आज के व्यवसाय पहले से कहीं अधिक प्रौद्योगिकी पर निर्भर हैं। बेहतर दूरसंचार से लेकर ऑनलाइन भुगतान के विकल्प तक, अधिकांश आधुनिक व्यवसाय बिना प्रौद्योगिकी के प्रभावी या कुशलतापूर्वक कार्य नहीं कर सकते। यहां तक कि खुदरा दुकानों पर क्रेडिट या डेबिट कार्ड से भुगतान स्वीकार करने की क्षमता को सुचारू रूप से और विश्वसनीय तरीके से संचालित करने के लिए बैंक एक्सचेंज और दूरसंचार की एक जटिल प्रणाली की आवश्यकता होती है। प्रबंधन में सूचना प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग कार्यालय के बाहर काम करने के अवसर प्रदान करता है और स्थान की परवाह किए बिना महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंच बढ़ाता है।
ऑनलाइन विज्ञापन
व्यापार में सूचना प्रौद्योगिकी के मुख्य लाभों में से एक कई विभिन्न उद्योगों में कंपनियों के लिए इंटरनेट के माध्यम से अपने उत्पादों और सेवाओं का विज्ञापन करने की क्षमता है। लगभग हर वेबसाइट में साइट की प्राथमिक सामग्री के आसपास विज्ञापन होते हैं। अक्सर इन साइटों में ऐसे लिंक होते हैं, जिनसे माउस के एक क्लिक पर या टचस्क्रीन पर टैप करने पर लोग उस कंपनी के बारे में जानकारी पा सकते हैं, जिसके विज्ञापन पर उन्होंने क्लिक किया है।
जानकारी को इतनी आसानी से सुलभ बनाने से, विज्ञापनदाताओं को अपनी स्वयं की साइटों पर बहुत अधिक मात्रा में ट्रैफ़िक का लाभ मिल सकता है और इस तरह से किसी को अपने सामान या सेवाओं का लाभ लेने की संभावना बढ़ जाती है। कंपनियां दुनिया भर के लोगों के साथ संवाद करने या उन तक पहुंचने में भी सक्षम हैं, जिससे अतिरिक्त विज्ञापन लागतों की एक अतिरिक्त राशि का भुगतान किए बिना उनके विज्ञापनों के संपर्क में वृद्धि हो रही है।
ऑनलाइन शॉपिंग और मनी ट्रांसफर
ऑनलाइन शॉपिंग, बिल भुगतान और फंड ट्रांसफर भी व्यापार में सूचना प्रौद्योगिकी के प्रमुख उदाहरण हैं। उपभोक्ताओं को घर से या जाने पर किसी भी कंप्यूटर, फोन या टैबलेट से उत्पादों और सेवाओं का उपयोग करने की अनुमति देकर, कंपनियों ने लोगों को पैसे स्थानांतरित करने के लिए पहले से कहीं अधिक आसान बना दिया है। ऑनलाइन खरीदारी इतनी प्रमुख हो गई है कि अधिकांश प्रमुख खुदरा विक्रेताओं के पास दुकानदारों को समायोजित करने के लिए ऑनलाइन स्टोर हैं। उपभोक्ता उपकरणों से संगीत के लिए लगभग कुछ भी ऑनलाइन खरीद सकते हैं। फंड ट्रांसफर से निवेशक अपने निवेश को ट्रैक कर सकते हैं या अपने ग्राहकों के खातों का प्रबंधन कर सकते हैं।
अधिकांश यूटिलिटी कंपनियां ऑनलाइन बिल भुगतान के विकल्प प्रदान करती हैं, जो ग्राहक को अपने यूटिलिटी प्रोवाइडर को सीधे नामित खाते से फंड निकालने में सक्षम बनाता है। यह वस्तुतः यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहक देर से भुगतान शुल्क से बच सकते हैं, क्योंकि उपयोगिता प्रदाता अपने भुगतान को ग्राहकों के खातों से स्वचालित रूप से एकत्र कर रहा है। इससे भुगतानों की संभावना समाप्त हो जाती है और बाद में देय तिथि के बाद प्रदान की जाने वाली उपयोगिता में मेल आती है। अतिरिक्त सुविधा के रूप में, ग्राहकों को लिफाफे या डाक का खर्च भी वहन किया जाता है।
वैश्विक संचार
सबसे शक्तिशाली व्यवसाय उपकरण जो प्रौद्योगिकी प्रदान किया गया था, वह प्रतिबंधों के बिना दुनिया भर में संवाद करने की क्षमता है। स्काइप जैसे वीडियो चैट ऐप्स ने कंप्यूटर या मोबाइल उपकरणों से अंतरराष्ट्रीय स्तर पर बैठकों को आयोजित करने की अनुमति देकर कॉन्फ्रेंस कॉल की दक्षता में काफी वृद्धि की है। ई-मेल और फाइल शेयरिंग सेवाएं दस्तावेजों को एक महासागर में तुरंत ले जाने की अनुमति देती हैं। स्मार्टफोन व्यावसायिक सहयोगियों को पारगमन में रहते हुए भी संवाद करने में सक्षम बनाता है। कई अलग-अलग राज्यों या देशों में सहयोगियों वाली कंपनियां अब बिना देरी किए महत्वपूर्ण अपडेट या जानकारी भेज सकती हैं।
लचीले काम के विकल्प
लैपटॉप, स्मार्टफोन और टैबलेट के विकास ने किसी को भी कहीं से भी काम करने की अनुमति दी है। चूंकि तकनीक हमें शक्तिशाली कंप्यूटरों को छोटा बनाने में सक्षम बनाती है, इसलिए हम अपने व्यवसायों की निगरानी करते हुए यात्रा करने या व्यायाम करने के लिए भी स्वतंत्र हो जाते हैं। लोगों के पास अब घर से काम करने के अधिक अवसर हैं, जिससे डेकेयर की लागत को समाप्त किया जा सकता है। यात्रा, एक बार काम के प्रवाह के लिए एक दुर्भाग्यपूर्ण लेकिन अपरिहार्य व्यवधान, अब एक हवाई जहाज या कम्यूटर ट्रेन पर अपने व्यवसाय के पहलुओं को पकड़ने के अवसर के साथ व्यावसायिक पेशेवरों की पुष्टि करता है। सूचना अब व्यावहारिक रूप से कहीं भी और उल्लेखनीय गति से भेजी या प्राप्त की जा सकती है।
भौतिक और ऑनलाइन डेटा संग्रहण
जहां एक बार हर कंपनी को कागजी दस्तावेजों का भारी भंडार बनाए रखना पड़ता था, वहीं कारोबार में आईटी के आवेदन ने आधुनिक कंपनियों को उन फाइलों की मात्रा को कम करने में मदद की है जिनके लिए उन्हें गोदाम चाहिए। हार्ड ड्राइव डेटा के टेराबाइट्स को संग्रहीत करने में सक्षम हैं और बहुत कम भौतिक स्थान पर कब्जा करते हैं। ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव और वनड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाएं अब भौतिक भंडारण उपकरणों को पूरी तरह से बदल सकती हैं क्योंकि व्यवसाय कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर वेब ब्राउज़र या ऐप के माध्यम से अपनी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। ई-मेल, यूएसबी थंब ड्राइव और क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के कारण डेटा ट्रांसफर करना भी आसान है।
