समेकन और केंद्रीकरण एक संगठन के कई विभागों के कार्यों को एक विभाग में संयोजित करने के तरीके हैं। सूचना प्रौद्योगिकी एक अच्छा उदाहरण है - कई संगठनों ने पहले एक विभाग-दर-विभाग आधार पर कंप्यूटरों का अधिग्रहण शुरू किया, प्रत्येक विभाग में "विशेषज्ञ" जो कि स्थापना और रखरखाव के लिए जिम्मेदार थे। एक बार जब नेटवर्किंग एक व्यावहारिक वास्तविकता बन गई, तो उन संगठनों में से अधिकांश ने अपने नेटवर्क के संचालन और रखरखाव की जिम्मेदारी के साथ-साथ व्यक्तिगत कंप्यूटरों के रखरखाव को एक ही आईटी विभाग में समेकित किया।
स्केल की अर्थव्यवस्थाओं के माध्यम से लागत को कम करना
समेकन और केंद्रीकरण के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक आर्थिक है। वॉल्यूम क्रय आमतौर पर प्रति आइटम लागत को कम करता है, चाहे वह डेस्क और कुर्सियां, कंप्यूटर, फोटोकॉपी लागत, या टेलीफोन सेवा हो। फर्म को कुल मिलाकर कम उपकरणों की भी आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि वायरलेस राउटर और उच्च-मात्रा फोटोकॉपियर जैसे उपकरण अधिक उपयोगकर्ताओं की सेवा करने में सक्षम हो सकते हैं। स्केल की ये समान अर्थव्यवस्थाएं कर्मचारियों पर भी लागू होती हैं - रिसेप्शनिस्ट और अन्य सहायक कर्मचारी अक्सर दक्षता के बहुत कम या कोई नुकसान के साथ एक समेकित कार्यालय की सेवा कर सकते हैं।
अतिरेक को खत्म करना
समेकन और केंद्रीकरण अतिरेक को कम करते हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी में विभिन्न विभागों में स्थानीय आपूर्तिकर्ता के साथ कार्यालय की आपूर्ति के लिए प्रत्येक खाते हो सकते हैं, और आवश्यक होने पर सूची को संग्रहीत करने और आपूर्ति की निगरानी करने के लिए किसी को जिम्मेदार ठहराना होगा। कार्यालय की आपूर्ति की खरीद की एक समेकित प्रणाली भी पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं की पेशकश के साथ-साथ कार्यालय की आपूर्ति में भाग लेने में लगने वाले कुल समय को कम करके कंपनी को लाभान्वित करती है।
वर्दी प्रक्रियाओं की स्थापना
एकल विभाग के तहत कुछ कार्यों को समेकित करके, फर्म विभिन्न क्षेत्रों में लागू किए जाने वाले विभिन्न मानकों और प्रथाओं की संभावना को समाप्त कर देता है। एक कंपनी के प्रत्येक विभाग में अलग-अलग स्टाफ की आवश्यकताएं होती हैं, उदाहरण के लिए। फिर भी अधिकांश कंपनियों में भर्ती प्रक्रिया मानव संसाधन विभाग के भीतर केंद्रीकृत है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी आवेदकों के लिए एक समान प्रक्रिया का पालन किया जाता है और इस प्रकार कंपनी के संभावित दायित्व को कम किया जाता है। यहां तक कि जब एक कंपनी के कई स्थान होते हैं और प्रत्येक में एक एचआर उपस्थिति को बनाए रखना चाहिए, तो वह फ़ंक्शन आमतौर पर कंपनी के मुख्यालय द्वारा बारीकी से निगरानी की जाती है।
ओवरहेड खर्च कम करना
समेकन अचल संपत्ति और कुछ अन्य ओवरहेड लागत को कम कर सकता है। कुछ कंपनियों ने कार्यालय के कार्यों को वापस ले लिया है, और कभी-कभी बिक्री और कार्यकारी कार्यालय, महंगे शहरी स्थानों से बाहर और उन्हें उपनगरीय या ग्रामीण क्षेत्रों में वेयरहाउस और वितरण केंद्रों के साथ समेकित किया है, जिससे उनकी लागत में काफी कमी आई है, जिससे उनके स्थान का विस्तार हो रहा है। पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं भी लागू हो सकती हैं यदि विभाग आपूर्ति, उपकरण और सहायता कर्मियों को साझा कर सकते हैं।
विचार
विचार और योजना को समेकन और केंद्रीकरण की किसी भी प्रक्रिया में जाना चाहिए, क्योंकि वे परिस्थितियों की एक विस्तृत श्रृंखला में समझ में आते हैं, लेकिन सभी नहीं। उदाहरण के लिए, कई स्थानों के साथ एक फर्म के मुख्यालय के भीतर भर्ती और भर्ती प्रक्रिया को मजबूत करने से अंततः अधिक अक्षमता और लागत हो जाएगी।
