आप Microsoft Office वेबसाइट से जल्दी और आसानी से मुफ्त व्यवसाय टेम्पलेट और दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं। दफ्तर के मेमो से लेकर पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन तक सभी के लिए टेम्प्लेट और दस्तावेज उपलब्ध हैं। ये उच्च-गुणवत्ता वाले टेम्पलेट और दस्तावेज़ आपके रोज़मर्रा के कार्यालय की दिनचर्या में सुधार कर सकते हैं और आपको कार्यालय परियोजनाओं के साथ एक अधिक पॉलिश प्रस्तुति प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Office Word या Excel 2007 प्रोग्राम खोलें। खिड़की के ऊपरी दाएं कोने में एक नीले वृत्त में प्रश्न चिह्न देखें। Microsoft Office मदद उपयोगिता विंडो खोलने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करने के लिए विंडो के किनारे स्क्रॉल पट्टी का उपयोग करें। विंडो के नीचे "ऑफिस ऑनलाइन पर अधिक" के तहत "टेम्पलेट" लिंक पर क्लिक करें। लिंक Microsoft Office वेबसाइट पर एक नया पेज खोलता है। "Microsoft Office - टेम्प्लेट्स" टैब के तहत पृष्ठ के केंद्र में मुफ्त व्यापार टेम्पलेट और दस्तावेज़ डाउनलोड करने की सामग्री है।
पृष्ठ के केंद्र में स्क्रॉल करें जहां टेम्प्लेट और दस्तावेज़ को श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है।
उस दस्तावेज़ या टेम्पलेट की श्रेणी पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप "यात्रा व्यय रिपोर्ट" देख रहे हैं, तो "व्यय रिपोर्ट" लिंक पर क्लिक करें। यह एक नया विंडो खोलेगा। विंडो को नीचे स्क्रॉल करें और "यात्रा व्यय रिपोर्ट" चुनें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं। फिर व्यय रिपोर्ट के नीले शीर्षक लिंक पर क्लिक करें। जो रिपोर्ट के लिए डाउनलोड बटन के साथ एक नई विंडो खोलेगा।
लाइसेंस समझौते स्क्रीन पर जाने के लिए डाउनलोड बटन पर क्लिक करें। समझौते को पढ़ने के बाद "मैं सहमत हूं" बटन पर क्लिक करें। यह आपके कंप्यूटर पर उपयुक्त प्रोग्राम के लिए डाउनलोड शुरू करना चाहिए। कुछ बिंदु पर आपको इन मुफ्त व्यवसाय टेम्पलेट्स और दस्तावेज़ों को रखने के लिए दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर नाम बदलने और सहेजने की आवश्यकता होगी।