आपके संगठन में सदस्यों को दिलचस्पी रखने और सक्रिय रखने का सिर्फ एक तरीका नहीं है - अपने निपटान में किसी भी और सभी तरीकों का उपयोग करें और सगाई के लिए कई अवसर प्रदान करें। सदस्य भागीदारी बढ़ाने के लिए आपके द्वारा नियोजित तरीके नए और पुराने दोनों सदस्यों के लिए काम करने चाहिए, चाहे उनकी सांस्कृतिक या जातीय पृष्ठभूमि कुछ भी हो। अपने सदस्यों की जरूरतों और इच्छाओं के प्रति दृढ़ता, धैर्य और संवेदनशीलता आपका आदर्श वाक्य होना चाहिए।
सार्थक भागीदारी को प्रोत्साहित करें
जब आपके संगठन का एक स्पष्ट उद्देश्य और एक प्राप्त करने योग्य मिशन होता है, तो सदस्यों को यह समझ में आता है कि उनका एक उद्देश्य है और इस प्रकार वे अधिक व्यस्त और इच्छुक हैं। सदस्यों से विचारों में योगदान करने और लक्ष्यों को विकसित करने के लिए कहें जो संगठन के उद्देश्य और मिशन को आगे बढ़ाते हैं - और वास्तव में उनके विचारों का उपयोग करते हैं। सदस्यों को उन सभी तरीकों के बारे में लगातार समाचार पत्र और मासिक प्रस्तुतियों से अपडेट रखें, जिनसे वे अंतर कर सकते हैं। और संगठन की घटनाओं में उपस्थिति को प्रोत्साहित करने के लिए सार्थक शैक्षिक अवसर प्रदान करते हैं।
मज़ा गतिविधियों को व्यवस्थित करें
कुछ सदस्य गंभीर बैठकों में बैठना चाहते हैं और 100 प्रतिशत समय पर व्यापार पर ध्यान केंद्रित करते हैं - औपचारिक और अनौपचारिक गतिविधियाँ मज़ेदार होती हैं और सभी को दिलचस्पी रखती हैं। लंबे समय से स्थायी सदस्यों से दरवाजे पर गर्मजोशी और दोस्ताना रवैये के साथ नए लोगों का अभिवादन करने के लिए कहें, और सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखने के लिए मध्यस्थों से मिलने के लिए कहें, कभी भी खराब उपस्थिति के लिए माफी नहीं मांगते, उदाहरण के लिए, लेकिन दिखाने वाले सदस्यों की प्रशंसा करें। भोजन प्रदान करना, परिचित खेल और सफलता के उत्सव भी एक आकर्षक वातावरण बनाते हैं।
नेटवर्किंग प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करें
समूह के सदस्यों की मदद करने से पता चलता है कि संगठन एक दूसरे को मजबूत करता है और सदस्यों को शामिल करता है। विचार मंथन की बैठकों में छोटे समूह के सत्रों का उपयोग करें, सदस्यों को दूसरों को उनके द्वारा दिए गए कौशल को सिखाने और फोन नंबर के साथ एक संसाधन सूची प्रदान करने के लिए ताकि सदस्य एक दूसरे को विशिष्ट विषयों के बारे में बुला सकें।आपका संगठन अधिक विशिष्ट हितों वाले लोगों के लिए उप-समूह भी बना सकता है, क्योंकि छोटे समूह सदस्यों के बीच अधिक मजबूत संबंध बनाते हैं।
स्वयंसेवी अवसर प्रदान करते हैं
कई संगठन पाते हैं कि जो सदस्य स्वेच्छा से अधिक व्यस्त और रुचि रखते हैं। कुछ संगठनों को एक निश्चित संख्या में स्वयंसेवी घंटों की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य बस प्रोत्साहन का उपयोग करते हैं। विशिष्ट समस्याओं पर काम करने के लिए उप समितियों का गठन करके अपने संगठन में स्वयंसेवी अवसरों को बढ़ाएँ। या, स्वयंसेवक घंटे और इनाम के सदस्यों पर नज़र रखें, जो प्रमाण पत्र या प्रशंसा के छोटे टोकन के साथ 10 या 20 घंटे के खंडों में मील के पत्थर तक पहुंचते हैं।
