व्यवसायों के पास मुनाफे और नुकसान की रिपोर्ट करने पर खर्चों को वर्गीकृत करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। फिक्स्ड और वैरिएबल खर्च, या लागत के दो वर्गीकरण हैं, जो आय विवरण पर सूचीबद्ध हैं। हालांकि ये शब्द उनके नामों पर विचार करते हुए आत्म-व्याख्यात्मक लगते हैं, वास्तविक परिभाषाएँ इस बात से अधिक हैं कि वास्तविक लागत किसी व्यवसाय के भीतर बिक्री परिवर्तनों से कैसे संबंधित है। यूटिलिटी बिल में विशिष्ट विचार होते हैं, यह वर्गीकृत करते हुए कि क्या वे एक निश्चित या परिवर्तनीय व्यय के अंतर्गत आते हैं।
निर्धारित लागत
निश्चित लागतें बिल हैं जिनका भुगतान हर महीने किया जाना चाहिए। निश्चित लागत अलग-अलग हो सकती है, लेकिन वे उन कारणों के कारण बदलते हैं जिनका व्यवसाय के सकल लाभ से कोई लेना-देना नहीं है; बल्कि, वे एक विशेष "फिक्स्ड" चार्ज में वृद्धि के कारण बदलते हैं, जैसे कि पट्टे की पुनर्खोज। एक लीज भुगतान एक निश्चित व्यय है, क्योंकि इसे तब भी कवर करना होगा, जब व्यवसाय की महीने भर की बिक्री न हो; व्यवसाय को अपने कार्यालय या विनिर्माण स्थान को बनाए रखने के लिए अपने मुनाफे की परवाह किए बिना अपने पट्टे का भुगतान करना जारी रखना चाहिए। उत्पादन की प्रति यूनिट की निश्चित लागत बिक्री और उत्पादन में वृद्धि के रूप में घट जाती है, क्योंकि मुनाफे में वृद्धि के दौरान निश्चित लागत समान रहती है।
परिवर्तनीय लागत
परिवर्तनीय लागत हर महीने बदल सकती है, और सकल लाभ की मात्रा पर आधारित होती है जो व्यवसाय प्रत्येक महीने कमाता है। यदि आपके व्यवसाय का विवरण आय विवरण के व्यय भाग पर इस प्रकार की लागतों के लिए है, तो इन्वेंट्री व्यय परिवर्तनीय लागतों का एक उदाहरण होगा। प्रमोशन और मेलिंग खर्च को भी परिवर्तनीय खर्च माना जाता है, क्योंकि बिक्री कम होने पर अधिकांश व्यवसाय प्रत्येक का कम करेंगे। दूसरे शब्दों में, परिवर्तनीय लागत को एक कंपनी की वर्तमान लाभप्रदता के लिए समायोजित किया जाता है, और जब व्यापार के पास पैसा होता है और जब यह नहीं होता है तो परिवर्तनीय व्यय किया जाता है।
उपयोगिताओं का वर्गीकरण
यूटिलिटी बिल को फिक्स्ड और वेरिएबल खर्च दोनों माना जा सकता है। यदि बिजली पर निर्भर एक विनिर्माण व्यवसाय अधिक बिजली का उपयोग करना शुरू कर देता है क्योंकि इसकी बिक्री में अधिक उत्पाद की मांग बढ़ गई है, तो बिजली एक परिवर्तनीय व्यय है। हालांकि, एक खुदरा स्टोर जो प्रति दिन 12 घंटे खुला रहता है, के साथ बिजली का बिल अपेक्षाकृत समान होने वाला है, भले ही ग्राहक कभी भी स्टोर में प्रवेश न करे। पूर्व के साथ, बिजली एक परिवर्तनीय लागत है, उत्पादन और लाभ के साथ उपयोग बढ़ने या घटने के रूप में मासिक बदलना। उत्तरार्द्ध के साथ, बिजली एक निश्चित लागत है, क्योंकि उपयोग वही रहता है जो कोई फर्क नहीं पड़ता है और लाभ को प्रभावित नहीं करता है। वर्गीकरण की वही विधियाँ अन्य उपयोगिताओं पर भी लागू होती हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगिताओं का वास्तव में व्यवसाय द्वारा उपयोग कैसे किया जाता है।
अन्य वर्गीकरण
कई व्यवसाय खर्चों की एक तीसरी श्रेणी जोड़ते हैं जिन्हें अर्ध-निश्चित व्यय कहा जाता है। इन्हें विवेकाधीन लागत कहा जा सकता है। एक व्यवसाय प्रबंधक अधिक व्यापार चलाने के प्रयास के लिए एक निश्चित समय अवधि में प्रचार और विज्ञापन पर अधिक खर्च करने का चुनाव कर सकता है। अधिकांश व्यवसायों में विज्ञापन को सकल लाभ से जोड़ा जाता है, जिससे यह एक परिवर्तनीय व्यय की तरह दिखता है। इस मामले में, प्रबंधक द्वारा कार्यान्वित की गई वृद्धि को वित्त पोषित किया जाना चाहिए, भले ही सकल लाभ में वृद्धि न हो, यह एक निश्चित व्यय से अधिक हो। इन लागतों की दोहरी-प्रकृति तीसरे पदनाम को ऐसे उदाहरणों में सहायक बनाती है जहां वृद्धि उपयोगिता उपयोग, जैसे कि कोल्ड-कॉल मार्केटिंग के लिए अतिरिक्त टेलीफोन, बढ़े हुए व्यवसाय के लिए एक विशिष्ट ड्राइव में बंधे हैं।
