पैकिंग पर्चियां और चालान सामान या सेवाओं से संबंधित कागज या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के दोनों टुकड़े हैं। जबकि वे दोनों महत्वपूर्ण हैं क्योंकि पैसे के लिए लेखांकन में उनकी भूमिका कहाँ जाती है और इसके बदले किसी व्यक्ति या व्यवसाय को क्या मिलता है, पूर्व में ग्राहकों को उन्हें बिल भेजने के लिए भेजा जाता है जबकि बाद में पैकेज की सामग्री दिखाने के लिए सामान के साथ आता है।
विक्रेता बनाम शिपर
एक व्यक्ति या फर्म जिसने प्रश्न में सामान या सेवा बेची है, एक चालान बनाता है, जो अनिवार्य रूप से एक ग्राहक के लिए एक बिल है। या तो विक्रेता या तीसरे पक्ष की शिपिंग सेवा दूसरी ओर पैकिंग स्लिप बना सकती है। पैकिंग पर्चियों में पैकेज की सामग्री को दिखाने के बजाय यह दिखाया जाता है कि इसकी लागत कितनी है और इसके लिए किसे भुगतान करना चाहिए।
प्रयोजनों
चालान और पैकिंग पर्ची के अलग-अलग उद्देश्य हैं। एक चालान एक बिलिंग दस्तावेज है। यह ग्राहकों को दिखाता है कि उन्हें कितना बकाया है, जब उन्हें इसका भुगतान करना होगा और उन्होंने क्या खरीदा है। एक पैकिंग स्लिप एक शिपिंग दस्तावेज़ है। यह रिसीवर को दिखाता है कि एक पैकेज में क्या होना चाहिए ताकि वह यह सुनिश्चित कर सके कि सब कुछ एक टुकड़े में पहुंचे।
हैंडलर
पैकिंग स्लिप आमतौर पर कंटेनर खोलने वाले व्यक्ति द्वारा नियंत्रित की जाती है। यह व्यक्ति व्यवसाय के आकार और पैकेज के गंतव्य के आधार पर भिन्न होता है; यह एक आईटी व्यक्ति, एक अकाउंटेंट या एक फोर्कलिफ्ट ड्राइवर हो सकता है, जो पैकेज और पते पर निर्भर करता है। दूसरी ओर, चालान को लेखाकार और लेखा देय टीमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, क्योंकि पूर्व खर्चों को लिखने के लिए उनका उपयोग करता है और बाद में उन्हें भुगतान करना सुनिश्चित करना चाहिए।
परिणाम
पैकेज की डिलीवरी के बाद पैकिंग पर्चियां आमतौर पर आवश्यक नहीं होती हैं। एक बार प्राप्तकर्ता ने पैकिंग स्लिप पर मौजूद सामग्रियों की पुष्टि कर दी है कि वह पैकेज की सामग्री से मेल खाता है या नहीं। दूसरी ओर, चालान को आमतौर पर रखा जाना चाहिए क्योंकि उनका उपयोग करों के लिए खर्चों को लिखने के लिए किया जाता है।
