फैक्स मशीनें व्यवसायों के लिए हार्ड कॉपी दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने का एक आसान और सुविधाजनक तरीका प्रदान करती हैं। फैक्स मशीन खरीदने पर विचार करते समय, कई आवश्यकताओं पर विचार किया जाना चाहिए। इनमें गति, कनेक्टिविटी, मूल्य निर्धारण और सुरक्षा विकल्प शामिल हैं। फैक्स मशीन के मॉडल इनमें से किसी भी या सभी कारकों में भिन्न हो सकते हैं।
गति
आपके द्वारा भेजे जाने या प्राप्त होने वाले फ़ैक्स की मात्रा के आधार पर फ़ैक्स मशीन की फ़ैक्स की गति बहुत महत्वपूर्ण हो सकती है। उच्च फ़ैक्स वॉल्यूम वाले कई व्यवसाय उच्च गति फ़ैक्स को काम की मात्रा के साथ बनाए रखने और व्यस्त संकेतों को समाप्त करने में मदद करने के लिए एक आवश्यकता बनाते हैं।
सुरक्षा
वृद्धि पर अनुपालन चिंताओं के साथ, फैक्स मशीन द्वारा भेजी या प्राप्त की गई जानकारी की सुरक्षा बनाए रखना कई लोगों के लिए एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है। यदि सुरक्षा और गोपनीयता महत्वपूर्ण है, तो एक सुरक्षित मेलबॉक्स में फैक्स प्राप्त करने की क्षमता के साथ एन्क्रिप्शन की आवश्यकता होती है, जो आपकी आवश्यकताओं की सूची में उच्च होना चाहिए।
पता पुस्तिका
फैक्स मशीन की मेमोरी में एड्रेस बुक्स अक्सर फैक्स नंबरों का इस्तेमाल करते हैं, और इसलिए अक्सर इस्तेमाल किए गए नंबरों को स्टोर करने की क्षमता एक महत्वपूर्ण विचार हो सकता है। कितने फैक्स नंबर आप स्टोर करना चाहते हैं इसके आधार पर, एक फैक्स मशीन का चयन करना जिसमें पर्याप्त आंतरिक मेमोरी है और संग्रहीत संख्याओं को पुनः प्राप्त करने के लिए एक आसान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस फैक्स मशीन के प्रकार पर आपके निर्णय में एक आवश्यकता होनी चाहिए।
लागत
फैक्स मशीनों की लागत व्यापक रूप से भिन्न होती है और विशिष्ट फैक्स मॉडल की सुविधाओं पर निर्भर करती है। जब तक आपके पास असीमित बजट नहीं है, आपको एक फैक्स मशीन चुननी चाहिए जो न केवल उन आवश्यकताओं के लिए प्रदान करती है जिनकी आपको आवश्यकता होती है बल्कि आपके बजट में भी फिट होती है।
कनेक्टिविटी
कई फैक्स मशीनों में कंप्यूटर या कंप्यूटर नेटवर्क से जुड़े होने की क्षमता होती है। यह कनेक्टिविटी नेटवर्क फ़ैक्सिंग के लिए अनुमति दे सकती है और, कुछ परिस्थितियों में, प्रिंटर के रूप में भी काम कर सकती है। यदि आपको फ़ैक्स और प्रिंटर दोनों की आवश्यकता होती है, तो फ़ैक्स मॉडल जो कनेक्ट किए जा सकते हैं, लागत-प्रभावी विकल्प साबित हो सकते हैं।
