मुश्किल काम - एक व्यवहार्यता योजना बनाना - आपके पीछे है। अब आपको एक कवर लेटर लिखना होगा क्योंकि बेस्ट बिज़नेस प्रैक्टिस यह बताती है कि यह योजना एक लिफाफे में टाक अनप्रोफेशनल से अधिक है और इसे एक लिफाफे में बंद कर दें। कवर पत्र के रूप में परिष्करण स्पर्श के रूप में - उपहार पैकेज पर धनुष, यदि आप करेंगे - जो प्राप्तकर्ता को प्रदर्शित करता है कि आप दिखावे के बारे में परवाह करते हैं और व्यवहार्यता योजना में किसी भी अंतिम-मिनट में बदलाव करने के बारे में भी।
अपने पत्र के लिए एक व्यापार की तरह फ़ॉन्ट का चयन करें। समरूपता बनाने के लिए, आपने अपनी व्यवहार्यता योजना के लिए उपयोग किया गया चयन करें। अन्यथा, 11 अंकों में टाइम्स न्यू रोमन, एरियल या ताहोमा अच्छे विकल्प हैं। शीर्ष, नीचे और पक्षों पर 1-इंच का मार्जिन सेट करें और ब्लॉक शैली में पत्र को व्यवस्थित करें, जिसमें कोई इंडेंटेशन न हो।
रिटर्न-एड्रेस हेडिंग टाइप करें, जिसमें आपका पता (आपका नाम नहीं) और उसके बाद तारीख शामिल हो। दोहरी रिक्ति।
अंदर का पता टाइप करें, या जिस नाम और पते से आप व्यवहार्यता योजना भेज रहे हैं। दोहरी रिक्ति।
प्रणाम टाइप करें। दोहरी रिक्ति।
पहला पैराग्राफ लिखें, पत्र के उद्देश्य को सारांशित करना और व्यवहार्यता योजना के बारे में किसी भी प्रासंगिक विवरण के साथ गठबंधन करना: "संलग्न कृपया एक व्यवहार्यता योजना ढूंढें जो रेखांकित करता है (योजना और उसके उद्देश्य का दायरा प्रदान करें) मैं आपको प्रदान करने की कृपा करता हूं" आपकी कंपनी का नाम)। '' डबल-स्पेस
इंगित करें कि प्राप्तकर्ता को योजना को ध्यान से पढ़ना चाहिए और कोई भी परिवर्तन करना चाहिए - और जल्द ही - किसी भी अनुबंधित पेशेवर सेवाओं को शुरू करने के लिए तैयार होने से पहले। एक उचित समय-सीमा स्थापित करना सुनिश्चित करें, प्राप्तकर्ता को सावधानीपूर्वक समीक्षा के लिए पर्याप्त समय दें लेकिन इतना समय नहीं कि योजना व्यापार रडार स्क्रीन से गिर सकती है: “मैं सम्मानपूर्वक अनुरोध करता हूं कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए संलग्न योजना की समीक्षा करें कि यह सभी को सही ढंग से दर्शाता है प्रासंगिक बिंदु। यदि नहीं, और आप कोई भी परिवर्तन करना चाहते हैं, तो उनसे चर्चा करने के लिए कृपया (आपकी फोन नंबर) पर मुझसे संपर्क करें। यदि नहीं, तो कृपया उस योजना पर हस्ताक्षर करें जहां अंतिम पृष्ठ पर संकेत दिया गया है। मैं आपके कार्यालय से योजना लेने के लिए मुझे एक सहमत समय निर्धारित करने के लिए एक सप्ताह के भीतर फोन करूंगा। ”डबल-स्पेस।
एक समापन पैराग्राफ लिखिए जो किसी भी व्यावसायिक संबंध की ओर इशारा करता है जिसे व्यवहार्यता अध्ययन चित्रित करता है। "मैं इस मामले में आपके शीघ्र ध्यान देने के लिए अग्रिम धन्यवाद देता हूं।" अब चूंकि व्यवहार्यता योजना पूरी हो गई है, इसलिए मैं आने वाले कई वर्षों के लिए उत्पादक और पारस्परिक रूप से लाभप्रद तरीके से आपके साथ काम करने की आशा करता हूं। '' डबल-स्पेस
एक औपचारिक समापन टाइप करें, जैसे: "साभार आपका" या "ईमानदारी से।" चार बार स्पेस।
अपना नाम लिखें। एक बार अंतरिक्ष। "संलग्नक" टाइप करें (जो व्यवहार्यता योजना को संदर्भित करता है)। समापन और अपने टाइप किए गए नाम के बीच के स्थान पर अपना नाम लिखें।
टिप्स
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अपने पत्र को जोर से पढ़ें। फिर एक विश्वसनीय सहयोगी से पूछें - अधिमानतः व्यवहार्यता योजना के साथ शामिल - इसे पढ़ने के लिए भी। भेजने से पहले पत्र को प्रूफ़ करें और संपादित करें।
अपनी फ़ाइलों के लिए पत्र की एक प्रति सहेजें।
