कर्मचारी मूल्यांकन लिखने का कार्य कठिन हो सकता है। प्रतिक्रिया देने के लिए जो प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कार्य करता है, सकारात्मक परिणामों पर ध्यान केंद्रित करता है। जब संगठनात्मक कौशल पर इनपुट प्रदान करने की बात आती है, तो अपने ध्यान को कर्मचारी की क्षमता को ट्रैक पर, समय पर और बजट बाधाओं के भीतर रखने के लिए केंद्रित करें। इस क्षेत्र में रिकॉर्ड की गई प्रतिक्रिया स्पष्ट, केंद्रित और कार्यात्मक होनी चाहिए ताकि बेहतर के लिए एक व्यवहार परिवर्तन हो सके।
माप क्षमता
संगठनात्मक कौशल के आपके मूल्यांकन में, कर्मचारी के व्यवहार को उसकी स्थिति के लिए नौकरी के विवरण और संगठन और नियोजन से संबंधित नौकरी प्रभावशीलता के लिए व्यवहारिक योग्यता कथन की तुलना करें। उदाहरण के लिए, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि वह इच्छित परिणाम प्राप्त करने के लिए प्राथमिकताओं और समयसीमा को स्थापित नहीं करता है। एक सक्षम कर्मचारी एक उच्च संगठित विभाग में योगदान देता है, सफलतापूर्वक अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों परियोजनाओं का प्रबंधन करता है और लगातार उत्कृष्ट परिणाम प्रदान करता है। इन गतिविधियों में ओवरलैप या अंतराल को रोकने के लिए इस तरह से आयोजन कार्य शामिल हो सकते हैं। अच्छा संगठन आमतौर पर कार्यों को शेड्यूल करने और अराजकता को रोकने के लिए वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए एक सुसंगत प्रणाली के उपयोग को दर्शाता है। आप Microsoft Office टेम्प्लेट जैसी वेबसाइट से अपने मूल्यांकन का दस्तावेज़ीकरण करने के लिए एक फ़ॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं या अपना प्रारूप बना सकते हैं।
सुधारों को पहचानें
एक कर्मचारी मूल्यांकन सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के अवसर प्रस्तुत करता है। मुद्दों में एक व्यक्तिगत आयोजन प्रणाली शामिल हो सकती है जो कि असाध्य या कार्य क्षेत्र में प्रकट होती है जो एक गन्दी उपस्थिति का प्रतिनिधित्व करती है। कोई जो लगातार इस योग्यता में अपेक्षाओं को पूरा करने में विफल रहता है, वस्तुओं की तलाश में अत्यधिक समय खर्च कर सकता है। इन घटनाओं को पहचानें और परिवर्तन की मांग करें।
लक्ष्य बनाना
संगठनात्मक कौशल पर एक कर्मचारी के मूल्यांकन को पूरा करने के लिए, आपको यह इंगित करना होगा कि आने वाले वर्ष में आप क्या लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं जो पिछले महीनों में सामने आई समस्याओं को सुधारने के लिए है। उदाहरण के लिए, योजना से संबंधित लक्ष्यों में उत्पादकता में सुधार करने वाली योजनाओं, नीतियों और प्रथाओं का निर्माण शामिल है।
आकस्मिक अनुमति दें
प्रभावी संगठनात्मक नीतियां आकस्मिकताओं के लिए अनुमति देती हैं, जब स्थितियों को स्थापित योजनाओं में परिवर्तन की आवश्यकता होती है। यह लचीलापन सुनिश्चित करता है कि योजनाओं को बदला या परिष्कृत किया जा सकता है। इस प्रकृति के संगठनात्मक कौशल पर एक कर्मचारी का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक है कि आप उसकी योजनाओं की समीक्षा करें और यह सुनिश्चित करें कि वे मानक और व्यावहारिक परिस्थितियों को दर्शाते हैं और वह अप्रत्याशित जोखिमों को समझती हैं। ये योजनाएँ बोझिल या अवास्तविक नहीं होनी चाहिए।
