मानव संसाधन लेखा परीक्षा मानव संसाधन विभाग के कई कार्यों का मूल्यांकन करती है। एक ऑडिट यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे रोज़गार प्रथाओं से संबंधित संघीय और राज्य कानूनों के साथ पूर्ण और सुसंगत हैं, कार्मिक फ़ाइलों को देखने से अधिक है। ऑडिट के लिए यह भी आवश्यक है कि आप मानव संसाधन विभाग के कार्यों को इस आश्वासन के लिए देखें कि मानव संसाधन कंपनी के दर्शन, मिशन और मूल्यों का समर्थन कर रहा है। कर्मचारी संबंधों, सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन, क्षतिपूर्ति और लाभ, और भर्ती और चयन जैसे मानव संसाधन कार्यों का लेखा परीक्षा करना बहुत महत्वपूर्ण है।
कर्मचारी संबंध
मानव संसाधन का कर्मचारी संबंध क्षेत्र आम तौर पर कर्मचारी की चिंताओं को दूर करने, कर्मचारी राय सर्वेक्षणों के डिजाइन और विश्लेषण, प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली की निगरानी के साथ मानव संसाधन नेतृत्व की सहायता करने और बेरोजगारी मुआवजा और अनुचित रोजगार प्रथाओं से संबंधित दावों से संबंधित कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए जिम्मेदार है। इन कार्यों के एक ऑडिट में कर्मचारी संतुष्टि के स्तर की समीक्षा करना शामिल है। कर्मचारियों की संतुष्टि को टर्नओवर की दरों, दायर की गई कर्मचारी शिकायतों की संख्या और हाल ही के कर्मचारी राय सर्वेक्षणों से कार्य योजनाओं की स्थिति, और आपके प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली की प्रभावशीलता द्वारा मापा जा सकता है।
सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन
आपके एचआर विभाग के सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन कार्यक्रम का लक्ष्य सुरक्षित कार्य वातावरण बनाना और बनाए रखना है। हालाँकि, आपकी सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन फ़ंक्शन का ऑडिट करना संघीय व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन (OSHA) नियमों के आपके पालन का आकलन करने से परे है। इसमें कार्यस्थल की चोटों को कम करने, और कार्यस्थल की हिंसा से संबंधित प्रशिक्षण प्रदान करने, असंतुष्ट कर्मचारियों और नागरिक अशांति के कार्यों को कम करने के लिए आपकी सुरक्षा प्रशिक्षण की प्रभावशीलता को मापने, एक सुरक्षित कार्य वातावरण को बनाए रखने में कर्मचारी की भागीदारी का आकलन करना शामिल है।
मुआवजा और लाभ
मुआवजे और लाभों का लेखा-जोखा आपकी क्षतिपूर्ति प्रथाओं के विश्लेषण के साथ शुरू होता है - कर्मचारी की जनगणना की समीक्षा करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके वेतन व्यवहार प्रत्येक नौकरी समूह के लिए उपयुक्त हैं, आपके भौगोलिक क्षेत्र और आपके उद्योग के लिए जितना संभव हो उतना संभव है, और, महत्वपूर्ण रूप से, आपके वेतन प्रथाओं का पालन करना चाहिए न्यायी बनो। उचित वेतन के संबंध में कानून - 2009 का लिली लेडबेटर उचित वेतन अधिनियम - नियोक्ताओं के लिए उनके वेतन प्रथाओं को बारीकी से देखने के लिए एक व्हाट्सअप कॉल था। आपकी क्षतिपूर्ति योजनाओं के ऑडिट को पूरा होने में समय लगता है; आपके कार्यबल के आकार के आधार पर, आपके एचआर ऑडिट के इस हिस्से को इन-हाउस विश्लेषण का संचालन करने की तुलना में अधिक प्रभावी ढंग से आउटसोर्स किया जा सकता है।
भर्ती और चयन
आपके संगठन की भर्ती और चयन प्रक्रिया आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा का हिस्सा है। आपके मानव संसाधन रोजगार समारोह की ऑडिटिंग में आवेदकों के प्राप्त करने के तरीके की समीक्षा शामिल है। यदि आप एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम पर बहुत कम व्यक्तिगत संपर्क के साथ भरोसा करते हैं, तो इसकी प्रभावशीलता को मापें। एक ऑडिट से पता चलता है कि आपके रोजगार विशेषज्ञों को संगठनात्मक संरचना, प्रत्येक विभाग के पदों और उम्मीदवारों को भर्ती करने और नियुक्त करने में उचित रोजगार प्रथाओं के बारे में कितना ज्ञान है।
एचआर विभागीय अभ्यास
अपने मानव संसाधन विभाग के विशिष्ट क्षेत्रों के ऑडिट के अलावा, एचआर फ़ंक्शन की समग्रता और अन्य विभागों के संबंध में समीक्षा करें। "अनुपालन सप्ताह" योगदानकर्ता मानव संसाधन सलाहकार जोस 'तबुआना नोट: "सार्वजनिक जांच के अलावा, अप्रभावी मानव संसाधन कार्यक्रम श्रम बाजार में अपनी प्रतिस्पर्धा को कम करके, अनुचित वित्तीय लागतों को बढ़ाकर और संगठन को खड़ा करके अपने मिशन को प्राप्त करने की संगठन की क्षमता को कम कर सकते हैं। गैर-अनुपालन या कदाचार के कारण मुकदमों या नियामक पूछताछ के लिए जोखिम। " अपने इन-हाउस प्रभावशीलता के लिए अपने एचआर विभाग के कार्य का ऑडिट करें और उस समुदाय के लिए एक राजदूत के रूप में जिसकी सेवा आप करते हैं।
