छोटे, ऑन-डिमांड आवश्यकताओं के लिए भुगतान करने के लिए पेटीएम नकदी रखने वाले व्यवसायों को उचित पेटीएम कैश ऑडिट परीक्षण प्रक्रियाओं को लागू करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कर्मचारी उचित कारणों से पेटीएम नकद का उपयोग करते हैं और ठीक से उपयोग किए जाने वाले पेटीएम के लिए ठीक से खाते हैं। जब भी संभव हो, एक व्यक्ति जिसके पास पेटीएम तक पहुंच नहीं है, वह व्यक्ति जो पेटीएम ऑडिट करने के लिए जिम्मेदार है।
लेखापरीक्षा का समय
पेटीएम कैश ऑडिट को बेतरतीब ढंग से और अन्य कर्मचारियों को नोटिस के बिना आयोजित किया जाना चाहिए। यादृच्छिक ऑडिट के बिना, जो कर्मचारी व्यक्तिगत कारणों से "नकद" उधार ले रहे हैं, उनके पास धन का ऑडिट करने से पहले आपके पास पैसा वापस रखने का समय है।
कुल सामग्री
बॉक्स या दराज में पेटीएम कैश को ऑडिट करना पहला कदम है। सभी पेटीएम कैश की कुल राशि और उपयोग के लिए रखी गई पेटीएम कैश की कुल राशि के बराबर भुगतान करने के लिए इस्तेमाल किया गया था। उदाहरण के लिए, यदि आप पेटीएम में $ 500 का रखरखाव करते हैं और आपके पास पेटीएम नकद खर्च के लिए प्राप्तियों में $ 150 हैं, तो आपके पास दराज में शेष नकद में $ 350 होना चाहिए। धन या प्राप्तियों के लिए बेहिसाब एक ऑडिट रिपोर्ट में नोट किया जाना चाहिए, और पेटीएम की पहुंच वाले सभी कर्मचारियों से अंतर के बारे में पूछताछ की जानी चाहिए।
प्राप्तियों की समीक्षा करें
प्रत्येक रसीद को खरीदी गई वस्तु को स्पष्ट रूप से समझाना चाहिए। यदि खरीदी गई वस्तु रसीद से स्पष्ट नहीं है, तो व्यय के लिए आवश्यक किसी भी विवरण के साथ रसीद पर लिखित रूप में आइटम (दों) को नोट किया जाना चाहिए। खरीदी गई प्रत्येक वस्तु को आपकी कंपनी की नीतियों के अनुसार, पेटीएम फंड के उपयुक्त उपयोग का प्रतिनिधित्व करना चाहिए और प्रबंधक या पर्यवेक्षक द्वारा अनुमोदित होना चाहिए। व्यक्तिगत रिपोर्ट के लिए, पेटीएम नकदी के किसी भी अनुचित उपयोग को आपकी रिपोर्ट में नोट किया जाना चाहिए। सामान्य परिचालन खर्चों को कवर करने के लिए पेटीएम नकदी के किसी भी उपयोग को आपकी रिपोर्ट में नोट किया जाना चाहिए और कर्मचारियों द्वारा समझाया जाना चाहिए ताकि आप यह निर्धारित कर सकें कि उन लागतों को दूसरे तरीके से कवर करने के लिए परिचालन प्रक्रियाओं में परिवर्तन किया जाना चाहिए या नहीं।
जनरल लेजर की समीक्षा करें
प्रत्येक छोटे नकद व्यय को लेखांकन सामान्य खाता बही पर ठीक से प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। व्यय की व्याख्या के लिए प्राप्तियों की जांच करें, और सत्यापित करें कि व्यय को सामान्य सामान्य खाता व्यय खाते में पोस्ट किया गया था।
खरीदी गई वस्तुओं की पुष्टि करें
जब भी संभव हो, आपको क्षुद्र नकदी के साथ खरीदी गई वस्तु (वस्तुओं) को देखने के लिए कहना चाहिए, विशेष रूप से गैर-उपभोग्य वस्तुओं के मामले में। यदि कर्मचारियों ने छोटे उपकरणों या अन्य गैर-उपभोग्य आवश्यकताओं को खरीदने के लिए पेटीएम नकदी का उपयोग किया है, तो कर्मचारियों को आपको आइटम (एस) का स्थान दिखाने में सक्षम होना चाहिए।
