लाभ को समझाने का सही तरीका दिखाते हुए नमूना कवर पत्र - एक विस्तारक और लोकप्रिय विषय - आश्चर्यजनक रूप से दुर्लभ हैं। लेकिन आपको सफल होने की कोशिश करने से रोकना चाहिए जहां कई असफल होते हैं: एक जटिल विषय को सरल शब्दों में समझाते हुए। सौभाग्य से, इंटरनेट को मानव संसाधन और वित्तीय पेशेवरों से सलाह के साथ लोड किया जाता है कि लाभों को कैसे समझाया जाए। इस सलाह पर अपने कवर लेटर को टिकाएं और सबसे ऊपर, तकनीकी शब्दों से बचने के लिए याद रखें, जिन्हें ज्यादातर लोग रोजमर्रा की बात में कभी इस्तेमाल नहीं करते।
कवर पत्र को वैयक्तिकृत करें "सिलेक्ट बेनीफिट कंसल्टेंट्स" एक सैंपल लेटर में शिक्षा कर्मचारी के बोर्ड को दिया। पत्र के पहले तीन वाक्यों ने कर्मचारी को उसके मूल्यवान कार्य के लिए पुरस्कार के रूप में लाभ प्रदान करने के लिए बोर्ड की इच्छा को बताकर सही स्वर निर्धारित किया।
यदि आपकी कंपनी उनका उपयोग करती है तो पे ग्रेड की व्याख्या करें। वेतन ग्रेड, शिक्षा के स्तर और स्थिति के लिए आवश्यक कौशल के प्रकार द्वारा वर्गीकृत नौकरियों पर आधारित दरें हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो लिपिक श्रमिकों, पर्यवेक्षकों और वरिष्ठ प्रबंधकों का उपयोग करती है, के पास तीन वेतन ग्रेड हो सकते हैं। लिपिक श्रमिकों के लिए वेतन ग्रेड, जिनके लिए हाई स्कूल डिप्लोमा और थोड़ा कार्यालय का अनुभव होना आवश्यक है, वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए बहुत कम होगा, जिनके पास व्यवसाय में मास्टर और 10 साल का अनुभव होना चाहिए।
उन पेशेवरों से सलाह लें, जो ब्लॉग पर अपना अनुभव साझा करते हैं, जैसे "नियोक्ता के लिए वेतनमान" वेबसाइट पर। विशेष रूप से एक पोस्ट ("डोनाल्ड निकल्स द्वारा कर्मचारियों की कुल क्षतिपूर्ति कैसे समझा जाए") से पता चलता है कि आप कर्मचारियों को कंपनी के भीतर आगे बढ़ने के लिए कैसे प्रेरित कर सकते हैं, जो उनके कुल लाभ पैकेज को बढ़ाएगा। कर्मचारियों को लाभ पैकेज दिखा कर अपने कवर लेटर में यह बताएं कि उच्च पदों पर सह-कर्मचारियों को आदेश दिया जा रहा है।
यह समझाने पर विचार करें कि आपकी कंपनी में लाभ विभाग कैसे काम करता है। मेरे लाभ, इंक में पेशेवर अपनी वेबसाइट से सुलभ ऑनलाइन पर्चे में बस यही करते हैं। कंपनी लाभ नामांकन प्रक्रिया पर चर्चा करती है, कर्मचारियों को उनके लाभों के बारे में शिक्षित करने के लिए एक कार्यक्रम, मानव संसाधन विभाग उनके सवालों के जवाब देने के लिए कैसे तैयार होता है और लाभ कार्यक्रम में शामिल होने पर किस तरह के सहायक कर्मचारी उम्मीद कर सकते हैं।
कर्मचारियों को यह समझने में मदद करें कि उनका लाभ पैकेज उन्हें विशेष रूप से क्यों सूट करता है। उदाहरण के लिए, दंत चिकित्सा बीमा की पेशकश करने वाले परिवार की योजना के फायदे एक कर्मचारी के लिए मूल्यवान हैं, जो शादीशुदा है और तीन बच्चों की परवरिश की जरूरत है।
