चाहे आप क्लास के कोषाध्यक्ष चुने गए हों, आपने अपने क्लब के कोषाध्यक्ष के रूप में पदभार संभाला हो या किसी चैरिटी के कोषाध्यक्ष के रूप में कोई पद स्वीकार किया हो, ऐसे कई विचार हैं जिन्हें आप भूमिका में सफलता की संभावना बढ़ाने के लिए शामिल कर सकते हैं। ये विचार आपके कोषागार को बढ़ने की अनुमति देते हुए आपके द्वारा सुरक्षित धन के रख सकते हैं।
बजट
जब आप पहली बार कार्यालय में प्रवेश करते हैं, तो उपलब्ध निधियों को देखें और धन खर्च करने के लिए एक बजट बनाएं। उन सभी घटनाओं की सूची बनाएं जिन पर पैसा खर्च किया जा सकता है, जैसे कि समूह की सैर, बैठकों के लिए जलपान, किराये की फीस, यदि लागू हो, और क्लब के लिए आवश्यक किसी भी उपकरण या सामग्री। अपनी सूची में प्रत्येक आइटम को कम से कम महत्वपूर्ण से रैंक करें, फिर प्रत्येक के लिए अलग पैसा निर्धारित करें। यदि आप पैसे पर कम हैं, तो सूची में कम रैंक वाली वस्तुओं से काट लें। उदाहरण के लिए, अगर अगले तीन महीनों के लिए पैसे की कमी है, तो एक समूह से बाहर निकलने से बचें और इसके बजाय एक समूह के धन उगाहने वाले पकड़ें।
बुद्धिशीलता
समूह के बाकी हिस्सों से खुद को बंद न करें। कोषाध्यक्ष चुने जाने के बाद, सदस्यों के साथ एक बैठक करें और समूह के वित्त पर इनपुट मांगें। किसी भी चिंता समूह के सदस्यों के बारे में पूछें, जैसे कि बहुत अधिक खर्च करना, या आवश्यक वस्तुओं पर पर्याप्त खर्च न करना, और उन सभी को लिखना। कोषाध्यक्ष के रूप में अपनी योजना का मार्गदर्शन करने के लिए चिंताओं की सूची का उपयोग करें।
निधिवर्धक
कई धन उगाहने वाली घटनाओं को विकसित करें और उन्हें वर्ष के दौरान बाहर रखें। प्रत्येक घटना के लिए अनुमानित लागत और अर्जित किए जा सकने वाले संभावित धन को आकर्षित करें। उदाहरण के लिए, आप एक छुट्टी नाश्ते का आयोजन कर सकते हैं। अपने सदस्यों से भोजन और समय के दान के लिए कहें, इस कार्यक्रम के आयोजन और प्रचार के लिए दोनों। घटना के लिए प्रति व्यक्ति शुल्क चार्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई घटना 100 लोगों को आकर्षित करती है और प्रत्येक व्यक्ति पर $ 5 का शुल्क लिया जाता है, तो लागत से पहले कमाई की संभावना $ 500 है। वयस्क सदस्यों के साथ समूह एक स्नातक / स्नातक नीलामी फेंक सकते हैं जहां आप अपने सदस्यों के साथ "तिथि" के बदले में दान लेते हैं।
लक्ष्य और पुरस्कार
एक निर्धारित अवधि के लिए एक वित्तीय लक्ष्य, जैसे कि तीन महीने में $ 500 की कमाई। यदि लक्ष्य पूरा हो जाता है तो एक प्रोत्साहन, जैसे कि समूह से बाहर या रात का खाना। आप सबसे अधिक धन जुटाने वाले सदस्य के लिए पुरस्कार देकर सदस्यों को आगे बढ़ा सकते हैं। रुचि पैदा करने के लिए पर्याप्त आकर्षक पुरस्कार चुनें, लेकिन इतना महंगा नहीं कि वह संगठन के लिए धन जुटाने के लक्ष्य से अलग हो जाए।
पारदर्शिता
दोनों स्थिति के लिए चल रहे हैं और एक बार जब आपके पास कोषाध्यक्ष की स्थिति होती है, तो एक वादा जो आप अपने समूह के सदस्यों से कर सकते हैं वह है पारदर्शिता। यह आपके समूह में पिछले पैसे के नीचे पैसे का ट्रैक रखने के द्वारा पूरा किया गया है। ऐसा करने का एक तरीका स्प्रेडशीट बनाना है। शीट इनपुट के शीर्ष पर उपलब्ध कुल राशि उपलब्ध है जब आपने कार्यालय में प्रवेश किया था। शीट के नीचे जाएं और खर्च किए गए किसी भी पैसे और इनपुट की एक सूचीबद्ध सूची पर खर्च करें। एक ही शीट पर, किसी भी समय पैसा कमाया जाता है। उपलब्ध राशि और साप्ताहिक लाभ और हानि की वर्तमान राशि के साथ अपने सदस्यों को साप्ताहिक ईमेल अपडेट भेजें।
