व्यवसाय कर्मचारियों, ग्राहकों, निवेशकों और व्यावसायिक भागीदारों को जानकारी देने या प्रशिक्षित करने के लिए सेमिनार आयोजित करते हैं। आयोजकों ने दर्शकों को संलग्न करने और अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए व्याख्यान, मुख्य प्रस्तुतियों, प्रश्न-उत्तर सत्र, राउंडटेबल्स, ब्रेकआउट सत्र, वीडियो और स्लाइड शो सहित कई प्रस्तुति गतिविधियों का उपयोग किया है।
संगोष्ठी उद्देश्य
संगोष्ठी के उद्देश्य प्रस्तुति गतिविधियों की पसंद निर्धारित करते हैं। एक प्रशिक्षण संगोष्ठी में, उदाहरण के लिए, प्रस्तुतकर्ता किसी विषय के ज्ञान या समझ को विकसित करना चाह सकता है। स्लाइड या वीडियो और ब्रेकआउट या प्रश्न-उत्तर सत्रों द्वारा समर्थित एक व्याख्यान एक उपयुक्त गतिविधि होगी। यदि उद्देश्य कौशल विकसित करना है, तो प्रस्तुतकर्ता को प्रदर्शनों को भी शामिल करना चाहिए। महत्वपूर्ण जानकारी को संप्रेषित करने के लिए एक संगोष्ठी, जैसे कि एक नए उत्पाद की घोषणा, वित्तीय परिणाम या एक विलय, में एक मुख्य प्रस्तुति, गोलमेज और प्रश्न-उत्तर सत्र शामिल होना चाहिए।
व्याख्यान और मुख्य प्रस्तुतियाँ
सबसे बुनियादी प्रस्तुति गतिविधि एक विषय विशेषज्ञ द्वारा एक बात या व्याख्यान है। यदि किसी सेमिनार में कई प्रस्तुतकर्ता होते हैं, तो कुछ मुख्य प्रस्तुतियाँ दे सकते हैं। Keynotes प्रस्तुतियाँ हैं जो सबसे महत्वपूर्ण विषयों को कवर करती हैं और आमतौर पर वरिष्ठ अधिकारियों या प्रमुख उद्योग के आंकड़ों द्वारा दी जाती हैं। हालांकि व्याख्यान और कुंजी सूचनाएँ प्रदान करते हैं, वे संचार का एक तरीका है और दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए सक्षम वक्ताओं पर भरोसा करते हैं।
अध्यक्ष समर्थन सामग्री
स्लाइड, वीडियो और अन्य दृश्य एड्स, जैसे फ्लिप चार्ट और आरेख, प्रस्तुतकर्ता जटिल अवधारणाओं को समझाने या डेटा को स्पष्ट करने में मदद करते हैं। स्लाइड सरल और अस्पष्ट होनी चाहिए, ताकि दर्शक स्क्रीन पर जानकारी पढ़ने के बजाय प्रस्तुतकर्ता को सुनें। दर्शकों के ध्यान को बनाए रखने के लिए Apple कॉर्पोरेशन छोटी वीडियो को लंबी प्रस्तुतियों में छोड़ने की सलाह देता है।
नंबरवनबदलाव िनयम
ब्रेकआउट सत्र शुरू करने से एक सेमिनार में दर्शकों की भागीदारी बढ़ जाती है, प्रस्तुति सामग्री को सुदृढ़ करने में मदद मिलती है और आयोजकों को सेमिनार सत्रों पर तत्काल प्रतिक्रिया मिलती है। छोटे समूह अलग-अलग क्षेत्रों में मिलते हैं, मुख्य संगोष्ठी कक्ष के अंदर या बाहर। वे प्रस्तुतियों की सामग्री पर चर्चा करते हैं और बाकी दर्शकों के लिए अपने विचारों की रिपोर्ट करते हैं। एक कंपनी अपने विक्रय बल में एक नया उत्पाद प्रस्तुत करती है, उदाहरण के लिए, ब्रेकआउट सत्र के दौरान ग्राहकों को उत्पाद पेश करने के तरीकों पर चर्चा करने और प्रस्तावित करने के लिए बिक्री प्रतिनिधि से पूछ सकती है।
राउंडटेबल्स और प्रश्न और उत्तर सत्र
एक सेमिनार के दौरान एक गोलमेज सत्र आयोजित करने से दर्शकों को एक महत्वपूर्ण विषय पर चर्चा करने वाले विभिन्न विशेषज्ञों के विचारों को सुनने का अवसर मिलता है। आदर्श रूप से, प्रतिभागियों को विभिन्न पृष्ठभूमि से आना चाहिए या दर्शकों को एक संतुलित परिप्रेक्ष्य देने के लिए विरोधी विचारों को पकड़ना चाहिए। एक सवाल-जवाब सत्र का परिचय दर्शकों को अपने स्वयं के दृष्टिकोण से किसी विषय के बारे में अधिक जानने में सक्षम बनाता है। आयोजक प्रत्येक सेमिनार सत्र के बाद फर्श से प्रश्नों को आमंत्रित कर सकते हैं या एक सत्र के दौरान प्रस्तुतकर्ताओं को जवाब देने के साथ, दर्शकों को सेमिनार से पहले प्रश्न प्रदान करने के लिए कह सकते हैं। पहला दृष्टिकोण दर्शकों और प्रस्तुतकर्ताओं के बीच संवाद का निर्माण करने में मदद करता है, लेकिन क्यू एंड ए सत्र समाप्त होने पर संगोष्ठी समय के साथ समस्याएं पैदा कर सकता है।
