सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) ने लेखांकन विभागों के लिए महत्वपूर्ण लाभ पैदा किए हैं। आईटी नेटवर्क और कंप्यूटर सिस्टम ने प्रबंधन और हितधारकों को वित्तीय जानकारी तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए लेखाकारों द्वारा आवश्यक नेतृत्व समय को छोटा कर दिया है। न केवल आईटी ने वित्तीय जानकारी प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक मुख्य समय को छोटा कर दिया है, बल्कि इसने सूचना की समग्र दक्षता और सटीकता में भी सुधार किया है।
कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली
आईटी ने लेखांकन पर सबसे बड़ा प्रभाव डाला है, वित्तीय लेनदेन को ट्रैक करने और रिकॉर्ड करने के लिए कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों को विकसित करने और उपयोग करने के लिए कंपनियों की क्षमता है। पेपर लीडर्स, मैनुअल स्प्रेडशीट और हाथ से लिखे गए वित्तीय विवरण सभी को कंप्यूटर सिस्टम में अनुवादित किया गया है जो व्यक्तिगत लेनदेन को जल्दी से वित्तीय रिपोर्ट में प्रस्तुत कर सकते हैं।
अधिकांश लोकप्रिय लेखा प्रणाली विशिष्ट उद्योगों या कंपनियों के अनुरूप भी हो सकती हैं। यह कंपनियों को प्रबंधन निर्णय लेने के लिए जल्दी और आसानी से व्यक्तिगत रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, व्यावसायिक कार्यों में किसी भी आर्थिक परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए परिवर्तनों को अपेक्षाकृत आसान बनाया जा सकता है।
बढ़ी हुई कार्यक्षमता
कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों ने लेखांकन सूचनाओं की समयबद्धता को बढ़ाकर लेखा विभागों की कार्यक्षमता में भी सुधार किया है। वित्तीय जानकारी की समयबद्धता में सुधार करके, एकाउंटेंट रिपोर्ट और संचालन विश्लेषण तैयार कर सकते हैं जो प्रबंधन को वर्तमान संचालन की एक सटीक तस्वीर देते हैं। कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों द्वारा वित्तीय रिपोर्टों की संख्या में भी सुधार किया गया है; नकदी प्रवाह विवरण, विभागीय लाभ और हानि, और बाजार हिस्सेदारी रिपोर्ट अब कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों के साथ अधिक सुलभ हैं।
बेहतर सटीकता
अधिकांश कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों में आंतरिक जांच और संतुलन के उपाय हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वित्तीय विवरण तैयार होने से पहले सभी लेनदेन और खाते ठीक से संतुलित हैं। कंप्यूटराइज्ड सिस्टम भी पोस्ट करते समय जर्नल प्रविष्टियों को संतुलन से बाहर नहीं होने देंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि व्यक्तिगत लेनदेन ठीक से रिकॉर्ड किए गए हैं।
वित्तीय जानकारी तक पहुंच रखने वाले एकाउंटेंट की संख्या को सीमित करके सटीकता में भी सुधार होता है। एकाउंटेंट द्वारा कम पहुंच सुनिश्चित करती है कि वित्तीय जानकारी केवल योग्य पर्यवेक्षकों द्वारा समायोजित की जाती है।
तेजी से प्रसंस्करण
कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली बड़ी मात्रा में वित्तीय जानकारी को संसाधित करने और लेखांकन प्रणाली के माध्यम से इसे जल्दी से संसाधित करने की अनुमति देती है। व्यक्तिगत लेनदेन के लिए त्वरित प्रसंस्करण समय ने प्रत्येक लेखांकन अवधि को बंद करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा को भी कम कर दिया है। महीने या साल के अंत में समापन अवधि विशेष रूप से लेखांकन विभागों पर कर लगा सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप लंबे समय तक और उच्च श्रम व्यय होता है। इस समय अवधि को कम करने से लागत नियंत्रण में कंपनियों को सहायता मिलती है, जो समग्र कंपनी दक्षता को बढ़ाती है।
बेहतर बाहरी रिपोर्टिंग
कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली द्वारा बाहरी निवेशकों और हितधारकों को जारी की गई रिपोर्ट में सुधार किया गया है। बेहतर रिपोर्टिंग निवेशकों को यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि क्या कंपनी विकास के अवसरों के लिए एक अच्छा निवेश है और एक उच्च मूल्य वाली कंपनी होने की संभावना है। कंपनियां इन निवेशकों को इक्विटी फाइनेंसिंग के लिए उपयोग कर सकती हैं, जिसका उपयोग वे व्यवसाय संचालन के विस्तार के लिए करते हैं।
