जब नकदी से निपटने के लिए उचित प्रक्रियाओं की समीक्षा की जाती है, तो व्यवसाय नकद ऑडिट पर निर्भर होते हैं। नकदी तक पहुंच रखने वाले व्यक्तियों की संख्या और नकद-हैंडलिंग कर्तव्यों की संख्या को सीमित करने वाला कोई भी व्यक्ति किसी भी व्यक्ति के साथ धोखाधड़ी की गतिविधि को सीमित कर सकता है।
कैश एक्सेस
कैश ऑडिट प्रक्रियाएं निर्धारित करती हैं कि मुख्य संग्रह बिंदु पर कितने व्यक्ति नकदी संभालते हैं। व्यवसाय में आने के बाद ही कैशियर और फ्रंट ऑफिस मैनेजर को पैसा संभालना चाहिए। ऑडिट को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि कैशियर और फ्रंट ऑफिस मैनेजर लॉग इन करें और एक तिजोरी में प्रवेश करने या छोड़ने से पहले पैसे पर हस्ताक्षर करें। दो व्यक्तियों को तब उपस्थित होना चाहिए जब वे तिजोरी से नकदी निकालकर लेखा कार्यालय या बैंक में ले जाएं।
जमा करने की तैयारी
कैशियर या फ्रंट ऑफिस मैनेजर के अलावा अन्य व्यक्तियों को जमा के लिए नकद तैयार करना चाहिए। ऑडिट यह निर्धारित करना चाहिए कि कौन से व्यक्ति जमा तैयार करते हैं और लेखा कार्यालय में एक पर्यवेक्षक उनकी समीक्षा कैसे करेगा। ज्यादातर कंपनियों को कर्मचारियों की आवश्यकता होती है कि वे जमा करते समय कई फॉर्म भरें और जमा करें। लेखा परीक्षकों को यह सुनिश्चित करने के लिए रूपों का मूल्यांकन करना चाहिए कि कर्मचारी सभी जमा-तैयारी प्रक्रियाओं का पालन करते हैं
पोस्टिंग जमा करना
लेखा परीक्षा को उस पोस्टिंग सिस्टम पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो लेखांकन सूचना प्रणाली में प्रत्येक जमा को रिकॉर्ड करता है। लेखा परीक्षकों को इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड की समीक्षा करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रत्येक जमा समय पर सिस्टम को पोस्ट करता है। विलंबित जमा पोस्टिंग नकदी प्रवाह संग्रह की अवधि को लंबा करके एक लेखा कार्यालय में कठिन परिस्थितियों का निर्माण करती है। ज्यादातर कंपनियों में, जो व्यक्ति सूचना प्रणाली में जमा पोस्ट करते हैं, उन्हें जमा राशि तैयार करने वाले नहीं होना चाहिए।
बैंक समाधान
लेखांकन सूचना प्रणाली जमाओं को रिकॉर्ड करने के बाद, लेखा विभाग यह सुनिश्चित करने के लिए बैंक सुलह तैयार करता है और समीक्षा करता है कि बैंक सभी जमाओं को समयबद्ध तरीके से संसाधित करता है। कंपनी के आकार के आधार पर, लेखा विभाग दैनिक या मासिक आधार पर सुलह तैयार कर सकता है।
जब बैंक सुलह की ऑडिटिंग करते हैं, तो ऑडिटरों को समीक्षा करनी चाहिए कि बैंक कब जमा करते हैं और क्या वे उन तिथियों के अनुरूप हैं जो लेखा कार्यालय ने सूचना प्रणाली में दर्ज की हैं। सुलह ऑडिटों को यह भी परीक्षण करना चाहिए कि सूचना प्रणाली से खाता शेष बैंक स्टेटमेंट के मिलान किए गए शेष से मेल खाता है।
संवितरण समीक्षा
लेखा परीक्षक नकद जमा करने के लिए नकद संवितरण का मूल्यांकन करते हैं। लेखा परीक्षकों को लेखा सूचना प्रणाली में देय चालान की समीक्षा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि चालान राशि सिस्टम राशि से मेल खाती है। लेखा परीक्षकों को बैंक सुलह कथन की समीक्षा भी करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी बैंक के माध्यम से स्पष्ट रूप से विक्रेताओं को कंपनी कटौती करते हैं। ऑडिटर्स को वैधता के लिए किसी भी बकाया चेक की समीक्षा करनी चाहिए। यदि किसी कंपनी को वेंडर के बयानों के चालान को संतुलित करने के लिए देय देय क्लर्कों की आवश्यकता होती है, तो ऑडिटर को सटीकता और वैधता के लिए इन सामंजस्य की जांच करनी चाहिए।
