लगभग हर करियर में अप्रत्याशित परिस्थितियों का सामना करना एक आवश्यक लक्षण है। एक कर्मचारी जो आपात स्थिति में अनुकूलन करने में असमर्थ है या दिनचर्या से बदलने में असमर्थ है, कंपनी के लिए समस्याएं पैदा कर सकता है। चाहे स्वयं की समीक्षा लिखना हो या किसी कर्मचारी या सहकर्मी पर समीक्षा लिखना हो, समीक्षा को अच्छी तरह से लिखना महत्वपूर्ण है। अनुकूलनशीलता एक चुनौतीपूर्ण समीक्षा विषय है। उद्देश्य और निष्पक्ष समीक्षा अक्सर कठिन होती है, क्योंकि पक्षपात आसानी से लिखित समीक्षाओं में अपना रास्ता खोज सकते हैं।
प्रदर्शन के तथ्यों को देखें। कर्मचारी के सभी कार्यों और उपलब्धियों को देखें। ध्यान दें कि कौन सी उपलब्धियां, कार्य कर्तव्यों और स्थितियों को अनुकूलनशीलता से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो एक प्रौद्योगिकी विभाग में काम करता है और उसे एक असाइनमेंट करने के लिए कहा जाता है जो असंबंधित है लेकिन आसानी से पूरा होने पर उस कार्य को करने में सहज महसूस करना चाहिए। यदि कर्मचारी चिंतित हो जाता है या काम पूरा नहीं कर पाता है, तो यह चुनौतियों का सामना करने का संकेत है। अनुकूलनशीलता की कमी कर्मचारी को केवल तभी लागू की जानी चाहिए जब कार्य एक कर्मचारी पूरा करने में सक्षम था, न कि यदि कार्य को अलग क्षेत्र में निपुणता की आवश्यकता हो। परिस्थितियों के अनुकूल या अनुकूल नहीं होने की कर्मचारी की क्षमता की समीक्षा उदाहरणों में ध्यान दें।
अनुकूलनशीलता आवश्यक होने पर दृष्टिकोण को देखें। जिन कर्मचारियों को तनाव होता है, उच्च-स्तरीय या नकारात्मक दृष्टिकोण होता है जब उनके विशिष्ट नौकरी से असंबंधित क्षेत्र में काम करना अनुकूलनीय नहीं होता है, जबकि जो कर्मचारी सकारात्मक दृष्टिकोण रखते हैं और काम करने की कोशिश करते हैं वे अनुकूल होते हैं।
समीक्षा लिखें। तथ्यों और उदाहरणों की समीक्षा को आधार बनाएं। जब भी एक नकारात्मक बताते हुए, इसे एक उदाहरण के साथ वापस करें। यदि कर्मचारी अनुकूलनीय है, तो उसे दिखाने वाले उदाहरण दें। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जिसने एक नियोक्ता, ग्राहक या सह-कार्यकर्ता से अचानक अनुरोध को संभाला जो कि नौकरी के विवरण के साथ असंबंधित था और शिकायत के बिना स्थिति के लिए अच्छी तरह से अनुकूलित किया गया था। कर्मचारी जो आपातकालीन स्थितियों को संभालते हैं, जैसे कि आग, बिना घबराए और संगठन के साथ, जैसे कि दूसरों को इमारत से बाहर निकालना या आग फैलाने से पहले इसे बाहर निकालना, यह बहुत अनुकूलनीय है।
पूर्वाग्रह बयानों या शब्दों का उपयोग करने से बचें। समीक्षा में "रवैया" शब्द न डालें। जब अनुकूलन क्षमता आवश्यक हो तो समस्या एक "दृष्टिकोण" है, इसके बजाय यह लिखें कि व्यक्ति ने कार्य पर्याप्त रूप से नहीं किया है या उन्होंने ऐसी शिकायतें व्यक्त की हैं जो अनुचित थीं। ऐसे बयानों से भी बचें जो आसानी से गलत समझे जाते हैं। हमेशा विशिष्ट मूर्त स्थितियों के उदाहरणों का उपयोग करें जो एक सरल कथन के बजाय टिप्पणियों को साबित करते हैं।
सबमिट करने से पहले दूसरी बार समीक्षा पढ़ें। जांचें कि उदाहरण सकारात्मक या नकारात्मक समीक्षा को साबित करते हैं, कि समीक्षा निष्पक्ष है और इसमें कोई गलती नहीं है।
