एक बैलेंस शीट एक विशिष्ट बिंदु पर आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक स्नैपशॉट है। बैलेंस शीट का एक पक्ष आपकी संपत्ति का विवरण देता है, जबकि दूसरा आपकी देनदारियों और इक्विटी को प्रदर्शित करता है। दो पक्षों को बराबर होना चाहिए, या संतुलित होना चाहिए, इसलिए रिपोर्ट का नाम। क्विकबुक सॉफ्टवेयर में रिपोर्ट टूल्स के माध्यम से एक बैलेंस शीट तैयार की जा सकती है।
बैलेंस शीट के प्रकार
क्विकबुक में पांच अलग-अलग तरह की बैलेंस शीट जेनरेट की जा सकती हैं।
- मानक: एक मूल बैलेंस शीट जो एक विशिष्ट तिथि के लिए आपकी संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को दिखाती है।
- विस्तार: समय अवधि के दौरान होने वाले प्रत्येक लेनदेन के साथ महीने की शुरुआत और समाप्ति को प्रदर्शित करके मानक बैलेंस शीट पर डेटा का विस्तार।
- सारांश: एक संक्षिप्त रिपोर्ट जो प्रत्येक व्यक्ति के खाते के बजाय सभी प्रकार के खातों के लिए शेष राशि को दिखाती है। उदाहरण के लिए, सारांश रिपोर्ट, प्राप्य प्रकार के अनुसार अलग किए जाने के बजाय खातों की प्राप्य राशि को एक मुश्त राशि के रूप में दिखाएगी।
- पिछले वर्ष की तुलना: इस वर्ष एक विशिष्ट तिथि के लिए बैलेंस शीट की तुलना एक वर्ष पहले की तारीख के अनुसार की जाती है।
- वर्ग: बैलेंस शीट पर डेटा वर्ग द्वारा प्रदर्शित किया जाता है, जो आपके लेनदेन को वर्गीकृत करने का क्विकबुक का तरीका है। उदाहरण के लिए, एक फोटोग्राफर के लिए व्यय वर्गों में परिवहन, भोजन और आवास, फोटोग्राफी उपकरण, कंप्यूटर उपकरण, सहायक, डीवीडी और प्रिंट, डाक और विपणन शामिल हो सकते हैं। इस रिपोर्ट का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए वर्गों को प्रत्येक आय और व्यय लेनदेन को सौंपा जाना चाहिए
एक बैलेंस शीट जनरेट करना
- QuickBooks खोलें और से खाता चुनें फ़ाइल वह मेनू जिससे आप बैलेंस शीट जनरेट करना चाहते हैं।
- क्लिक करें रिपोर्ट और चुनें कंपनी और वित्तीय ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- सबमेनू से अपनी वर्तमान आवश्यकताओं के अनुरूप बैलेंस शीट का प्रकार चुनें।
टिप्स
-
बैलेंस शीट के लिए होगा आज की तारीख जब यह पहली बार स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है। आप एक अलग समय अवधि से रिपोर्ट देखने के लिए दिनांक फ़ील्ड पर क्लिक कर सकते हैं और एक नई तारीख दर्ज कर सकते हैं। संशोधित बैलेंस शीट जनरेट करने के लिए नई तारीखों में टाइप करने के बाद एक बार रिफ्रेश चुनें।
