प्रौद्योगिकी आपके व्यवसाय को एक छोटी, घरेलू कंपनी से बड़े निगम में विकसित करने में मदद कर सकती है। हालांकि, प्रौद्योगिकी का आपके कर्मचारियों पर अधिक तत्काल प्रभाव पड़ता है। भले ही आप अपने संगठन में नई तकनीक को लागू करते हों, लेकिन आपकी कंपनी के कर्मचारी सकारात्मक प्रभाव के बहुत सारे तरीकों से सीधे प्रभावित होंगे।
दक्षता
प्रौद्योगिकी आपके कर्मचारियों के काम करने के तरीके को बेहतर बना सकती है, जिससे वे अधिक कुशल और थकाऊ, दोहराए जाने वाले कार्यों के बोझ से मुक्त हो जाते हैं। प्रौद्योगिकी कई नौकरी कार्यों को सरल करती है, जो बदले में प्रदर्शन को मजबूत करती है और नौकरी की संतुष्टि में सुधार करती है। उदाहरण के लिए, ई-मेल पतों के एक बड़े समूह में व्यक्तिगत संदेश भेजने के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर करना व्यक्तिगत संदेशों को भेजने के काम से घंटों दूर कर सकता है। इसके अलावा, जब कुशलता से उपयोग किया जाता है, तो प्रौद्योगिकी सटीकता में सुधार करती है - व्यक्तिगत संदेशों को टाइप करने और प्रूफ करने के बजाय, प्रेषक एक संदेश बना सकता है, इसका प्रमाण दे सकता है और यह जान सकता है कि प्रत्येक पताका एक ही संदेश प्राप्त कर रहा है। अधिक जटिल कार्यों, जैसे कि व्यापक रिपोर्ट, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतिकरण के लिए, प्रौद्योगिकी दस्तावेज़ बनाने के लिए समय को काफी कम कर सकती है।
संचार
दूरस्थ कर्मचारियों को संचार प्रौद्योगिकी से लाभ होता है। वीओआइपी (वॉयस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल) के साथ, उन कर्मचारियों को, जिनके टेलकम्यूट को अपने सेल फोन पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एक ही प्रकार के मल्टी-लाइन ऑफिस फोन को एक घर के कार्यालय में एक ईथरनेट कॉर्ड से जोड़ा जा सकता है, जो विशिष्ट कार्यालय की सेटिंग को दर्शाता है, आश्वस्त करता है। दूरस्थ कर्मचारी वे एक टीम का हिस्सा हैं। भविष्य के कर्मचारी नौकरी के साक्षात्कार में भाग ले सकते हैं जो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक के साथ उचित आवागमन दूरी के बाहर हैं, जो विशेष रूप से उन लोगों के लिए सहायक है जो स्थानांतरित करना चाहते हैं।
सभी कार्यस्थल संचार के लिए तकनीक का सख्ती से उपयोग करना समस्याग्रस्त हो सकता है यदि कर्मचारी व्यक्ति या आमने-सामने बातचीत से बचने लगते हैं। सभी कार्यस्थल वार्तालापों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से आयोजित नहीं किया जाना चाहिए, विशेष रूप से संवेदनशील विषयों, जैसे प्रदर्शन मूल्यांकन और अनुशासनात्मक कार्यों के लिए।
प्रशिक्षण
प्रौद्योगिकी आपके संगठन के भीतर प्रशिक्षण के लिए परिदृश्य को बदल सकती है, नई तकनीक के लिए या चल रहे व्यावसायिक प्रशिक्षण और व्यक्तिगत विकास के लिए। उदाहरण के लिए, वेबिनार उन कर्मचारियों के लिए अलग-अलग समय पर प्रशिक्षण प्रदान करने का एक प्रभावी तरीका है, जो सामान्य 9 से 5 अनुसूची के बाहर काम करते हैं। साथ ही, ऑन-डिमांड प्रशिक्षण के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करना सीखने के सत्रों को संचालित करने के लिए इन-पर्सन फेसिलिटेटर को काम पर रखने से कम खर्चीला हो सकता है। प्रशिक्षण विकल्पों को प्रोत्साहित करने के लिए लागत बचत का बेहतर उपयोग किया जा सकता है।
जब आप नई तकनीक या पेशेवर विकास प्रशिक्षण के लिए प्रशिक्षण प्रदान करते हैं, तो आप अपने कर्मचारियों को यह संदेश दे रहे हैं कि आप उन्हें रुचि रखते हैं और उन्हें इष्टतम स्तर पर प्रदर्शन करने के अवसर प्रदान करते हैं, और भविष्य के संभावित कैरियर के अवसरों के लिए उन्हें तैयार करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
