नेतृत्व की गुणवत्ता यह निर्धारित करने में एक मुख्य कारक है कि कर्मचारी रोज़मर्रा के काम के माहौल में कामयाब होते हैं या जीवित रहते हैं। यद्यपि कर्मचारियों को प्रेरित करने और प्रेरित करने के लिए सही नेतृत्व शैली आवश्यक है, अच्छे संगठनात्मक कौशल उतने ही महत्वपूर्ण हैं। इसमें किसी प्रोजेक्ट या विभाग को सुचारू रूप से चलाने के लिए वर्कफ़्लो को प्राथमिकता, शेड्यूल, व्यवस्थित करने और प्रदर्शन मूल्यांकन उपकरण बनाने की क्षमता शामिल है।
प्राथमिकता कौशल का महत्व
अधिकांश प्रबंधक समय सीमा को पूरा करने के लिए व्यक्तिगत रूप से जवाबदेह हैं। प्राथमिकता देने की क्षमता - और समय पर पुनर्मूल्यांकन - समय की कमी और सीमित संसाधनों के साथ-साथ समय सीमा को पूरा करने के लिए कार्य और गतिविधियां महत्वपूर्ण हैं। यह आदेश बनाता है, तनाव के स्तर को कम करता है और दिशा प्रदान करता है जब आपके कर्मचारी प्रतिस्पर्धी मांगों की तरह पहले से काम कर सकते हैं। माइंड टूल्स के अनुसार, किसी कार्य के मूल्य या लाभप्रदता के अनुसार प्राथमिकता देना सबसे आम और कुशल रणनीति है।
व्यक्तिगत और कार्य निर्धारण कौशल
शेड्यूलिंग आदेश बनाता है और आपको समय और बजट की कमी के भीतर काम को व्यवस्थित करने में मदद करता है। इसमें उच्च-स्तरीय लक्ष्य शामिल हैं, जैसे साप्ताहिक कामकाज का कार्यक्रम या समग्र परियोजना योजना। इसके अलावा, शेड्यूलिंग कौशल में आपके अपने कार्यदिवस को व्यवस्थित करने की क्षमता भी शामिल है। कर्मचारियों, परियोजनाओं और विभाग के वित्त की निगरानी और ट्रैकिंग के लिए असंख्य कार्य और जिम्मेदारियां इसे एक महत्वपूर्ण संगठनात्मक कौशल बनाती हैं। एक इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर जो कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर में अन्य कार्यक्रमों के साथ एकीकृत करता है, एक सामान्य शेड्यूलिंग टूल है।
प्रलेखन और विश्लेषण कौशल
अच्छा संगठनात्मक कौशल कार्यप्रवाह प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसमें डॉक्यूमेंटिंग और विश्लेषण दोनों शामिल हैं जो प्रत्येक कार्य को पूरा करता है। दस्तावेज़ीकरण कर्मचारियों को दैनिक कार्यों को पूरा करने के लिए एक रोड मैप प्रदान करता है। यह अक्सर नए भाड़े के प्रशिक्षण में एक अभिन्न अंग है। इसके अलावा, अच्छा प्रलेखन कर्मचारियों को सही ढंग से कार्य पूरा करने के लिए जवाबदेह बनाने का एक तरीका है। विश्लेषण काम करने के लिए अधिक कुशल तरीके खोजने के लिए महत्वपूर्ण है, जैसे कि अनावश्यक प्रक्रियाओं और बाधाओं को पहचानने और समाप्त करने से।
प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए आयोजन
चल रहे प्रदर्शन की निगरानी और ट्रैकिंग अक्सर अधिक प्रासंगिक और सफल वार्षिक समीक्षा के लिए करता है। हालांकि, एक संगठित प्रणाली और अच्छी योजना के बिना, प्रदर्शन मूल्यांकन को लिखना अधिक कठिन हो सकता है। संगठन में एक लक्ष्य और संबद्ध प्रदर्शन मानकों सहित अपेक्षाओं को स्थापित करना शामिल है। सबसे प्रभावी उम्मीदों का वर्णन है कि कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए क्या, क्यों और कौशल स्तर आवश्यक है। स्थापित प्रदर्शन और कौशल उम्मीदों के खिलाफ प्रदर्शन की तुलना करने के लिए एक रेटिंग प्रणाली भी आवश्यक है।
