कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उदय के परिणामस्वरूप लेखांकन कैसे किया जाता है, इस पर क्रांतिकारी प्रभाव पड़ा है। बुल्की और मैनुअल जनरल लीडर्स और जर्नल बुक्स अतीत की बात हैं। कम्प्यूटरीकृत लेखांकन ने पूरी प्रक्रिया को बहुत सरल और अधिक त्रुटि मुक्त बना दिया है। एक दिलचस्प पक्ष लाभ यह है कि लेखाकार भी बदल गए हैं। बीन-काउंटिंग इंट्रोवर्ट्स के रूप में उनकी प्रतिष्ठा कम हो गई है क्योंकि लोगों के कौशल संख्याओं के कॉलम को जोड़ने से अधिक महत्वपूर्ण हो जाते हैं।
तथ्यों
कुछ चीजों को तकनीक द्वारा क्रांति के रूप में देखा गया है कि कैसे लेखांकन किया जाता है। पिछले वर्षों और यहां तक कि 1980 के दशक में, "सामान्य खाता बही" शब्द को एक बड़ी पुस्तक के रूप में संदर्भित किया गया था, जिसमें प्रत्येक व्यवसाय खातों के लिए एक या अधिक पृष्ठ शामिल थे। उदाहरण के लिए, नकदी के लिए कम से कम एक पेज होगा, प्राप्य खातों, देय खातों, स्वामी की इक्विटी, आदि।
इतिहास
जर्नल प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से एक पुस्तक में दर्ज किया गया था जिसे वास्तव में एक जर्नल कहा जाता था। प्रत्येक प्रविष्टि को तब उचित सामान्य खाता बही में पोस्ट किया गया, या ले जाया गया। पोस्टिंग में सटीकता बहुत महत्वपूर्ण थी, क्योंकि गलती (या अनुचित रूप से गणना की गई संख्या) के परिणामस्वरूप पुनर्गणना के घंटे हो सकते हैं। एक लेखांकन त्रुटि के लिए खोज करना एक बाधा में सुई की तलाश की तरह हो सकता है।
सामान्य खाता बही को वित्तीय विवरणों में स्थानांतरित करना भी एक थकाऊ प्रक्रिया थी। एक बड़े व्यवसाय में 10 नकद खाते हो सकते हैं, जिनमें से कुल राशि "नकदी" के तहत बैलेंस शीट पर दिखाई देगी। वित्तीय विवरण तैयार करने की मैन्युअल प्रकृति के कारण, यह जानना महत्वपूर्ण था कि कौन सी सामान्य खाता बही वस्तुओं को किस बैलेंस शीट में ले जाया गया है। और आय विवरण खाते। टैक्स रिटर्न तैयार करना एक समान समय लेने वाली और मैनुअल प्रक्रिया थी।
परिवर्तन
टेडियम के अधिकांश भाग को कैसे लेखांकन किया जाता है जब लेखांकन सॉफ्टवेयर दृश्य पर आया था। परिवर्तन रातोंरात नहीं हुआ, क्योंकि लेखांकन सॉफ्टवेयर की पहली लहर वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ दिया है। लेकिन मदद निश्चित रूप से रास्ते में थी कि कैसे लेखांकन को बहुत आसान प्रक्रिया बनाया जाता है।
लाभ
क्विकबुक जैसे सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों ने हाथ को संतुलित करने वाले दिनों को सामान्य बनाने वाले को अतीत की बात बना दिया। जर्नल प्रविष्टियों को लेखांकन सॉफ्टवेयर में दर्ज किया जा सकता है, जिसके लिए प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि के लिए ऑफसेट डेबिट और क्रेडिट की आवश्यकता होती है। परिणामस्वरूप, QuickBooks (या अन्य कम्प्यूटरीकृत) सामान्य लेज़र को संतुलन से बाहर फेंकना अधिक कठिन हो गया।
वित्तीय विवरण तैयार करने की प्रक्रिया भी तेजी से कम्प्यूटरीकृत हो गई। लेखाकारों को अब वित्तीय विवरणों में प्रत्येक संतुलन को श्रमसाध्य ढंग से ले जाना पड़ता था और फिर उन्हें एक विशेषज्ञ टाइपिस्ट द्वारा टाइप किया जाता था। इसके बजाय, QuickBooks और अन्य सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस बढ़ती दक्षता और गति के साथ स्टेटमेंट प्रिंट करते हैं। पेरोल, पेरोल कर की तैयारी, साल के अंत में कर वापसी की तैयारी और डब्ल्यू -2 प्रसंस्करण सभी तेजी से कम्प्यूटरीकृत हो गए।
प्रभाव
तकनीकी परिवर्तन जिसने लेखांकन कैसे किया जाता है, यह सामान्य रूप से लेखाकारों पर समान रूप से क्रांतिकारी था। लेखाकार मोटे चश्मे के साथ परिचय के रूप में एक प्रतिष्ठा रखते थे जो एक कोने में बैठना और संख्याओं के स्तंभों को जोड़ना पसंद करते थे। QuickBooks और उसके प्रतियोगियों ने गणनाओं को स्वचालित कर दिया है, हालांकि, लेखाकारों को डेटा की व्याख्या करने और स्मार्ट वित्तीय निर्णय लेने के लिए इसे लागू करने के लिए अधिक समय देने की आवश्यकता है। हालाँकि किताबों को अभी भी रखने की आवश्यकता है, लेखांकन सॉफ्टवेयर अकाउंटेंट्स को संख्याओं के कॉलम को जोड़ने की तुलना में परामर्श और प्रबंधकीय सलाह पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है। लोगों के कौशल अब लेखांकन पेशे के लिए पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि सभी कम्प्यूटरीकृत लेखांकन कार्यक्रमों ने लेखांकन कैसे बदल दिया है।
