अकाउंटिंग में पोस्ट कैसे करें

लेखांकन शब्दों में "पद" का अर्थ है लेन-देन या समायोजन को सही खातों में दर्ज करना, एक खाते को एक डेबिट और दूसरे को एक ऑफसेट क्रेडिट प्रदान करना। पोस्टिंग एक मैन्युअल कार्य हो सकता है, केवल कागज पर किया जाता है। हालाँकि, आज के कारोबार की दुनिया में कंप्यूटर पर सबसे अधिक लेखांकन किया जाता है। इस मामले में "पोस्टिंग" का मतलब है कि लेनदेन को एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में दर्ज करना और फिर लेनदेन को सहेजना ताकि उपयुक्त खाते अपडेट हो जाएं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• दोहरे प्रविष्टि लेखांकन सिद्धांतों की मौलिक समझ

• लेखा सॉफ्टवेयर का कार्यसाधक ज्ञान

लेखा में बुनियादी पोस्टिंग

उन सभी दस्तावेज़ों को इकट्ठा करें जो पोस्ट किए जाने वाले लेनदेन से संबंधित हैं। आमतौर पर ये आपके विक्रेताओं के चालान होते हैं, जिन्हें आपके खाते में देय खातों, आपके ग्राहकों को दिए गए चालान, या कभी-कभी सामान्य लेजर समायोजन, पर पोस्ट किए जा सकने वाले खातों से चालान किए जाते हैं।

आपके द्वारा पोस्ट किए जाने पर डेबिट और क्रेडिट किए गए खातों का निर्धारण करें। उदाहरण के लिए, किसी अन्य पार्टी पर बकाया ऋण को पोस्ट करने के लिए, आपके विक्रेता से चालान की तरह, एक व्यय खाता या एक परिसंपत्ति खाता डेबिट किया जाएगा और एक देयता खाता जमा किया जाएगा। उदाहरण: $ १०,००० में एक्मे इलेक्ट्रिसिटी के लिए आपके द्वारा दिए गए इनवॉइस को पोस्ट करने के परिणामस्वरूप निम्नलिखित लेनदेन होंगे: उपयोगिता व्यय (व्यय खाता) १०,००० और डेबिट खाते देय (देयता खाता) १०.५

यदि आप मैन्युअल रूप से लेनदेन पोस्ट कर रहे हैं, तो पोस्टिंग प्रक्रिया में खाता पृष्ठों में संख्याओं को लिखना और खाता शेष को अपडेट करना शामिल है। सभी संबंधित खातों को अपडेट करना सुनिश्चित करें।

कम्प्यूटरीकृत पोस्टिंग के लिए, अपने सॉफ़्टवेयर में लॉग इन करें और उचित मॉड्यूल डालें। हमारे पोस्टिंग उदाहरण के लिए, मॉड्यूल को संभवतः लेखा देय कहा जाएगा। आपके सॉफ़्टवेयर निर्देशों के अनुसार व्यय खाते के लिए खाता संख्या या नाम दर्ज करें (उपयोगिता व्यय, हमारे उदाहरण के लिए) और उपयुक्त क्षेत्रों में भुगतान की जाने वाली राशि।आपका सॉफ़्टवेयर आपसे भुगतान देय तिथि के लिए भी पूछेगा। यदि कोई हो, तो आपको छूट की शर्तें भी दर्ज करनी पड़ सकती हैं। ये लागू होने पर चालान पर निर्दिष्ट किया जाएगा।

पोस्ट करने से पहले, अपना डेटा सहेजें और प्रारंभिक रिपोर्ट प्रिंट करें। आपने जो डेटा इनवॉइस पर दर्ज किया है उसकी तुलना करें और त्रुटियों की जांच करें। यदि आवश्यक हो तो अपने दर्ज किए गए डेटा में सुधार करें।

एक बार जब आप निश्चित हो जाते हैं कि आपका सारा डेटा सही तरीके से दर्ज किया गया है, तो अपने अकाउंटिंग प्रोग्राम के विकल्प को अकाउंट्स को डेटा पोस्ट करने के लिए चुनें। अपने रिकॉर्ड के लिए आपके द्वारा पोस्ट किए गए डेटा की पूरी रिपोर्ट मुद्रित करना सुनिश्चित करें। अपने खाते के डेटा को देखें कि आपका डेटा सही तरीके से पोस्ट किया गया है।

प्राप्य खातों के लेन-देन इसी तरह से पोस्ट किए जाते हैं। प्रभावित होने वाले खाते आमतौर पर एक राजस्व खाता (आय) और एक परिसंपत्ति खाता (या तो खाता प्राप्य या नकद) होते हैं। उदाहरण: आपके ग्राहक को प्रदान की जाने वाली पाइपलाइन सेवाओं के लिए $ 200.00 के लिए आपका चालान इस प्रकार पोस्ट किया जाएगा: प्राप्य खाता (परिसंपत्ति खाता) $ 200.00 डेबिट और उपलब्ध कराई गई पाइपलाइन सेवाओं से आय (राजस्व खाता) $ 200.00 क्रेडिट

टिप्स

• उदाहरण के लिए इनवॉइस के ढेर की तरह कई लेनदेन रिकॉर्ड करते समय, अंत में कुल के साथ प्रत्येक इनवॉइस की मात्रा को सूचीबद्ध करने वाली एक जोड़ने वाली मशीन टेप चलाएं। यह पोस्ट करने से पहले त्रुटियों के लिए आपके डेटा की जांच करने में आपकी सहायता करेगा।

चेतावनी

आपके सामान्य लेज़र (जिसे कभी-कभी सामान्य जर्नल भी कहा जाता है) के माध्यम से सीधे पोस्ट किए गए लेन-देन देय या लेखा प्राप्य खातों से बहुत भिन्न नहीं होते हैं। खातों को सीधे समायोजित करते समय, सही दिशा में बहस और जमा करने से अतिरिक्त सावधान रहें। एक सामान्य त्रुटि आपके द्वारा क्रेडिट किए जाने वाले खाते पर बहस कर रही है, और उस खाते को डेबिट करने का इरादा रखते हुए गलत तरीके से क्रेडिट कर रही है। इस तरह की पोस्टिंग गलती को ठीक करना मुश्किल नहीं है, लेकिन फिर भी निराशा होती है।