अपील संग्रह पत्र कैसे लिखें। कोई भी मेलबॉक्स में एक संग्रह पत्र नहीं देखना चाहता है, खासकर जब आपको लगता है कि पत्र को वारंट नहीं किया गया है। जब एक संग्रह एजेंसी या कंपनी एक संग्रह के बारे में गलती करती है, तो समस्या को हल करने का सबसे अच्छा तरीका एक अपील पत्र लिखना है। एक सच्चा और आश्वस्त करने वाला अपील पत्र विसंगति को दूर करने में मदद कर सकता है।
अपने पत्र के साथ ही उचित डाक पते को संबोधित करने के लिए उपयुक्त व्यक्ति का पता लगाएं। हालांकि यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, यह आपके पत्र को उस व्यक्ति या कार्यालय को सीधे प्राप्त करने में मदद कर सकता है जो आपके दावे के लिए जिम्मेदार है। सही संपर्क जानकारी प्राप्त करने के लिए आवश्यक होने पर एजेंसी को कॉल करें।
संग्रह एजेंसी के दावे का खंडन करने के लिए जानकारी इकट्ठा करें कि आप उन पर पैसा देते हैं। रसीदें हमेशा अच्छी होती हैं, लेकिन अन्य प्रमाण भी काम में आ सकते हैं। अपने दस्तावेजों की प्रतियां बनाएं और उन्हें पत्र के साथ शामिल करें। अपने रिकॉर्ड के लिए मूल दस्तावेज रखें।
पत्र लिखते समय केवल तथ्यों का उपयोग करें। यह अतिशयोक्ति का समय नहीं है क्योंकि प्रलेखन के साथ तथ्यों का बैकअप लेने की आपकी क्षमता एक संग्रह को हल करने में आपका सबसे अच्छा हथियार है।
अपने पत्र को संक्षिप्त और सरल बनाएं। अनावश्यक जानकारी में न फंसे। इस तथ्य पर ध्यान दें कि आपको गलत तरीके से पैसा लगाने और इसे साबित करने के लिए सहायक साक्ष्य का आरोप लगाया गया है। यदि अधिक विस्तार की आवश्यकता है, तो कलेक्टर बाद में इसके लिए कहेंगे।
अपनी वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें। एक पत्र में एक गलत वर्तनी कभी-कभी चिंता की कमी को दर्शाती है और आपके मामले को चोट पहुंचा सकती है। किसी को यह सुनिश्चित करने के लिए अपील पत्र को प्रूफरीड करने के लिए कहें। एक व्यक्ति जो आपके संग्रह के मुद्दे के बारे में कुछ नहीं जानता है वह एक अच्छा, उद्देश्य समीक्षक है।
