नकद एक बैलेंस शीट खाता है जो एक लेखा अवधि के लिए समाप्त शेष राशि को दर्शाता है, जो एक महीने, तिमाही या वर्ष हो सकता है। एक नकारात्मक कैश बैलेंस चेक लिखने या इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफ़र करने से हो सकता है जो किताबों पर कैश बैलेंस से अधिक हो। नकदी खाते को बढ़ाने और घटाने के लिए लेखांकन प्रविष्टियां क्रमशः एक डेबिट और क्रेडिट हैं। सकारात्मक और ऋणात्मक नकदी शेष को क्रमशः डेबिट और क्रेडिट शेष के रूप में जाना जाता है। एक अलग खाते या बैलेंस शीट पर देय खातों का उपयोग करके एक नकारात्मक नकद शेष राशि रिकॉर्ड करें।
एक अलग खाते में नकारात्मक नकदी शेष दर्ज करें। एकाउंटटूलस वेबसाइट "ओवरड्रन चेक" या "चेक कैश से अधिक भुगतान किए गए चेक" संभव खाता लेबल के रूप में सुझाती है, जबकि अकाउंटकॉच वेबसाइट "कैश शेष से अधिक में लिखे गए चेक" का सुझाव देती है। जो भी लेबल है, खाते को बैलेंस शीट के वर्तमान देनदारियों अनुभाग में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, अगर $ 100 का ऋणात्मक नकद शेष है, तो क्रेडिट (वृद्धि) ओवरड्रन चेक खाता और डेबिट (वृद्धि और शून्य बाहर) $ 100 प्रत्येक द्वारा नकद खाता। इसलिए, नकद में एक शून्य शेष राशि होगी और ओवरड्रन चेक खाते में $ 100 का क्रेडिट शेष होगा।
देय खातों में ऋणात्मक नकदी शेष रिकॉर्ड करें। छोटे और अस्थायी अतिदेय खातों के लिए एक अलग खाता बनाए रखना अतिरिक्त उपयोगी जानकारी प्रदान किए बिना बैलेंस शीट को अव्यवस्थित कर सकता है। उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, एक अलग खाता बनाने के बजाय, केवल क्रेडिट (वृद्धि) $ 100 से देय खाते और नकारात्मक कैश बैलेंस डेबिट (वृद्धि और शून्य आउट)।
नकारात्मक नकद शेष राशि को साफ़ करें। जब तक आपका व्यवसाय वित्तीय संकट में न हो, तब तक नकारात्मक ऋणों को जल्दी से रोकें। व्यवसाय अक्सर अपने बैंक खातों पर ओवरड्राफ्ट सुरक्षा खरीदते हैं, भले ही बैंक अपने व्यवसाय ग्राहकों के लिए शिष्टाचार के रूप में धनराशि न होने पर भी चेक को मंजूरी दे सकते हैं। उदाहरण को समाप्त करने के लिए, यदि आप $ 500 की नकद बिक्री करते हैं, तो क्रेडिट (बिक्री) में $ 500 की बिक्री करते हैं, डेबिट (घटाए गए) खातों को $ 100 से चेक करते हैं और $ 400 ($ 500 - $ 100) से नकद खाते को डेबिट करते हैं। । अब आपके पास एक सकारात्मक नकद शेष है।
टिप्स
-
किताबों पर एक नकारात्मक नकदी संतुलन का बैंक में नकारात्मक संतुलन का मतलब जरूरी नहीं है। चेक को क्लियर करने में चार दिन का समय लग सकता है, इस दौरान ग्राहकों से कैश डिपॉजिट या ट्रांसफर लिखित चेक को कवर करने के लिए पर्याप्त हो सकता है।
