"ट्रेजरी" शब्द अक्सर लेखांकन साहित्य में दिखाई देता है। यद्यपि इस शब्द की मूल परिभाषा अपेक्षाकृत सरल साबित होती है, शब्द का वास्तविक अर्थ पूरी तरह से संदर्भ पर निर्भर करता है। अमूर्त अवधारणा के रूप में खजाना एक ट्रेजरी विभाग की प्रकृति से भिन्न होता है, जो बदले में अमेरिकी डिपार्टमेंट ऑफ ट्रेजरी से भिन्न होता है। कोषागार प्रतिभूतियों के संबंध में भी दिखाई देता है, जैसे कि बांड और स्टॉक।
मूल परिभाषा
13 वीं शताब्दी के अंत में पहली बार राजकोष शब्द दिखाई दिया। शब्द "ट्रेजरी" फ्रांसीसी "ट्रेसरी" से निकला है, जिसका शाब्दिक अर्थ है "खजाने के लिए कमरा।" इसकी सबसे बुनियादी परिभाषा में, एक खजाना धन संग्रह करने के लिए जगह, या धन के संग्रह और फैलाव के लिए एक डिपॉजिटरी है। यह ऐसे डिपॉजिटरी में रखे गए फंड को भी संदर्भित कर सकता है। लेखांकन में, आगे के संदर्भ के बिना "ट्रेजरी" का संदर्भ केवल उस स्थान को निरूपित कर सकता है जहां कोई कंपनी, संगठन, सरकार या अन्य इकाई अपनी पूंजी संग्रहीत करती है।
कोष विभाग
एक कोष विभाग एक व्यवसाय या अन्य संगठन के हिस्से का गठन करता है जो संगठन की सभी पूंजी या खजाने की निगरानी और रखरखाव के लिए जिम्मेदार होता है - यह पर्स स्ट्रिंग्स को रखता है, इसलिए बोलने के लिए। ट्रेजरी विभाग अनुमानित नकदी प्रवाह बनाता है, यह सुनिश्चित करता है कि एक कंपनी इष्टतम स्तर पर काम करना जारी रखने के लिए पर्याप्त पूंजी रखती है और पूंजी के खर्च के बारे में सभी निर्णयों की निगरानी करती है। ट्रेजरी विभागों को अपने निवेशकों और ऋण धारकों की जरूरतों के साथ एक कंपनी की जरूरतों को संतुलित करना चाहिए। लेखाकार सीधे वित्तीय मामलों पर एक कंपनी के ट्रेजरी विभाग के साथ काम करते हैं।
संयुक्त राष्ट्र का वित्त विभाग
ट्रेजरी विभाग संयुक्त राज्य सरकार की एक शाखा है। संयुक्त राज्य अमेरिका की अर्थव्यवस्था और वित्तीय प्रणालियों के भंडार के रूप में स्व-वर्णित, ट्रेजरी विभाग वित्तीय मामलों पर राष्ट्रपति को सलाह देता है, वित्तीय प्रणालियों के लिए शासन के तरीकों को विकसित करता है और स्थायी विकास को प्रोत्साहित करता है। सरकारी लेखाकार राष्ट्रीय आर्थिक महत्व के मामलों पर ट्रेजरी विभाग के साथ और अक्सर काम करते हैं। ट्रेजरी विभाग प्रतिभूतियों के रूप में खरीद के लिए उपलब्ध बांड और नोट बेचता है। ये बांड और नोट निवेश और सरकारी लेखाकारों के काम को प्रभावित करते हैं।
खजाने का भंडार
"ट्रेजरी स्टॉक" शब्द लेखा मामलों में प्रकट होता है जो सार्वजनिक रूप से कारोबार वाले निगमों में पूंजी संरचना और लेखांकन से संबंधित है। ट्रेजरी स्टॉक में सभी स्टॉक होते हैं जो कंपनी निवेशकों से वापस खरीदती है। स्टॉक को पुनः प्राप्त करने के लिए विभिन्न कारण मौजूद हैं, उनमें से बकाया शेयरों की संख्या को कम करना, स्टॉक की खरीद के माध्यम से अधिग्रहण करना, कम कीमतों पर जनता के लिए शेयरों को फिर से साझा करना या बस फर्म में स्वामित्व के उपाय को बनाए रखना है। सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों के लिए काम करने वाले एकाउंटेंट को कंपनी की किताबें रखने के दौरान ट्रेजरी स्टॉक के साथ काम करना चाहिए।