जब कोई कंपनी आपूर्तिकर्ताओं से अच्छी और सेवाएं खरीदती है, तो वह खरीद के लिए खरीद आदेश (पीओ) जारी करती है। पीओ खरीदने के लिए एक अनुबंध के रूप में कार्य करता है और इसमें विशिष्ट मूल्य, मात्रा, भुगतान और वितरण शर्तें शामिल हैं।
परिभाषा
एक खरीद आदेश एक व्यवसाय है जो भुगतान के बदले में आपूर्ति या सेवा का अनुरोध करने के लिए उपयोग किया जाता है, जो आमतौर पर बाद की तारीख के लिए निर्धारित होता है।
प्रकार
मानक पीओ एक ग्राहक को संदर्भित पीओ नंबर के खिलाफ एक बार ऑर्डर करने की अनुमति देता है और विशिष्ट उत्पाद या सेवा की पूर्ति के बाद पीओ बंद हो जाता है। स्थायी या कंबल पीओ एक कंपनी को एक विस्तारित खरीद अवधि में एक ही पीओ नंबर का उपयोग करके एक ही उत्पाद को कई बार ऑर्डर करने की अनुमति देता है।
स्थिति
पीओ के साथ जुड़े खरीद गतिविधि के आधार पर एक खुले POs की स्थिति बदल जाती है। पीओ इस्तेमाल किए गए सिस्टम के आधार पर खुले से बंद, रद्द, बैक-ऑर्डर, अपूर्ण और अधिक में बदल सकता है।
महत्व
एक कंपनी खुले खरीद आदेशों की कुल डॉलर राशि के माध्यम से अपेक्षित प्राप्तियों को कवर करने के लिए अपनी नकदी आवश्यकताओं को जल्दी से पहचान सकती है।
विचार
खुले पीओ मुद्दों (मात्रा, गुणवत्ता या मूल्य विसंगतियों) को तुरंत हल करें। अनारक्षित मुद्दे अन्य कार्यात्मक क्षेत्रों (प्राप्त करने, देय खातों और ग्राहक सेवा) में समस्याएं पैदा करते हैं।
