ताजी हवा का लालच और गर्मी के मौसम की आवाज़ और गंध आपके कर्मचारियों को कार्यालय से बाहर निकलने के लिए इच्छुक बना सकते हैं। यदि संभव हो तो और मौसम अच्छा होने पर, समर-थीम पर बैठक आयोजित करके, उन्हें शामिल करने पर विचार करें। यहां तक कि अगर यह ठंडा या बरसात का है, तो आप अभी भी गर्मियों के कुछ और लोकप्रिय पहलुओं को सामने ला सकते हैं, जिसमें बाहर, प्रतियोगिता और मनोरंजन शामिल हैं।
द ब्लू एंजल्स
ब्लू एंगल्स के विषय के आसपास अपनी बैठक का डिज़ाइन बनाएं। ब्लू एंजल्स नेवी पायलटों का एक समूह है जो उड़ान भरते समय स्टंट युद्धाभ्यास करते हैं। वे ऐसे कार्य करते हैं जो बहुत से असंभव हैं। प्रबंधक के रूप में, आप अपनी टीम को इस अवधारणा पर जोर दे सकते हैं। लक्ष्यों या कार्यों को प्राप्त करने के लिए अपनी बैठक पर ध्यान केंद्रित करें जो असंभव लग सकता है, यह इंगित करता है कि वे केवल उन लोगों के लिए असंभव हैं जो उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल के बिना हैं। देश भर में एयर शो में ब्लू एन्जिल्स की तस्वीरों के साथ अपने कार्यालय या बैठक की जगह को सजाने, चुनौतीपूर्ण कार्यों का प्रदर्शन करना। अपने प्रत्येक कर्मचारी को उस पर उसके नाम के साथ ब्लू एंजेल के विमानों में से एक की एक तस्वीर के साथ एक बैज दें, उसे "मानद ब्लू एन्जिल" के रूप में घोषित करें जो कि असंभव प्रतीत होता है।
व्यापार ओलंपिक
अपनी व्यावसायिक बैठक के लिए एक विषय के रूप में ग्रीष्मकालीन ओलंपिक का उपयोग करें। बैठक के दौरान, आप अपने कर्मचारियों के लिए एक प्रतियोगिता बना सकते हैं। अपने कर्मचारियों के लिए चार और आठ प्रतियोगिताओं के बीच में प्रतिस्पर्धा करें ताकि कार्यालय में उपयोग किए जाने वाले कौशल पर जोर दिया जा सके। कुछ उदाहरणों में उस कर्मचारी को शामिल किया जा सकता है जो एक दिन में सबसे अधिक फोन कॉल करता है, जो कर्मचारी एक सप्ताह में सबसे अधिक बिक्री करता है, और टीम एक दिन या एक सप्ताह में सबसे अधिक ऑर्डर पूरा करती है। प्रत्येक कर्मचारी और टीम को उसके नाम या उस पर टीम के नाम के साथ एक ध्वज के साथ प्रस्तुत करके बैठक शुरू करें। दीवार पर सोने, चांदी और कांस्य पदक के प्लास्टिक संस्करण लटकाएं। प्रतियोगिता के अंत में, एक और ओलंपिक-थीम वाली बैठक आयोजित करें जहां पदक प्रदान किए जाते हैं। प्रत्येक पदक को एक पुरस्कार के साथ समान करें जैसे कि सोना 25 डॉलर का उपहार कार्ड है, चांदी $ 20 है, और कांस्य $ 10 है।
आउटडोर कॉकटेल पार्टियों
व्यावसायिक बैठकें कॉन्फ्रेंस रूम के अंदर या किसी भवन के अंदर नहीं होनी चाहिए। समर-थीम वाले बिजनेस मीटिंग को बाहर से ही आयोजित करें। कॉकटेल के लिए सोडा, शराब और मिक्सर के वर्गीकरण के साथ एक टेबल सेट करें। इस प्रकार की बैठक नियमित रूप से काम के घंटों के बाहर आयोजित की जानी चाहिए, या कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए वास्तविक शराब का उपयोग करने से बचें।
यदि आपकी बैठक घड़ी से बाहर हो जाएगी, तो कर्मचारियों को अपने स्वयं के पेय मिश्रण करने के लिए आमंत्रित करें और सामूहीकरण करें। क्षुधावर्धक जैसे कि छोटे हैम्बर्गर, चिकन और बीफ केबॉब्स, और फलों को आउटडोर कॉकटेल पार्टी थीम में जोड़ने के लिए पेश करें।
बैठक की पहली छमाही के लिए, एक या दो सोशल-मिक्सर गेम्स का आयोजन करें, क्योंकि कर्मचारी शराब पीते हैं और खाते हैं। इनमें आपकी टीम के कर्मचारियों के बारे में अज्ञात "मज़ेदार तथ्यों" की एक सूची प्रस्तुत करना और प्रत्येक कर्मचारी को यह पता लगाना चुनौती हो सकती है कि कौन सा तथ्य किस कॉर्डियर पर लागू होता है। एक और खेल में रंगों की एक सूची शामिल हो सकती है, किसी को उस रंग के कपड़ों का टुकड़ा ढूंढना और कर्मचारी का नाम लिखना। इन खेलों को सही ढंग से पूरा करने वाले कर्मचारियों के लिए छोटे पुरस्कार प्रदान करें।
बैठक का शेष किसी भी अन्य टीम की बैठक के समान हो सकता है, लेकिन इसे ताजी हवा में बाहर रखने से कर्मचारियों को आराम करने और कम निहित महसूस करने में मदद मिलेगी।
