अगर आपकी कंपनी का बजट कुशलता से काम कर रहा है, तो यह पता लगाने का सबसे आसान तरीका है कि आप एक ट्रायल बैलेंस शीट तैयार करें। ट्रायल बैलेंस एक तरीका है जिससे आप अपनी आय को अपने व्यय के साथ संतुलित कर सकते हैं। नोटबुक और पेन का उपयोग करके अपनी शीट बनाएं या स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करके इसे कंप्यूटर पर बनाएं। कुछ लेखांकन कार्यक्रम आपके लिए एक ट्रायल बैलेंस शीट बनाएंगे।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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वित्तीय सॉफ्टवेयर
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कैलकुलेटर
अपनी कंपनी के डेबिट का निर्धारण करें। डेबिट संपत्ति या व्यय होते हैं, जिनमें नकदी, हाथ, इन्वेंट्री और संपत्ति का मूल्यह्रास, जैसे वाहन और भवन शामिल हैं। ये आइटम आपके परीक्षण शेष राशि के बाईं ओर जाएंगे।
देनदारियों, राजस्व और इक्विटी सहित अपने क्रेडिट के लिए संख्या खोजें। देयताएं व्यय से अलग हैं क्योंकि यह पैसा बकाया है जिसे आपने अभी तक भुगतान नहीं किया है।
अपने आइटमों को श्रेणियों में क्रमबद्ध करके अपनी परीक्षण बैलेंस शीट बनाएं। उदाहरण के लिए, पेरोल की लागत और बीमा खर्च "परिचालन खर्च" के शीर्षक के तहत जा सकते हैं। पांच या छह से अधिक श्रेणियों को बनाने से बचें या यह भ्रमित हो जाएगा।
शीट के सबसे बाईं ओर श्रेणी के नामों को सूचीबद्ध करें, बाद की पंक्तियों में श्रेणियों के अंदर वस्तुओं के नाम डालकर, पृष्ठ के नीचे भाग दें। श्रेणी के शीर्षक बोल्ड या सभी कैप में रखें।
दूसरे कॉलम में संख्यात्मक डेबिट राशि जोड़ें, उन्हें सीधे उनके शीर्षकों के बगल में रखें। फिर एक कॉलम को दाईं ओर शिफ्ट करें और उसी मात्रा में क्रेडिट राशि डालें। कोष्ठक में ऋणात्मक संख्याएँ डालना सुनिश्चित करें।
संबंधित स्तंभों को एक साथ जोड़ें (या घटाना) शीट के नीचे। यह आपको डेबिट के लिए कुल एक और क्रेडिट के लिए दूसरा देना चाहिए। देखें कि संख्याएं मेल खाती हैं। यदि वे नहीं करते हैं, तो अपने अंकगणित की जाँच करें और फिर से कोशिश करें, या अपने सामान्य नेतृत्वकर्ता से सलाह लें कि क्या कोई गलतियाँ हैं या नहीं।
टिप्स
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मूल्यह्रास का पता लगाने के लिए, संपत्ति के मूल्य को उन वर्षों की संख्या से विभाजित करें, जो इसे पिछले महीने में विभाजित करते हैं और फिर इसे मासिक कुल प्राप्त करने के लिए 12 से फिर से विभाजित करते हैं।
नए महीने की शुरुआत में अपनी शीट बनाएं।
आपको पूरे महीने के लिए एक बार अपनी बैलेंस शीट नहीं बनानी होगी। आप एक साप्ताहिक आधार पर या किसी भी समय पर कर सकते हैं।
