करदाताओं को कानून द्वारा कुछ दायित्वों को पूरा करना आवश्यक है और समय पर संपत्ति कर भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। जब संपत्ति के मालिक अपने दायित्व को पूरा करने में विफल रहे हैं और सामान्य बिलिंग का जवाब नहीं देते हैं, तो संग्रह प्रक्रिया शुरू होती है। संग्रह पत्र के दो लक्ष्य हैं- ऋण को सुलझाने से पहले ऋण का संग्रह करने के लिए और संपत्ति पर बकाया धन एकत्र करना। संग्रह पत्र को संपत्ति के मालिक को पूर्ण भुगतान भेजने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए या भुगतान व्यवस्था के लिए आपसे संपर्क करना चाहिए।
पत्र के ऊपरी-बाएँ हाथ के कोने में संपत्ति के मालिक का नाम और पता लिखें। दो लाइनों को गिरा दें जहां आप एक विषय पंक्ति लिखेंगे जिसके बाद एक कोलन होगा। बृहदान्त्र के बाद नाजुक संपत्ति करों को लिखें।
चिंता और स्थिति को बताते हुए पहले पैराग्राफ को शुरू करें। यह बताएं कि कर गंभीरता से दिए गए हैं और आप उन्हें ऋण लेने से पहले ऋणों को हल करने का अवसर दे रहे हैं। बकाया राशि दें। दूसरा पैराग्राफ शुरू करने से पहले एक डबल स्पेस को नीचे गिराएं।
बिल का भुगतान नहीं करने के परिणामों की संपत्ति के मालिक को सूचित करने वाला दूसरा पैराग्राफ शुरू करें। प्रॉपर्टी के मालिक को डीलिंकेंसी की जानकारी दें और वह संपत्ति जब्त और बेची जा सकती है। अगले पैराग्राफ के लिए दो लाइनें छोड़ें।
अंतिम पैराग्राफ को एक प्रोत्साहन के साथ शुरू करें, उदाहरण के लिए, "भुगतान करने से कोई भी संग्रह कार्यवाही बंद हो जाएगी।" भुगतान की समय सीमा, जैसे कि अगले 30 दिनों में बताएं।
पत्र को सद्भाव के साथ एक सकारात्मक स्वर में समाप्त करें कि स्थिति संतोषजनक रूप से समाप्त हो जाएगी। उदाहरण के लिए, "हम भुगतान की प्रतीक्षा करते हुए दस दिनों के लिए किसी और संग्रह में देरी करेंगे।" अंतिम पैराग्राफ के अंत में अपना पूरा डाक पता दें।
दो लाइनें नीचे गिराओ। सम्मानपूर्वक या ईमानदारी से लिखें, और अपना नाम और शीर्षक प्रिंट करें।
टिप्स
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पत्र को यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि यह टाइपो से मुक्त है, और सुनिश्चित करें कि आपने प्राप्तकर्ता के नाम की वर्तनी की जाँच कर ली है।
