कार्यालय की आपूर्ति का उपयोग दैनिक आधार पर किया जाता है और यह कार्यालय के प्रकार पर निर्भर करता है और कार्यालय में काम करने वाले कर्मचारियों की मात्रा के आधार पर भिन्न हो सकता है, लेकिन लगभग हर प्रकार के कार्यालय वातावरण में कुछ सामान्य आपूर्ति सामान्य हैं। कार्यालय की आपूर्ति के लिए प्रति माह औसत लागत इस बात पर निर्भर करती है कि आप किस कार्यालय की आपूर्ति का उपयोग करते हैं, कितने कर्मचारी उनका उपयोग करते हैं और कितनी बार आपूर्ति का उपयोग करते हैं। अपनी मासिक लागत का पता लगाने के लिए, मासिक आधार पर आपके कार्यालय द्वारा आवश्यक राशि के साथ प्रत्येक आइटम की कीमतों को गुणा करें।
प्रिंटर और लेखन पेपर
एक कार्यालय मुद्रण, फोटोकॉपी, फैक्स और सामान्य लेखन के लिए कागज के एक महान सौदे का उपयोग करेगा। यदि व्यवसाय कार्यालय में एक स्टोर चला रहा है, जैसे मोटल रिसेप्शन क्षेत्र या एक कार्यालय जिसे भुगतान रसीद देने की आवश्यकता है, तो कार्यालय को कागज के रसीद रोल की भी आवश्यकता हो सकती है। आम इंकजेट पेपर आमतौर पर कागज के 500 शीट के पैकेज में आता है, जिसकी कीमत निर्माता के आधार पर $ 12 और $ 17 के बीच कहीं भी होती है। आप चमकदार फोटो फ्रेंडली पेपर के लिए $ 45 प्रति 100 शीट तक भुगतान करने की उम्मीद कर सकते हैं। यदि आपको ग्राहकों के लिए रसीद प्रदान करने के लिए डेबिट या क्रेडिट खरीद के लिए एटीएम रोल की आवश्यकता है, तो आप 140 इंच के 50 डॉलर प्रति 50 रोल के लिए लगभग $ 90 से $ 100 खर्च करेंगे।
बर्तन लिखना
किसी भी व्यवसाय में बर्तन लिखना महत्वपूर्ण है, इसलिए आपको अपने कार्यालय में हर दिन कलम और मार्कर आसानी से उपलब्ध होने चाहिए। आप अपनी पसंद के अनुसार तरल या जेल स्याही के आधार पर $ 2 से $ 4 प्रति पेन का भुगतान करने की उम्मीद कर सकते हैं। जितना अधिक आप थोक में खरीदते हैं, सस्ता प्रत्येक पेन बन जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक बार में 500 या अधिक पेन खरीदते हैं तो आप केवल $ 1.50 या उससे कम प्रति पेन का भुगतान कर सकते हैं। बैठक के लिए व्हाइटबोर्ड मार्करों के लिए, कीमतें $ 4 और $ 6 प्रति पैकेज के बीच होती हैं। प्रत्येक पैकेज में आमतौर पर चार रंग होते हैं।
व्यापार स्टेशनरी
अतिरिक्त व्यावसायिक स्टेशनरी, जैसे व्यवसाय कार्ड और लेटरहेड भी कार्यालय की आपूर्ति सूची का हिस्सा हैं। आप व्यक्तिगत रूप से तैयार किए गए लेटरहेड्स के लिए $ 50 से $ 75 का भुगतान करने की उम्मीद कर सकते हैं। जितना अधिक आप ऑर्डर करेंगे, सस्ता प्रत्येक लेटरहेड बन जाएगा। व्यवसाय कार्ड अक्सर ऑर्डर किए जाते हैं, इसलिए व्यवसाय के प्रत्येक कर्मचारी का एक सेट होता है। बिजनेस कार्ड में आमतौर पर एक चमकदार यूवी फिनिश के साथ 120 कार्ड के लिए लगभग $ 22 से $ 27 का खर्च आता है। यह सबसे अधिक पेशेवर खत्म है। एक बड़ी घटना में, कर्मचारी कई व्यवसाय कार्डों को सौंपने की उम्मीद कर सकते हैं, इसलिए हर महीने हाथ पर अधिक है।
प्रिंटर और फ़ैक्स स्याही
प्रिंटर, फोटोकॉपीयर और फैक्स मशीन के लिए स्याही और टोनर महंगा हो सकता है, खासकर यदि दैनिक आधार पर उपयोग किया जाता है। प्रिंटर को आमतौर पर काली और रंगीन स्याही दोनों की आवश्यकता होती है, लेकिन कुछ कार्यालय लागतों को बचाने के लिए केवल काले और सफेद प्रिंट का उपयोग करते हैं। एक साधारण काली स्याही टोनर ब्रांड के आधार पर $ 40 और $ 55 के बीच कहीं भी खर्च कर सकता है। ब्रांड का निर्धारण आपके कार्यालय में मौजूद प्रिंटर या उपकरण के प्रकार से किया जाएगा। रंगीन स्याही पीले, मैजेंटा और सियान में आती है। प्रत्येक रंग की लागत लगभग $ 15 से $ 20 है, इसलिए यदि आप अपने प्रिंटर के लिए सभी तीन रंगों की आवश्यकता रखते हैं, तो लागत तीन से गुणा करें।
