व्यवसाय की बैलेंस शीट कंपनी की परिसंपत्तियों और देनदारियों को एक पंक्ति-दर-पंक्ति फैशन में तोड़ देती है। कई व्यवसायों के लिए सामान्य संपत्ति भवन और उपकरण हैं। इमारतें और उपकरण समय के साथ बिगड़ते हैं, इसलिए उनका मूल्य स्थिर नहीं रहता है। भवन के वर्तमान मूल्य को निर्धारित करने के लिए, एक स्वामी को समय के साथ भवन के मूल्य को कम करना होगा। क्योंकि एक इमारत का मूल्य जल्दी से खराब होने की संभावना नहीं है, सीधी-रेखा मूल्यह्रास पसंदीदा तरीका है। स्ट्रेट-लाइन मूल्यह्रास संपत्ति के उपयोगी जीवन काल के दौरान समान रूप से परिसंपत्ति के मूल्य को बढ़ाता है।
इमारत के सेवा जीवन का निर्धारण करें। सेवा जीवन भवन का अनुमानित उपयोगी जीवन काल है। यदि आपको यह ज्ञात नहीं है तो आपको अपने भवन के उपयोगी जीवन का मूल्यांकन करने के लिए एक विशेषज्ञ की आवश्यकता हो सकती है। यहां, मान लें कि यह 40 साल है।
भवन के निस्तारण मूल्य का निर्धारण करें। इमारत का मूल्य उसके उपयोगी जीवन के अंत में इमारत का मूल्य है। अकादमिक लेखांकन समस्याओं में, मूल्य आमतौर पर दिया जाता है। व्यावहारिक अनुप्रयोग में, एक पेशेवर मूल्यांकन की आवश्यकता हो सकती है। यहां, मान लें कि यह $ 25,000 है।
मूल्यह्रास आधार की गणना करें। यह संख्या भवन के सेवा जीवन पर आवंटित लागत की राशि का प्रतिनिधित्व करती है। यह भवन के मूल्य का निस्तारण मूल्य है। यदि भवन की लागत $ 400,000 और निस्तारण मूल्य $ 25,000 है, तो मूल्यह्रास का आधार $ 375,000 है।
प्रत्येक वर्ष मूल्यह्रास व्यय की गणना करने के लिए भवन के सेवा जीवन द्वारा मूल्यह्रास योग्य आधार को विभाजित करें। यहां, खर्च $ 9,375 है।
अपनी बैलेंस शीट भरें। "संपत्ति, संयंत्र और उपकरण" अनुभाग में "बिल्डिंग" लाइन पर, भवन की मूल लागत लिखें। "कम संचित मूल्यह्रास" लाइन पर, कुल मूल्यह्रास लागत लिखें। कुल मूल्यह्रास लागत इस बात पर निर्भर करती है कि व्यवसाय अपनी सेवा जीवन अवधि के संबंध में कितना पुराना है।
भवन के पुस्तक मूल्य को निर्धारित करने के लिए संचित मूल्यह्रास से भवन की मूल लागत को घटाएँ। उदाहरण के लिए, मान लें कि इमारत की कीमत मूल रूप से $ 400,000 है और इसका मूल्यह्रास आधार $ 9,375 है। इमारत पांच साल पुरानी है। इस विशेष इमारत के लिए कुल जमा मूल्यह्रास $ 46,875 है। भवन का पुस्तक मूल्य $ 353,125 है।