कर्मचारी व्यवहार
कर्मचारियों के साथ देर से काम करने, उनके कार्यों का पालन न करने और अपेक्षित रिपोर्ट नहीं भरने जैसे खराब व्यवहार को देखा जा सकता है। एक संगठनात्मक संरचना का उद्देश्य एक सकारात्मक कार्य वातावरण बनाना है जो टीम वर्क, एकता और मानकों को बढ़ावा देता है जो कि मिलने की उम्मीद है।
उत्तेजना की कमी
जब एक संगठनात्मक संरचना अप्रभावी होती है, तो नेतृत्व और कर्मचारी समान रूप से प्रेरणा की कमी दिखाएंगे। प्रेरणा चीजों को प्राप्त करने की क्षमता है और एक व्यक्ति की इच्छाओं को पूरा किया जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी सैलरी कैप पर पहुंचता है, तो उस कर्मचारी के पास अपनी नौकरी में सुधार जारी रखने या प्रशिक्षण और विकास में भाग लेने के लिए कोई प्रेरणा नहीं है। जब लोग प्रेरित नहीं होते हैं, तो परिवर्तन आदर्श नहीं है, एक स्थिर और अनुत्पादक काम का माहौल बनाना।
कम प्रदर्शन
भले ही लोग अपने कार्यों को पूरा कर रहे हों, लेकिन एक अप्रभावी संगठनात्मक संरचना में उनका प्रदर्शन और उत्पादकता दर कम रहेगी। संगठनात्मक संरचना का उद्देश्य कंपनी के समग्र प्रदर्शन को बढ़ाना है। कम संतुष्टि के परिणामस्वरूप कर्मचारी की संतुष्टि, खराब ग्राहक सेवा और अंततः एक निचली निचली रेखा की कमी होती है। प्रभावी संगठनात्मक संरचना उन प्रणालियों और प्रक्रियाओं को बनाती है जो उच्च स्तर पर किसी व्यक्ति के प्रदर्शन को बनाए रखते हैं।
कोई टीमवर्क नहीं
अप्रभावी संगठनात्मक संरचना का एक सामान्य संकेत एक साथ काम करने के लिए अत्यधिक संघर्ष और टीमों की अक्षमता है। यह आमतौर पर है क्योंकि कोई स्पष्ट या परिभाषित दृष्टि नहीं है जो सेट है, और सीमित लक्ष्य अस्पष्ट और अस्पष्ट हैं। संघर्ष भी प्रभावी संचार की कमी से उत्पन्न होता है। यदि संदेश भेजे जाते हैं जो विरोधाभासी या भ्रामक हैं, तो कर्मचारी गुस्से और हताशा के साथ प्रतिक्रिया देंगे, जिससे दोष और आक्रामकता हो सकती है।
तनावपूर्ण अंतर्विभागीय संबंध
अप्रभावी संगठनात्मक संरचनाएं उन रूपरेखाओं या नीतियों को प्रदान नहीं करती हैं जो स्वस्थ अंतर-संबंध संबंधों को बढ़ावा देती हैं। प्रत्येक विभाग या टीम विशेष रूप से काम करेगी और अन्य विभागों को अविश्वास करेगी, जो तनावपूर्ण संबंधों की ओर जाता है। आमतौर पर विभागों के बीच घर्षण होता है और संचार के समन्वय में असमर्थता होती है और कंपनी के सामान्य हित के लिए एक साथ काम करना होता है।
