प्रभावी परियोजना प्रबंधन को ऐसे निर्णय लेने की आवश्यकता होती है जो "क्या" और "कौन पर" दोनों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, डिलीवरी और प्रोजेक्ट समयसीमा के बारे में "क्या" निर्णय लेने के बाद, परियोजना शुरू करने से पहले अंतिम चरण एक रैखिक जिम्मेदारी चार्ट बनाना है - जिसे भी कहा जाता है एक जिम्मेदारी मैट्रिक्स - यह पहचानता है कि कोर प्रोजेक्ट गतिविधियों, कार्यों और निर्णयों के लिए कौन जिम्मेदार है।
कार्य और उद्देश्य
स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के बिना कि किसी परियोजना में क्या जिम्मेदार है, जिम्मेदारियों का असंतुलन अक्सर होता है। न केवल यह परियोजना टीम के भीतर समस्याएं पैदा कर सकता है, यह पूरी परियोजना समयरेखा को भी प्रभावित कर सकता है। एक रैखिक जिम्मेदारी चार्ट एक स्पष्ट संरचना स्थापित करता है जो असाइन करता है और ट्रैक करता है कि कौन क्या कर रहा है। यह काम करने वाले संबंधों को स्पष्ट करने के लिए महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करता है कि काम के टूटने की संरचना में कोई अंतराल नहीं है।
चार्ट तत्व
एक रैखिक जिम्मेदारी चार्ट एक आम स्प्रेडशीट की तरह ही प्रदर्शित होता है। इसमें प्रत्येक कोर प्रोजेक्ट जिम्मेदारी के लिए पंक्तियाँ और प्रोजेक्ट लीडर और टीम के सदस्यों के नाम के कॉलम होते हैं। निर्दिष्ट सांख्यिक चिह्न, जो आमतौर पर एक से लेकर चार तक होते हैं। प्रोजेक्ट लीडर और व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के लिए प्राथमिक, समर्थन, समीक्षा और अनुमोदन जिम्मेदारियों को पहचानें और लिंक करें।
एक जिम्मेदारी चार्ट का उपयोग करना
परियोजना की आवश्यकताओं को समझना जैसे कार्य करना सभी के लिए प्राथमिक जिम्मेदारी है। प्राथमिक कार्यों के रूप में संबद्ध कार्यों को निर्दिष्ट करके एक विशिष्ट वितरण योग्य प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार श्रमिकों की पहचान करें। कार्य पर काम करने वाले सभी अन्य लोगों को एक सहायक या अंतिम समीक्षा भूमिका प्रदान करें। प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए अनुमोदन पदनाम आरक्षित करें।
