व्यापार की शॉर्टहैंड भाषा में, शब्द "ऋण" और "देनदारियों" को चारों ओर फेंक दिया जाता है जैसे कि वे एक ही चीज हो। वास्तव में, वे नहीं हैं। पूर्व उधार के पैसे को संदर्भित करता है; किसी भी तरह के दायित्व के लिए उत्तरार्द्ध। सभी ऋण देनदारियां हैं, लेकिन सभी देनदारियां ऋण नहीं हैं।
ऋण उधार से आता है
ऋण उस धन का प्रतिनिधित्व करता है जिसे उधार लिया गया है और उसे वापस भुगतान किया जाना चाहिए। एक व्यक्ति के बंधक या कार ऋण पर बकाया शेष ऋण है, जैसा कि छात्र ऋण और क्रेडिट कार्ड पर संतुलन है। व्यवसाय हर समय पैसे उधार लेते हैं - इतनी बार और नियमित रूप से कि पूरे वित्तीय बाजार मौजूद हैं बस उन्हें उधार लेने के लिए पैसे प्रदान करें। जब कोई कंपनी या सरकार निवेशकों को बॉन्ड बेचती है, तो वह उनसे पैसा उधार लेती है। जब वे बॉन्ड परिपक्व हो जाते हैं, तो बॉन्ड जारीकर्ता को पैसे वापस करने होते हैं।
देयताएँ दायित्व हैं
एक देनदारी की परिभाषा एक ऋण की तुलना में बहुत व्यापक है। एक दायित्व किसी भी आर्थिक दायित्व है। ऋण एक दायित्व है, निश्चित रूप से: उधारकर्ताओं को अपने ऋण को चुकाने के लिए बाध्य किया जाता है। लेकिन देनदारियां नियमित रूप से उधार लेने के अलावा चीजों से उत्पन्न होती हैं। एक व्यवसाय के लिए, मजदूरी अर्जित की लेकिन अभी तक भुगतान नहीं की गई एक देयता भी है। जब कर्मचारियों को एक सप्ताह के काम में लगाया जाता है, तो कंपनी उन कर्मचारियों को अपने समय के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य होती है। जब तक यह नहीं होता है, तब तक मजदूरी एक देयता है। आपूर्तिकर्ताओं को बकाया बिल, जिन्हें देय खातों के रूप में जाना जाता है, कई व्यवसायों के लिए एक प्रमुख दायित्व हैं। धन ही एक दायित्व का प्रतिनिधित्व कर सकता है। कहते हैं कि ग्राहक एक साल के लिए किसी तरह की सेवा के लिए तैयार रहता है। जब कंपनी धन स्वीकार करती है, तो वह एक वर्ष की सेवा करने के लिए दायित्व मान लेती है। जब तक यह उस सेवा को पूरा नहीं करता, तब तक धन "अनर्जित राजस्व" है, जो कि एक देयता है।
बैलेंस शीट पर
एक कंपनी की बैलेंस शीट में तीन प्राथमिक श्रेणियां हैं: संपत्ति, देयताएं और इक्विटी। देनदारियों के खंड में कंपनी के सभी दायित्व शामिल हैं, जिसमें ऋण भी शामिल है। ये आम तौर पर "वर्तमान" देनदारियों में विभाजित होते हैं, या जिन्हें एक वर्ष के भीतर संतुष्ट होना चाहिए; और "दीर्घकालिक" देयताएं, जो भविष्य में एक वर्ष से अधिक होने के कारण हैं। वर्तमान देनदारियों में देय होने के बारे में कोई भी ऋण शामिल है, साथ ही देय खातों जैसे गैर-देनदार देनदारियों, श्रमिकों के अवैतनिक मजदूरी, अनर्जित राजस्व और उधार ली गई धनराशि पर ब्याज जो जमा हुए हैं, लेकिन भुगतान नहीं किया गया है। दीर्घकालिक देनदारियां आमतौर पर बांड, बंधक और ऋण जैसे ऋण होंगे।
न ही आवश्यक रूप से "बुरा" है
शब्द "ऋण" और "देयता" भारी नकारात्मक अर्थों को ले जाते हैं, लेकिन न तो अपने आप में बुरा है। ऋण लोगों को घरों, कारों और कॉलेज की शिक्षा के लिए भुगतान करने की अनुमति देता है, जब उन्हें उनकी आवश्यकता होती है, बजाय उनके लिए बचत करने में वर्षों बिताने के लिए। इसी तरह, ऋण कंपनी के एक हिस्से को बेचने के बिना कंपनियों को वित्त विकास में मदद करता है, साथ ही नकदी प्रवाह में उतार-चढ़ाव की सवारी करता है। देयताएं केवल एक समस्या है यदि किसी कंपनी के पास उन्हें भुगतान करने के लिए राजस्व नहीं है। जैसे-जैसे कंपनी बढ़ती है और सफल होती है, उसे अपनी देनदारियों के बढ़ने की उम्मीद करनी चाहिए: