प्रत्येक तिमाही में, एक कंपनी को अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के बारे में वित्तीय विवरण तैयार करने होंगे। इन बयानों को कंपनी के संचालन और कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में एक सूचित दृष्टिकोण देना होगा। कंपनी को अपने संचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों के लिए लेखांकन में कुछ प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए। हर लेन-देन का हिसाब कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों को विकसित करने में होना चाहिए।
वित्तीय विवरणों के प्रकार
प्रत्येक वित्तीय अवधि के अंत में, एक कंपनी को कई बयान प्रस्तुत करने होंगे जो कंपनी की गतिविधियों का पूरा अवलोकन करते हैं। आम तौर पर, ये बयान त्रैमासिक आधार पर दायर किए जाते हैं, हालांकि कंपनियां इन बयानों को मासिक या वार्षिक आधार पर दर्ज करने का चुनाव कर सकती हैं। किसी कंपनी के मुख्य वित्तीय विवरणों को आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट के रूप में जाना जाता है। प्रत्येक दस्तावेज़ फर्म की गतिविधियों में एक दृष्टिकोण देता है, लेकिन सभी को एक साथ ले लिया है, इन दस्तावेजों को कंपनी की वर्तमान गतिविधियों और भविष्य के विकास की क्षमता पर एक समग्र दृष्टिकोण प्रदान करना चाहिए।
आय विवरण
आय स्टेटमेंट पहले वित्तीय विवरणों का सृजन होता है। आय विवरण कंपनी के सभी राजस्व और खर्चों को सूचीबद्ध करता है क्योंकि यह आय-सृजन गतिविधियों से संबंधित है। राजस्व वह बिक्री होगी जो कंपनी उत्पन्न करती है। खर्चों में विभिन्न ऑपरेटिंग आइटम शामिल होंगे, जैसे इन्वेंट्री की लागत, उपयोगिताओं और कंपनी के कार्य स्थान से संबंधित किराया, और अन्य लोगों के बीच विज्ञापन खर्च। आय स्टेटमेंट का अंतिम परिणाम आपको कंपनी की शुद्ध आय को देखने की अनुमति देता है, जिसे आप फर्म की बिक्री, ऋण और वांछित खर्चों के खिलाफ विश्लेषण कर सकते हैं।
तुलन पत्र
आय विवरण के बाद उत्पन्न बैलेंस शीट, कंपनी की सभी परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी को सूचीबद्ध करेगी।
एक कंपनी की संपत्ति में आम तौर पर हाथ में नकदी, खाते में प्राप्य, सूची, और दीर्घकालिक संपत्ति जैसे उपकरण, भूमि या संपत्ति शामिल होती है।
एक कंपनी की देनदारियां आमतौर पर लघु ऋण और सामान्य परिचालन खर्चों को संदर्भित करती हैं, जैसे कि कंपनी द्वारा हर महीने भुगतान किए गए बिल या संचालन या वित्तपोषण गतिविधियों से देय राशि।
एक कंपनी की इक्विटी को उस राशि के रूप में दर्शाया जाता है, जिसे प्रश्न में कंपनी के स्वामित्व में परिवर्तित किया जा सकता है, और उस इक्विटी का अनुमानित मूल्य क्या होगा। बड़ी कंपनियां भी शेयरधारकों के इक्विटी का एक स्टेटमेंट जारी कर सकती हैं कि किए गए वित्तपोषण के प्रकारों को तोड़ दिया जाए।
नकदी प्रवाह विवरण
उत्पन्न अंतिम मुख्य वित्तीय विवरण कैश फ्लो स्टेटमेंट है। यह दस्तावेज़ कंपनी की सभी गतिविधियों का विवरण देता है जो नकदी प्रवाह या परिव्यय से संबंधित हैं। कैश फ्लो स्टेटमेंट तीन समूहों में इस प्रकार की गतिविधियों को तोड़ता है।
परिचालन गतिविधियां लेनदेन हैं जो कंपनी के रोजमर्रा के कार्यों को प्रभावित करती हैं, जैसे कि राजस्व या पेरोल खर्चों को उत्पन्न करने के लिए इन्वेंट्री की खरीद।
निवेश गतिविधियों में दीर्घकालिक परिसंपत्तियों का समावेश होता है जो आवश्यक रूप से खर्च के रूप में नहीं लिया जाता है, जैसे कि अन्य कंपनियों में उपकरण या निवेश की खरीद।
वित्तपोषण गतिविधियों में बॉन्ड या कंपनी के अन्य दीर्घकालिक होल्डिंग्स के बदले नकदी की प्राप्ति शामिल होती है, जैसे स्टॉक जारी करना।
